Tant si es llança un producte nou, s’acull un gran esdeveniment o es contracta un guru reconegut per la indústria, no hi ha millor publicitat per a la vostra empresa que una notícia positiva (o algunes) que posa de manifest el vostre gran anunci.
Però, com aconsegueixes situar aquestes històries? Si bé les xarxes socials han canviat la manera en què les marques interaccionen amb els mitjans de comunicació, hi ha un valor i una oportunitat en els mètodes tradicionals de publicitat. Enter: el comunicat de premsa. Hi ha estat durant molt de temps, però un bon comunicat de premsa encara pot ser la clau per despertar l’interès dels periodistes i dels mitjans de comunicació quan tingueu un gran anunci i comunicar-los la informació bàsica necessària per publicar una notícia.
Primer, però, hi ha algunes coses que hauríeu de saber abans d’emetre un llançament. Si bé moltes eines de comunicació permeten flexibilitat i creativitat, els comunicats de premsa segueixen una estructura específica. Mirem una plantilla probada i veritable: una que us asseguri que cobriu els conceptes bàsics i us oferim uns quants suggeriments sobre com es pot distingir el llançament del paquet.
Titular
El títol és el vostre anunci en poques paraules. També és el primer que veuran els mitjans de comunicació i el ganxo que els animarà a llegir-lo (o no). Així que aprofiteu per elaborar-ne una de convincent. Sigueu específic, ressalteu la part més emocionant del vostre anunci i deseu qualsevol detall del cos del text.
Per exemple, quin titular us inspiraria més? "'Stand up for Start-Ups' Event per a 200 fundadors de start-up internacionals líders" o "XYZ Company anuncia un esdeveniment a Nova York el 30 de juny".
Paràgraf d'obertura
La publicació hauria de començar sempre amb l'estat en què es distribueix i la data que l'envia, i després d'un breu resum d'una frase de l'anunci. Podeu incloure informació similar a la que trobareu al vostre títol, només amb una mica més de detall.
Per exemple, "NEW YORK - 30 de maig de 2011 - XYZ Company ha anunciat avui el seu primer esdeveniment dedicat a connectar els fundadors start-up de tot el món amb els seus companys innovadors, que canvien el joc."
Un cop més, voleu continuar atraient el lector, de manera que manteniu el paràgraf d'obertura senzill, fins al punt i convincent.
Cos
Aquesta és la carn del vostre anunci i la vostra oportunitat de conèixer sobre qui, què, on, i per què. Escriviu paràgrafs breus que indiquin tots els detalls clau relacionats amb el vostre anunci, ordenats primer amb els punts més rellevants. Aquesta secció no hauria de ser superior a 3-4 paràgrafs.
Gairebé tots els comunicats de premsa inclouen una cita d’un expert o executiu d’alta posició de la companyia en un dels paràgrafs del cos. Aquesta és una manera excel·lent de no només reiterar els vostres principals punts de venda a la veu de la vostra marca, sinó que també aporta un toc humà al vostre missatge.
Placa de caldera
Una placa de caldera és un paràgraf estàndard de 3-5 frases al final de la nota de premsa que explica ràpidament qui és el vostre negoci i què fa, de manera que els periodistes es puguin agafar ràpidament a la vostra marca. Una placa de calor generalment inclou la vostra declaració de missió, fets clau que voleu ressaltar, com ara la vostra petjada internacional, els premis que heu guanyat o el nombre de clients als quals serviu, i un enllaç al vostre lloc web. Per tenir en compte que es tracta de la placa de calor, simplement poseu el nom de la vostra empresa en negreta al damunt.
A continuació, es mostra un excel·lent exemple de placa de calor de la posada en marxa Shoptiques:
Detalls de contacte
Finalment, no us oblideu del nom i de les dades de contacte de la millor persona del vostre equip per parlar de qualsevol pregunta relacionada amb el llançament. Si sou una empresa petita, potser sigueu vosaltres, o bé podríeu ser el vostre representant de PR intern, una agència de relacions públiques externes o un col·legi que confieu en gestionar les consultes de mitjans. Recordeu que aquesta persona ha d’estar totalment preparada (i estar totalment disponible) per respondre a qualsevol pregunta en nom de la vostra empresa.
Diferenciar-se
Si bé la tradició de redactar i distribuir comunicats de premsa és ben antiga, això no vol dir que sigui avorrit. A continuació, es mostren algunes idees per inspirar comunicats de premsa nous i creatius que poden ajudar a atraure els ulls del periodista:
Fotos: teniu fotos interessants que ajudin la gent a visualitzar el que esteu anunciant? (Per exemple, un producte nou.) Incloeu-los. Res ajuda a explicar una narració com una bona visual.
Vídeo: incloure un enllaç a un vídeo d’un dels teus executius parlant de l’anunci o testimonis d’uns quants clients feliços sobre per què estan entusiasmats amb el que llançes (amb el seu permís, per descomptat).
Estadístiques: als periodistes els agrada molt les estadístiques, i també hauríeu d’incloure els percentatges o els números que tingueu que us ajudin a explicar la vostra història. No en teniu cap? Construeix el teu. Per exemple, quin percentatge dels 100 primers clients més destacats d’una publicació assisteix a l’esdeveniment? Si és un número impressionant, enganxeu-lo al títol.
Recordeu, aquesta és la vostra marca
La majoria dels periodistes es posaran en contacte amb tu si desitgen escriure una notícia, però si tenen un termini límit o escriure una peça més curta, pot simplement optar per treure contingut directament del comunicat de premsa. Sí, això vol dir que qualsevol informació que proporcioneu pot anar a la pàgina principal del Wall Street Journal i es pot citar directament. Per tant, assegureu-vos que els fets, detalls i estadístiques que inclueu no només són exactes, sinó que representen la vostra marca i el vostre anunci de la manera que voleu que es posicioni.
Per tant, ara que el vostre llançament ha estat dissenyat, què hi feu? Torneu a cercar les millors maneres de fer arribar aquest comunicat ben escrit a les mans dels periodistes que voleu veure-ho.
