Per tant, heu subestimat quant temps trigaria aquest projecte realment . O, us sentíeu pressionats per a que es comuniquessin massa i ara teniu massa que fer abans de divendres. Independentment de la situació, heu realitzat les matemàtiques i, simplement, no hi ha prou hores al dia per fer-ho tot a temps.
Per sort, tots hi hem estat. Així, en moltes situacions, la gent estarà disposada a concedir-vos un temps extra. Per descomptat, voleu estar segur de demanar el camí correcte. El que dius pot fer tota la diferència en la manera de respondre de la persona i en com afectarà les teves responsabilitats i assignatures futures.
Tingueu present aquests detalls i no ho teniu en compte mentre intenteu fer-vos una mica per respirar mentre manteniu la vostra reputació intacta.
No ho prenguis com a determinat
Sí, hi ha situacions en què uns dies aquí o realment no importaran. Però també hi ha moments que arribar tard pot ser desastrós. Com si perdiu un termini necessari per al finançament. O bé, envieu una sol·licitud de treball amb retard a una empresa que es nega a revisar les comunicacions tardanes. O si aneu al darrera fase d’un projecte i les persones encarregades de la segona fase no podran fer la seva feina al mateix temps. En aquests casos, aconseguint un simple: "Em quedo darrere i realment puc fer servir uns quants dies més", detectarà la persona amb la qual treballaveu.
Llavors, com es pot dir quan una extensió no faria la diferència de quan és millor que no ho preguntin? Envieu un globus de prova. Abans de veure si podeu tenir temps addicional, pregunteu: “Hi ha alguna flexibilitat amb els terminis d’aquest projecte?” O podríeu provar alguna cosa així: “Vaig escriure el 15 d’agost al meu calendari, podríeu recordar-me si aquest és un termini difícil o si generalment estem orientats a la meitat del mes? ”
Aquest tipus de declaracions donen a tots. Si les dates exactes no importen, sabreu i us sentireu més còmodes seguint i demanant més temps. Si no hi ha flexibilitat a l’altre extrem, us ho dirà el vostre client –o cap o administrador de contractació–. En aquest cas, el següent pas és fer una revisió de la vostra tasca de tasques i veure si podeu impulsar una altra cosa.
Definiu un termini raonable (nou)
Només necessiteu un dia addicional, de manera que envieu un correu electrònic i demaneu 24 hores. Aquestes 24 hores passen i t’adones que si tenies un altre dia addicional, podríeu millorar molt, així que en demaneu més 24. I després ho feu una altra vegada, però tot el que heu dit és que només fa tres dies de retard i ara. és excepcional, així que tot va bé.
Excepte, per una cosa, que aquest enfocament no fa gaire impressió. Primer, en lloc de demanar un descans una vegada, literalment proporcionaràs a l’altra persona un recordatori diari que no heu completat el vostre treball a temps. En segon lloc, cada vegada que envieu aquesta sol·licitud, també demaneu que algú rebi i enviï un correu electrònic addicional i ja sabeu com li agrada la gent. En tercer lloc, i el més important, hi ha una bona possibilitat que el vostre treball tingui aquest termini per una raó. Poques vegades són completament arbitraris.
Per tant, quan inicialment tingueu informació sobre més temps, suggeriu una nova data que es pugui aconseguir. Si teniu una setmana esbojarrada, no sol·liciteu un dia més la vostra data límit; pregunteu si seria possible impulsar-lo fins a la setmana següent. Si, per sobre, la nova data no funciona per algú, us ho dirà. Però, com ara negociar qualsevol altra cosa, si acabes reunint-te al mig (digues que diu que tens fins al divendres més tard), encara tens més espai per respirar que si et vas donar un dia.
Ah, i aquest termini revisat? Feu tot el que estigui en el vostre poder per assolir-lo.
No espereu fins al darrer minut
Decideixes estalviar-te la incòmoda conversa i no preguntar-los en absolut. Al cap i a la fi, si la primera reunió finalitza d'hora i la segona reunió s'anul·la aleatòriament, i aconseguireu allotjar-vos, voilà! El projecte es farà puntual.
Però, si no trobeu aquestes hores addicionals, o si us adormiu al vostre escriptori, teniu problemes. Perquè, fins i tot si el vostre treball no és sensible al temps, sembla poc professional demanar més temps abans que s’acabi alguna cosa. Aleshores, us queda contemplant mesures dràstiques que permeten despertar tota una presentació fins cridar els malalts.
En aquest moment, cal que calibreu la relació. Si és el teu cap o algú amb qui tens un historial positiu, pots admetre que has assumit massa i dir: “Malauradament, encara estic en les primeres etapes de la redacció del document. Voleu veure què tinc o preferiríeu que tornés amb una versió polida més endavant? ”(A més, no us sorprengui si hi ha una discussió de seguiment en algun moment sobre com sou gestió de la càrrega de treball.)
Si és la primera vegada que treballes amb algú, demanar una pròrroga el matí de pot establir un precedent molt negatiu. En aquest cas, la vostra millor aposta és enviar una versió anticipada i dir que estàs en prototipat i que esperes comentaris, o triat i aconseguir reunir el millor esforç possible en el temps que queda.
Feu mesures per evitar que passi de nou
Per tant, vau sol·licitar una pròrroga i us en van concedir una. Tot plegat, no va ser tan difícil. Però, a diferència de tantes converses dures de la teva carrera, que resulten més fàcils cada cop que les tinguis: no és una cosa que vulguis repetir.
Per tant, si continueu sentint que teniu una feina insuperable, proveu de tornar a la font. Si es tracta d’un cap, client o col·lega, utilitzeu un d’aquests guions de la columnista Muse Alexandra Franzen per dir: “Ajuda! Estic caient en el treball. ”Si sou un treballador autònom, considereu la possibilitat de tornar a escalar una mica i després afegir més feina un cop tingueu un millor maneig en el vostre programa.
