Hi ha un moment en tots els nous negocis quan has de donar almenys una dotzena de barrets. És perfectament normal i arriba al territori de posseir la vostra empresa. "El cuiner principal i la rentadora d'ampolles", com diu la dita.
Tanmateix, la majoria d’empresaris no són gaire útils per reconèixer quan ha arribat el moment de sortir d’aquesta fase i passar el seu temps amb més prudència. La majoria de la gent afirma que es tracta de pressupost, però excavar una mica més profund sovint revela un altre culpable: una vacil·lació i confusió sobre com i què delegar.
Per a molts, delegar és un tema espinós que s’enreda en sentiments de control, perfeccionisme i confiança. Tanmateix, esbrinar com delegar eficaç i còmodament és una de les lliçons més importants que un empresari pot aprendre.
El primer pas és fer una revisió honesta de com dediqueu el vostre temps. Aquí teniu un exercici ràpid per començar: Penseu en què voleu fer (i no us agrada) i què necessiteu (i no necessiteu) fer. Seguiu aquests passos per desglossar-lo i, a continuació, enteneu què fer amb els vostres resultats.
Reviseu les vostres responsabilitats
Agafeu un paper en blanc i dividiu-lo en quadrants amb un bolígraf. Etiqueta una de les columnes verticals "M'agrada fer" i etiqueta l'altra vertical "No m'agrada fer". A continuació, etiqueta una de les files horitzontals "Cal fer" i l'altra "No cal fer-ho". Us heu de quedar amb quatre caselles, cadascuna que representa una categoria diferent:
A continuació, dediqueu 15 minuts a pensar en les activitats que configuren el vostre treball i ordenar-les a cadascuna de les caselles. Recordeu que el contenidor de "necessitat de fer" no fa referència a si la vostra empresa necessita fer aquesta tasca. Es refereix a si, personalment, heu de ser vosaltres . Per exemple, l'enviament d'un butlletí mensual és important per al meu negoci, però no em requereixo que sigui el que faci el muntatge i la configuració.
Un cop tingueu les activitats distribuïdes, podreu fer un balanç amb més facilitat de quines tasques heu de dedicar el vostre temps i quines us pesen.
Ara, aquí teniu la manera de pensar en cadascun d’ells.
M'agrada fer i necessites fer (també conegut com "The Good Stuff")
Aquesta categoria ha de ser el gruix del vostre treball i com dediqueu almenys el 60% del vostre temps. Els articles d’aquest cubell han d’aprofitar clarament els vostres punts forts i representar l’aportació única que feu al vostre negoci. Com més temps dediqueu a aquestes tasques, més feliç és i més prospera el vostre negoci.
No m'agrada fer i necessites fer (aka "The Necessary Evils")
Aquestes tasques són els mals necessaris que es combinen amb la feina. Potser són les ressenyes financeres que us resulten més tedioses que informatives, o el nou llançament empresarial que s’esvaeix en lloc de dinamitzar.
Malauradament, sempre hi haurà parts de la feina que no podeu excitar o ignorar, però podeu reduir-ne el màxim possible. Podeu minimitzar el temps que dediqueu, augmentar la vostra eficiència a través d’entrenament o entrenament, o potser fer-los més agradables canviant el vostre pensament (o recompensant-vos!). Tot i així, aquest cub no hauria de representar més del 25% del temps. En cas contrari, és probable que estigueu descontents a la feina.
M'agrada fer i no necessites fer (aka "Els culpables plaers")
Hi pot haver algunes tasques a les que continueu pendent, però, si realment sou honest amb vosaltres mateixos, no cal que ho realitzeu. Potser obtindreu una gran satisfacció en escriure el menú de la pissarra a la vostra cafeteria o en seleccionar regals que s’enviaran als vostres clients. I no, l’empresa no patiria si no les feu, però personalment podríeu.
Sempre que realitzeu aquestes tasques no tenen un desavantatge significatiu (consumeixen massa temps, tenen conseqüències no desitjades o realment ho farien altres persones). Però recordeu que, com la majoria dels plaers culpables, és important mantenir-los en control i no han de passar més del 20% del vostre temps.
No m'agrada fer i no necessites fer-ho (alias "Una pèrdua de temps")
Aquest és el lloc dolç de la delegació. L’ideal seria que aquesta galleda estigui totalment buida. Si no és així, és hora de plantejar-vos com perdre aquestes tasques el més ràpidament possible, suprimint-les, delegant-les o automatitzant-les.
A continuació s’explica com atacar aquesta llista:
A continuació, proporcioneu qualsevol cosa que decidiu deixar al vostre plat una data de caducitat o un objectiu d’ingressos associat. Per exemple, "faré les nostres comandes setmanals no més de tres mesos més" o, "un cop facem 1.000 dòlars més al mes, trobaré algú per gestionar les xarxes socials."
Però, també feu-ho amb precaució. Al cap i a la fi, el temps que dediqueu a aquestes tasques és el temps que no esteu gastant a construir i fer créixer el negoci. Cada hora de treball representa una oportunitat de progrés i voleu passar aquest temps fent el que més us convé a vosaltres i a la vostra empresa, no quedar-vos en les males herbes.
Recordeu que l’oportunitat d’emprenedoria és fer feina que estimeu cada dia segons els vostres termes. Tenint en compte tot el temps i l’energia (per no dir els diners) que invertiu en la vostra empresa, no mereixeu res menys que la vostra feina de somni.
