És un error relatable. Et trobes a la zona, sol·licitant tones d’obertes de treball o enviant correu electrònic de xarxa després d’enviar un correu electrònic. Potser estàs contactant amb possibles clients o recopilant informació de alguns companys. Tot i que adapteu cada missatge de manera que no es llegeixi com una nota de placa de caldera, si no esteu atents, podríeu trobar-vos que envieu i emprengueu el cap amb la consciència que oblideu canviar aquest nom, suprimiu-ho línia o envieu el document amb correcció ortogràfica.
Fa un parell d’anys, vaig enviar per correu electrònic a un conegut demanant-me un favor. Esperava que em pogués posar en contacte amb un dels seus advocats per a un article que estava redactant sobre un tema legal. Em va entusiasmar contactar amb ell per obtenir un pressupost i em vaig esborrar ràpidament un agraïment a Wallace, que estaria bé si Wallace no hagués estat Wallis. Vaig reconèixer el meu error gairebé immediatament, ho dic gairebé perquè no era prou ràpid per a mi optar per l’opció “sense enviar” de Gmail, i vaig disparar una altra nota que deia: “I per Wallace, volia dir Wallis, per descomptat. Em sap greu això!"
Es produeixen errors de correu electrònic. El que cal centrar-se en com recuperar-se d’ells. Tant si us poseu en contacte amb un amic sobre una empresa a la qual mai va treballar (oops!) Com si us poseu en contacte amb un responsable de contractació sobre una oportunitat de feina en una empresa amb la qual no està relacionat (iikes!), Aquí teniu què fer si accidentalment premeu envieu massa aviat:
1. Accepteu que passés
No arribareu a cap lloc desitjant la situació o pensant que es pot arrasar sota la catifa. No pot. Succeir. Per tant, heu enviat una carta de presentació dirigida a l'empresa equivocada; vau acomiadar una plataforma plena de tipografia de la vostra presentació al CEO en lloc de la versió polida i final. El millor és començar a manejar-lo.
Un coordinador de talents amb qui vaig parlar tenia desenes d’històries de candidats que havien comès petits errors en sol·licitar-se. Els individus, que potser han fet referència a l'empresa o posició equivocada o que han convertit en una cartera incompleta, no seran descartats automàticament. Agraeix veure com la persona gestiona l'error perquè demostra com ell o ella tindria un problema més gran en el lloc de treball. Això és cert, sigui quina sigui la qüestió. Acceptar-ho amb gràcia és el primer pas: la majoria de la gent entén quan alguna cosa va malament i no us la fixeu.
2. Reconèixer el vostre error
Fer-se càrrec de la supervisió (diguem-ne, per exemple, enviar l’esborrany incomplet de la mostra d’escriptura en lloc de la versió final polida) demostrarà que ets una persona responsable i conscient que li interessa ser professional. Si us adoneu que heu llençat la vostra correspondència d'alguna manera, heu de provar de rectificar-la. Envia un seguiment al responsable de contractació o al reclutador i explica què ha passat. És possible que les disculpes no us facin l’entrevista ni l’oferta de treball, però s’aturen els danys immediatament. Per molt vergonya que tingueu sobre la situació, la millor manera de manejar-la és abordar-la. Un cop fet això, ja esteu preparats per al següent pas.
3. Continua
Heu comès un error. La teníeu, i ara toca continuar. De veritat. Si el xut es va produir al vostre lloc de treball actual i us ho heu reconegut i demanat disculpes al receptor, genial. No cal que s’hi adreci a cada reunió posterior ni s’adopti el punt. La millor manera de deixar que la menor indiscreció es faci caure un cop manipulada. El reclutador perdonant que us porta a entrevistar de totes maneres, fins i tot després que hagueu fet referència a l’empresa i a la posició equivocades? Ell realment no vol que se li recordi el seu error després de demanar disculpes per això. Busca veure com podeu excel·lir; no està esperant que falli.
Si sou una persona ocupada (i qui entre nosaltres no?), És gairebé inevitable que us passi. Malgrat la sensació de malestar o el que t’agradaria tornar enrere en el temps i exercir un abandonament, el fet és que ser adult i acceptar la responsabilitat és el teu pas més intel·ligent. Si les circumstàncies requereixen una disculpa més, haureu d'esbrinar com solucionar-ho. El gestor de contractació us oferirà una altra oportunitat per enviar el fitxer correcte? El nou client tindrà la possibilitat de tornar-vos a enviar el material tal com se suposa que el rebés? Eviteu posar-vos defensius i feu el possible per donar la volta a la situació.
