Fa un parell d’anys vaig sol·licitar un paper amb una agència de publicitat. Naturalment, vaig passar la descripció del treball amb un pentinat de dents fins: una vegada abans d’enviar el meu currículum, una altra vegada abans de l’entrevista telefònica i una altra vegada abans de dirigir-me a una entrevista presencial.
Vaig voler assegurar-me de la baixa sobre tots els deures i responsabilitats clau relacionats amb la feina. Però hi havia un gran problema en què seguia corrent: cada vegada que mirava la descripció al lloc web de l'empresa, era diferent . Era com si no poguessin decidir exactament el que necessitaven, de manera que van continuar ajustant-lo en funció del que millor els convidés aquell dia.
Per descomptat, això va fer que la preparació sigui bastant difícil pel meu final. Quan vaig fer la primera entrevista en persona, em vaig sentir totalment clar sobre el que fins i tot vaig estar entrevistant. I, pitjor encara, em vaig sentir atrapat. Com se suposa que guanyaria més claredat en la posició específica, sense semblar que em preguntava: "Espera, de què diable és aquesta feina que parlem?" Sabia que era massa tard al partit perquè em sonés. que ignorant.
Potser no us heu trobat amb una situació en què l'empresa continuï fent modificacions del procés de contractació. Però estic disposat a apostar que encara heu tingut aquells moments en què teníeu ganes de més detalls sobre les particularitats d’una posició, però no sabíeu com preguntar-vos sense sonar desinformats.
Per sort, hi ha algunes coses que pots fer per obtenir la informació que desitgis, sense que surtis tan preparada. Vaig conversar amb dos professionals de la carrera per esbrinar com es poden obtenir aquells detalls nítids i necessaris, i encara deixo clar que heu fet la vostra recerca.
1. Com més aviat demaneu, millor
Quan es tracta de fer preguntes sobre un paper particular, l’horari d’èxit és una de les coses més importants que cal considerar. Al cap i a la fi, no voleu acabar fins al procés d’entrevistes (jo, com vaig fer jo) que les vostres preguntes semblen massa endarrerides i, per tant, inapropiades.
"La primera o la segona entrevista sol ser el millor moment per fer preguntes de més alt nivell sobre la feina, ja que, quan arribeu a la ronda final, s'espera que tingueu una comprensió força clara de què sereu. ”explica Jaclyn Westlake, reclutadora i columnista Muse.
Per descomptat, això no significa que no pugueu fer cap pregunta més endavant. Però, com diu Westlake, aconseguiu que el vostre objectiu tingui una bona comprensió del treball real en el moment en què arribeu a les posteriors entrevistes.
2. Mireu papers similars
Potser es tracta d’una descripció de feina que està escrita amb un llenguatge increïblement ambigu, tones d’argot complicat o, en general, manca d’informació. Ara què? Com es pot aconseguir una idea del que s'espera amb aquest paper quan la descripció és tan buida?
"Si la descripció del treball és vaga, busqueu altres descripcions de llocs de treball amb títols similars i creeu preguntes a partir d'aquests detalls", comparteix Lauren Latin, entrenadora de la carrera de Muse.
Suposem que sol·liciteu un paper com a gestor de màrqueting. Llatí suggereix fer servir la informació que trobeu d'altres descripcions per fer una pregunta com: "El títol aquí és gestor de màrqueting. En la meva recerca, vaig observar que en molts llocs aquesta posició inclou els mitjans socials, però la descripció del lloc no s'especificava aquí. M'agradaria saber més sobre el que abasta la posició ".
Sí, la pàgina de carrera de l'empresa podria estar nul·la de tots els detalls que necessiteu. Però, feu el possible per conèixer les responsabilitats generals associades a un paper, de manera que pugueu plantejar-vos preguntes informades, en lloc de plantejar-vos una pregunta: "Així, què faria aquí?"
3. Dirigiu el que sabeu
Fer la investigació anterior us permet posar en pràctica una tàctica eficaç: Prefeccionar les vostres preguntes amb alguna cosa que ja coneixeu. "Preguntar preguntes àmplies i obertes sobre el paper o dirigir-vos amb alguna cosa que primer sabeu, són formes excel·lents per conèixer més coses sobre la feina sense semblar poc preparades", afirma Westlake.
Llavors, com fas això? Westlake ofereix un exemple que mostra el simple i eficaç que pot ser això. "Proveu a dir alguna cosa així com" sé que aquest paper consistirà en la gestió de nòmines, comptes a pagar i comptes a cobrar, però també seré responsable de pressupostar? ""
Pel que fa a aquestes preguntes àmplies i obertes que ha esmentat Westlake, hi ha algunes que poden ser útils per obtenir detalls addicionals sobre un paper específic. Preguntant preguntes com: "Què em podeu dir sobre aquesta feina que va més enllà de l'àmbit de la descripció?" O "Quin és el més crucial que voldríeu realitzar en el primer mes a l'empresa?" per tenir una millor sensació de la posició.
Però, si no trobeu una forma més subtil d’obtenir la informació que necessiteu, no dubteu en ser senzill. "Continua havent aspectes poc clars, simplement fer aquestes preguntes de forma directa mostra interès i confiança", comparteix Llatí. Sempre és millor saber que deixar-se preguntant.
PREU PER POSAR A LA PROVA LES SEVES NOVES HABILITATS D'ENTREVISTA?
Doncs ha arribat el moment de començar a aplicar-se a algunes feines.
Tones d'obertures d'aquesta manera
4. No indiqueu discrepàncies
Si us deixeu sentir perplejos sobre les responsabilitats d’un paper, pot ser temptador assenyalar les discrepàncies de la descripció. Esteu desesperats per trobar una manera de justificar la vostra confusió i il·lustreu que no demaneu aquestes coses només perquè no esteu preparats.
Tanmateix, ressaltar els errors de l'empresa no és una tàctica recomanada. "Evitaria assenyalar incoherències, ja que mai se sap qui ho va escriure, hauria pogut ser el seu entrevistador!", Adverteix Westlake.
En lloc d'això, implementeu el consell anterior per utilitzar el que podríeu aprendre de la publicació i, a continuació, seguiu una pregunta més específica com ara: "Basada en la descripció del treball, sembla que aquest paper donarà suport a l'equip de desenvolupament de productes. Pots dir-me més sobre què comportarà això? "
5. Pren una respiració profunda
No es nega que haver de fer cap tipus de pregunta durant una entrevista pot ser incòmode i desolador. Però, això és especialment cert quan les vostres preguntes es relacionen tan estretament amb les responsabilitats bàsiques de la posició.
Tanmateix, respireu profundament i doneu-vos un recordatori amable que tot és només una part del procés. "Tingueu en compte que l'objectiu total d'una entrevista és que vosaltres i el vostre potencial empresari coneguin els uns als altres, de manera que s'espera que es plantegin preguntes sobre el paper pel qual s'entrevista, i fins i tot es fomenti!"
No hi ha manera de prendre una decisió informada sobre si accepta o no una altra entrevista, ni tan sols signar la carta d’oferta, sense tenir un maneig totalment sòlid sobre quines serien les vostres responsabilitats diàries i les vostres expectatives a llarg termini.
Recordeu que teniu dret a obtenir la informació que necessiteu. De fet, és exactament per què existeix el procés d’entrevistes.
Per molt que indueixi l’ansietat en demanar aquestes converses, és fins i tot més arriscat ocupar-se sense saber exactament per a què us inscriviu.
Per tant, aneu endavant i feu les preguntes a les que realment necessiteu les respostes. No només us donaran la informació que necessiteu, sinó que també us poden presentar com a sol·licitant valent i confiat que està disposat a prendre iniciativa en una situació dura.
"Quan realment voleu una feina o necessiteu una feina realment, la gent sovint dubta a dir qualsevol cosa que pugui treure el vaixell", conclou llatí, "Però, les preguntes que podrien fer trontollar el vaixell també són qüestions que poden fer navegar un vaixell. ”
