Quan es tracta d’assessorament en matèria de productivitat, heu sentit alguna vegada que hauríeu de fer les vostres tasques més temudes i molestes primer? Que és més intel·ligent que només els esborri de manera que pugueu posar-vos en contacte amb els altres treballs? Jo també.
Però aquí hi ha la cosa: després de molts processos i errors, m’he adonat que tot aquest enfocament de “menjar la granota” no funciona per a mi.
Per què? Bé, per a començar, saber que necessito començar el meu dia amb alguna cosa desconcertada fa que sigui molt més difícil convèncer-me a mi mateix de seure al meu escriptori i de fer feina. Bàsicament és com dir-me que necessito menjar una tassa de maionesa i córrer cinc quilòmetres el minut que m’aixeco cada matí. Quines probabilitats vaig a saltar del llit i deixar-me maletes? Delgado a cap.
En segon lloc, començar d’aquesta manera acostuma a posar-me en un fun emocional durant la resta del dia. Entenc el concepte: m’hauria d’alegrar de tenir aquestes coses acabades i fora del camí. Però, per molt que sembli en teoria, a la pràctica no em serveix. Per molt que tracti de sacsejar-lo, tot i així acabo sentint tot el desgavell i la tristesa.
Aleshores, què faig?
Una gran pregunta. Al cap i a la fi, fins i tot si no estic disposat a afrontar aquests temibles i tan primerencs problemes, encara han de fer-ho. Llavors, com puc fer front exactament amb ells?
Tot i que sempre ho fan a la llista de tasques que faig al matí (no vull oblidar-me d'ells!), Els deixo passar una estona. Aleshores, durant les parts del dia en què em sento drenat de tota la creativitat i la inspiració -admet que, normalment, és que després d’haver emplenat la cara al dinar-, acabaré aquestes molèsties.
Fins ara, aquest sistema ha funcionat bé per a mi. Com que treballo en una posició que exigeix un cert nivell d’idees fresques (creieu-me, ni tan sols voleu veure el que escriuria mentre estava a la meva fosca induïda per la pizza), trobo que reservo els meus temps més fluixos per a aquells Coses menials Prefereixo no fer coincidències bé.
No requereixen molta energia mental quan ja em sento afectat, és a dir, que puc fer un ús productiu del meu temps sense deixar de banda el treball creatiu de mig punt. I, encara més lluny, acostumo a tenir cura d’aquestes monòtones coses del sofà (o combinar-les amb alguna cosa que gaudeixo, com ho he fet jo!).
Per a què serveix aquest tipus de tasques?
Sí, he vist excel·lents resultats voltejant el guió i no fent les meves tasques més odiades abans que res. Però, he de proporcionar una paraula de precaució amb aquest enfocament: això funciona millor per a aquelles funcions que no són necessàriament difícils o exigents, però irritants i que necessiten temps.
Per a mi, això implica coses com facturar clients i netejar la safata d'entrada. Potser podeu completar el vostre informe de despeses o connectar els números a un full de càlcul.
Així doncs, no, aquest consell no existeix per proporcionar-vos una passada gratuïta per dir: "Bé, realment no vull preparar-me per a aquella presentació tan important que es produeixi en dos dies, així que només la pressionaré a cremador de darrere! "
Ho sento, és necessari començar amb això, per molt que et faci trontollar les dents i gemegar-te.
El meu objectiu és simplement animar-vos a pensar en la manera en què feu servir el vostre temps de treball i com podeu ser encara més eficaços. Al cap i a la fi, un altre consell de productivitat comú us indica que trobareu les vostres "hores d'or", aquestes èpoques punta quan esteu més concentrats i motivats - i que les utilitzeu al vostre avantatge. Si em preguntes, això no vol dir utilitzar aquest tros de temps per organitzar els teus fitxers d’ordinador.
Com en qualsevol assessorament sobre la productivitat o la gestió del temps, es tracta de trobar alguna cosa que us ajudi de manera individual.
Al final, això vol dir estalviar aquestes tasques monòtones i consumir temps per aquells punts del dia en què em sento menys centrat. Però tu? Potser us agradi la idea d’una tassa de maionesa al matí, cosa que vol que només es desitgi que els temuts a dos esborressin de la vostra llista.
La meva millor recomanació és fer proves i errors fins que no arribeu a una cosa que us sembli correcte. Confia en mi: ja ho sabràs quan ho hagis trobat.
