Heu enviat una sol·licitud per obtenir una posició que sabeu que us convé perfectament. Compleixes tots els requisits i els "bons atractius" i estàs confiat que en cap moment escoltarà alguna cosa de tornada per part de l'empresari.
Però passen dos dies i la vostra safata d'entrada es manté buida. Aleshores, passa una setmana, encara res.
"Hauria de fer el seguiment", us dius, mentre refresqueu la vostra safata d'entrada per centèsima vegada aquell dia.
Però, aleshores, us haureu assabentat: no sabeu quan heu d'enviar aquest correu electrònic. Què tan aviat és massa aviat? Quant temps és massa llarg? Quin és un termini de temps raonable per demanar una actualització mentre es troba en aquesta línia entre persistent i pesat?
Bé, això depèn. Per tant, he conversat amb dos experts per obtenir la relació amb el temps que haureu d’esperar per fer-ne el seguiment, allà on estigueu en el procés de cerca d’ocupació.
Un recordatori important
Ens agradi o no, els contractistes i els gestors de contractació són gent ocupada. Sí, ocupar el paper obert que us interessa es troba en algun lloc de les seves llistes de tasques, però també hi ha moltes altres coses que fan molt més temps.
Abans de frustrar-se i assumir una mala intenció (prometo que contractar l’objectiu del director no és fer-vos miserables!), Recordeu-vos que aquest procés sovint requereix temps.
"Crec que és important reconèixer que hi ha processos i procediments que s'han de seguir per tal que les empreses puguin contractar un nou contracte", explica Al Dea, Muse Career Coach, consultor en gestió i autor d'estratègia de carrera.
Aquests procediments poden retardar les vostres coses. Però, en definitiva, existeixen perquè l’empresa pugui prendre una decisió de contractació exhaustiva i intel·ligent.
Tenint en compte això, aquí és quan hauria de fer un seguiment amb l'empresa: segons la vostra situació actual.
Si heu enviat una sol·licitud …
Resposta breu: seguiment entre cinc i deu dies laborables.
Això depèn de si algú de la vostra xarxa ha sol·licitat a cegues o que s'hagi referit a aquesta posició.
"Si sol·liciteu cegament, esteu una mica a mercè de la companyia i quan –i en alguns casos, si– trieu resoldre", diu Dea. Si creieu que necessiteu absolutament registrar el vostre estat, estigueu disposats a esperar un temps raonable abans d’enviar aquest correu electrònic.
"El procediment estàndard de seguiment és de cinc a set dies hàbils", explica Susan Mozian, muse coach de la carrera.
Què heu de dir en el missatge de seguiment si decidiu fer el registre? Aquesta plantilla pot facilitar aquesta part.
Tanmateix, si algú us ha referit, la vostra millor aposta és fer la sessió amb aquesta persona directament al cap de set a deu dies laborables. "En la vostra comunicació, subratlleu el vostre interès i que, certament, enteneu que les coses podrien estar ocupades, però també voleu saber si hi ha alguna cosa que pugueu fer, fins i tot si això significa continuar esperant", diu Dea.
Si ja heu passat per la pantalla del telèfon …
La resposta breu: seguiment del mateix dia.
Vas passar per la primera entrevista telefònica i les coses van anar bé. Tens ganes de saber què vindrà. I, per sort, per a vosaltres no heu d'esperar gaire abans de fer el registre d'entrada.
"Em faria un seguiment el mateix dia després d'una pantalla de telèfon perquè el reclutador sabés que ha gaudit de la conversa, apreciés la seva voluntat de parlar amb tu, emfatitzaria el seu interès per la companyia i el paper (sempre que sigui veritat!) I reconegués qualsevol següent. passos dels quals heu parlat tots dos ", explica Dea.
Si teníeu una entrevista presencial …
La resposta breu: feu el seguiment el mateix dia o un dia després.
La línia de temps de seguiment després d'una entrevista presencial és molt similar a la de la pantalla de telèfon. Sabeu que heu d’enviar un “agraïment” autèntic pel temps del director de contractació, i el millor és combinar-ho amb un missatge de seguiment.
Al vostre correu electrònic, indiqueu que heu apreciat i gaudit l'oportunitat d'entrevistar i obtenir més informació sobre l'empresa. També heu d’assegurar-vos de tornar a posar de manifest el vostre interès per la posició i informar-vos que el gestor de la contractació té ganes de tornar a connectar-vos aviat.
A continuació, es mostra una plantilla que us pot ajudar a escriure aquest correu electrònic.
Si heu rebut un temut "Us ho faré saber quan tinc una actualització".
Resposta breu: feu el seguiment al cap de cinc o set dies laborals com a mínim.
Heu passat pel procés d’entrevista, heu enviat el vostre correu electrònic de “gràcies” i després no heu escoltat res més que uns grills de safata d’entrada durant uns dies. Aleshores, heu rebut aquest temut missatge del gestor de contractació.
Ja ho sabeu. Diu alguna cosa així com: “Estem treballant per ordenar els candidats. Estaré en contacte quan tingui una actualització. "
Groan, no? Però, per molt que vulguis registrar-se cada hora a l’hora següent, és millor resistir la temptació.
"Crec que és important respectar el procés que l'empresa i el reclutador van establir, tot i que això significa que cal ser pacient", adverteix Dea.
Dit això, hi ha dues circumstàncies en què podeu enviar un altre correu electrònic:
- Si heu rebut una oferta per a una altra feina, és perfectament raonable contactar amb aquest gestor de contractacions i fer-li saber que teniu una altra oferta que esteu valorant.
- Si heu esperat un temps raonable sense cap actualització, heu de justificar el registre d'entrada. "És un tema subjectiu, però no començaria a pensar en enviar un altre missatge de correu electrònic si no hagués esperat almenys de cinc a set dies laborables per obtenir una resposta ", afirma Dea.
És realment una crida de judici. Però, en molts casos, és la vostra millor aposta per agafar el responsable de contractació i estar segur que la companyia arribarà a la vostra paraula si volen seguir endavant.
Saber exactament quan s’ha de fer el seguiment pot ser complicat. Però, Mozian ofereix un consell que pot ajudar a extremar molt del procés. "El candidat sempre ha de preguntar a l'entrevistador, fins i tot durant una entrevista de projecció, quins són els propers passos en el procés", explica.
Fes-ho i tindràs una idea molt més clara del que passa entre bastidors mentre actualitzes compulsivament la teva safata d'entrada. Això no només et proporciona una tranquil·litat més gran, sinó que també pot ajudar a informar les teves decisions sobre quan fer el registre d’entrada i quan només has de tenir paciència.
TRACTAR AMB UN GESTOR DE CONTRACIÓ QUE T’ENTROBUI
Un entrenador de carrera us pot ajudar a arribar a ser tan bo que no es pot ignorar.
REUNIU EL NOSTRE TREBALL DE RECERCA D'ENTRADORS D'ESTRATÈGIA
