"No reviseu el vostre correu electrònic tot el temps!"
Ja ho heu sentit abans i el tornareu a escoltar com una manera de millorar la vostra productivitat i deixar de ser esclau de la safata d'entrada.
Evidentment, però, és més fàcil dir que fer-ho. Molts de nosaltres rebem centenars de correus electrònics al dia (fins i tot horari!), Cosa que fa que sigui cada vegada més difícil relegar les respostes a una hora del dia.
Tanmateix, la ciència ara fa còpia de seguretat de la idea que realment has de sortir del teu compte de correu electrònic per ser més productiu en tot el que fas. En una obra recent del The New York Times , Daniel J. Levitin, professor de la McGill University, va discutir el seu treball amb el col·laborador Vinod Menon. Els dos van descobrir que, a causa del circuit del cervell, els éssers humans canvien constantment entre dos estats de consciència: siguin positius en la tasca (centrant-se activament en una tasca a la mà) o negatius en la tasca (errant o somiant). El “cervell” es veu massa ràpidament entre aquestes dues xarxes pot deixar que el cervell se senti “marejat” i incapaç de comprometre’s cap dels dos estats. I quan és més probable que estiguis en aquest punt confús? Quan esteu a les xarxes socials o navegueu per Internet.
Més interessant, els dos van trobar que la ciència recolza els antics consells: realment, no ho feu gaire quan reviseu el correu electrònic tot el temps. Per què? Perquè la distracció suprimeix la vostra capacitat de treure un estat d'ànim o un altre.
Levitin escriu: “Un correu electrònic que saps que està assegut allà, sense llegir, pot arrossegar recursos d’atenció a mesura que el teu cervell segueix pensant en això, distreient-te del que estàs fent. Què hi podria haver? De qui és? És una bona notícia o una mala notícia? És millor deixar el programa de correu electrònic fora que escoltar aquest puny constant i saber que ignores els missatges. "
Quina és la solució de Levitin i Menon per respondre el correu electrònic, però no deixar-lo assumir? Tracteu-lo com qualsevol altre projecte o tasca individual i reserveu l’hora específica per als correus electrònics del vostre dia. I si això sona dur (els addictes al correu electrònic s’uneixen!), Aquí teniu un parell de maneres senzilles de sortir de la vostra safata d’entrada i programar el temps real de resposta de correu electrònic.
1. Desactiveu les notificacions push
Tal com va indicar Levitin al seu article, les notificacions impulsades al telèfon poden augmentar la vostra ansietat per deixar els missatges de correu electrònic sense resposta (al cap i a la fi, sentir que ping cada cinc segons distreu). Per tant, recupera el control. Desactiveu les notificacions push i només comproveu el correu electrònic quan estigueu preparats per participar-hi.
2. Desactiveu el correu electrònic
Si seguiu comprovant el correu electrònic al vostre telèfon constantment, només cal que el comptes de correu electrònic de manera que no tingueu la temptació de fer una ullada ràpida entre les reunions o els dinars d’empresa.
3. Temps de bloqueig
Com qualsevol altre projecte o reunió regular, bloquegeu el dia a dia per gastar contestant correu electrònic sense interrupcions. Poseu-lo al calendari i ateneu-vos a l’hora que cada dia us heu dedicat a respondre per correu electrònic.
A més, necessiteu una rutina pel vostre temps de correu electrònic i prepareu-vos com faríeu per a una reunió o un projecte. Tanqueu pestanyes i documents per a un altre projecte. Introduïu els auriculars i escolteu una llista de reproducció de resposta de correu electrònic específica. Només heu d'assegurar-vos que repetiu els vostres passos cada cop.
4. Instal·leu aplicacions de gestió
Un cop tingueu programat l’horari de correu electrònic regular, assegureu-vos que sigui el més productiu i eficaç possible. Instal·leu aplicacions com Bústia de correus (que facilita l’ús de la vostra safata d’entrada) o El joc de correu electrònic (el que us repta per obtenir els correus electrònics sense resposta el més ràpidament possible). Com més eficient siguis, més podreu maximitzar el vostre temps.
Us preocupa que la gent es molesti amb vosaltres per no estar disponible per correu electrònic les 24 hores del dia? Quan veuen com ets productiu, probablement no importarà una mica. I si tota la resta falla, només digues-los que és ciència.
