Assistir a una conferència pot ser aclaparador. Els grans centres de convencions, la gent de les vendes més intenses, l’agenda que té aproximadament la durada d’una novel·la victoriana: és fàcil trobar-se vagant sense volar pel terreny de l’exposició durant dies, deixant la conferència esgotada i desconcertada, amb els peus adolorits com a única oportunitat per emportar-se.
No obstant això, les conferències poden resultar gratificants i fer-ho d’objectiu si teniu previst avançar i prendre opcions reflexives sobre com interactueu amb els ponents i altres assistents. Seguiu aquests passos per assegurar-vos que obteniu el màxim profit per a la vostra conferència.
1.
Si heu reduït l’important cànon d’inscripció (o heu demanat a la vostra empresa que ho faci en nom vostre), segurament considereu que la conferència val la pena utilitzar el vostre temps, però encara és útil definir un objectiu clar de la conferència i els passos per aconseguir-ho. objectiu abans de l’arribada.
Per exemple, esteu esperant aprendre sobre un tema concret? Decidiu com podeu mesurar el vostre èxit; per exemple, podreu redactar un informe o publicació al bloc després de l’esdeveniment. O bé, si l'objectiu de la conferència és fer xarxes o buscar una nova oportunitat laboral, potser us concentreu en el nombre de contactes que feu o en les sol·licituds d'entrevistes que rebeu. Al definir el vostre propòsit i els passos per assolir l’èxit, us ajudarà a definir el calendari de la vostra conferència: les sessions que escolteu, les casetes que visitareu i els esdeveniments als quals assistireu.
2
Parlant d’esdeveniments, una persona sàvia va dir una vegada: “Es necessita anys per construir la seva marca personal i només uns segons per destruir-la.” Hi ha alguna cosa sobre conferències (l’ambient de vacances de la piscina de l’hotel, el jet lag, el refresc gratuït). que pot portar a algunes persones a quedar-se una mica salvatges.
Les hores de felicitat o sopars de la conferència posteriors a la conferència poden ser bones oportunitats de xarxa, però assegureu-vos que esteu concentrats a intercanviar informació de contacte, i no anar a cap tret. Encara que no estigueu a la conferència amb els companys, el món és increïblement petit i Facebook és encara més petit. El vostre comportament pot tornar ràpidament al vostre directiu o als companys, aconseguint un difícil retorn a l'oficina.
3.
La majoria de conferències creen i publiquen un hashtag al seu lloc web molt abans de l’inici de la conferència, cosa que us permetrà connectar-vos amb altres assistents abans de l’esdeveniment. Feu un comentari sobre la conferència diversos dies abans de l’arribada (els ponents que us exciten, les preguntes que plantegeu fer) i vegeu què diuen altres persones. Us ajudarà a identificar sessions dignes de broma que sens dubte voleu veure mentre esteu allà.
Un cop heu participat a la conferència, la majoria de presentadors inclouen les seves maneres d’obrir i tancar diapositives de presentació, així que assegureu-vos de fer-ne un comentari amb els vostres comentaris i comentaris. Us sorprendrà quantes respostes i seguidors rebeu. A més, mantenir la conversa en directe durant tota la conferència us ajudarà a estar connectat a tot el grup, tot i que no podeu assistir a totes les sessions.
4.
Els presentadors i ponents principals solen deixar molt de temps per fer preguntes i preguntes al final de les sessions. Aixecar la mà o treure el mic davant d'un gran públic pot ser nerviós, però, si teniu alguna pregunta o comentari que us agradaria articular, sigueu valents i aneu a favor. Quan més tindreu l'oportunitat de parlar directament amb la persona presentant? El més probable és que mai més. No oblideu anunciar clarament el vostre nom i la vostra empresa abans de fer la vostra pregunta per ajudar a altres participants a connectar-vos amb vosaltres o a compartir els seus comentaris més endavant.
5. Estigueu una estona
Resisteix la voluntat d’aflorar-se d’hora. És temptador dirigir-se a la piscina o a l'spa de l'hotel, o fins i tot retirar-se a la vostra habitació per aconseguir una o dues hores de treball ininterromput (quan més tens un taulell net i un espai d'oficina tranquil i buit?). Però aquesta no és una elecció sàvia. Les conferències són rares reunions de líders del sector, i és poc probable que tingueu tantes persones fantàstiques al vostre camp sota el mateix sostre en un futur proper. Posa’t unes sabates còmodes i gaudeix-ne al màxim.
6.
Una vegada que hàgiu tornat a casa, ordenant les targetes de visita que hàgiu recollit, feu un seguiment amb més que una simple “bona reunió a la conferència”. Connecteu-vos amb els vostres nous contactes a LinkedIn i Twitter i envieu-los una nota personal recordant-los qui ets. Incloeu-hi alguna cosa valuosa, com ara un enllaç a un article o infografia que us resulti interessant, que us distingirà de la barrera dels avorrits missatges de correu electrònic que "espero de mantenir-vos en contacte amb vosaltres" que probablement rebran.
Esteu buscant un nou concert? Consulteu aquestes empreses que contracten ara!
