Tots somiem de traure una feina glamurosa i de gran pagament des de la universitat, no necessàriament respondre a telèfons ni programar reunions tot el dia. Però molts de nosaltres comencem les nostres carreres a nivell d’assistents i, si creieu que és una feina que no va enlloc, penseu de nou.
He descobert que començar la teva carrera com a assistent executiu pot ser una bona manera de crear connexions, obtenir experiència i aconseguir-te promocionar. Tot el que cal és una mica de temps, un treball dur i voluntat de sortir de la caixa. A continuació s’explica com aprofitar al màxim la teva feina com a assistent i utilitzar-la per arribar allà on sigui que realment vulguis ser.
Vegeu la imatge més gran
La seva posició d’assistent us permet veure una indústria i una empresa a un nivell més alt del que hi arriben moltes persones que ocupen llocs de treball. Utilitzeu-ho al vostre avantatge: tracteu tot allò que es troba al vostre escriptori com a experiència d’aprenentatge. Preneu-vos temps per llegir atentament els informes, els projectes i les notes que gestioneu. Quan treballeu amb persones de diferents departaments, feu preguntes sobre què fan i en què treballen. Penseu en les trajectòries professionals de l’empresa que us interessarien i utilitzeu el vostre paper per conèixer el màxim d’ells.
Sigui la noia que tothom vol conèixer
Depenent de qui suportis, l’exposició que aconsegueixes a persones, llocs i coneixements pot ser tremenda i ràpidament pots convertir-te en la persona a conèixer a l’oficina. Tens l'autoritat per programar reunions i fer excepcions. En última instància, és el que decideix qui es troba a temps de cara amb el cap i qui pot esperar a la línia.
Utilitzeu el vostre poder com a porter amb prudència. Si tots els assistents són fidedignes, sensibles i competents, els altres voldran conèixer-los (o fins i tot fer boca de pau!). Com més bons contactes puguis fer, millor et trobaràs quan vulguis buscar el següent pas.
Demostreu el vostre valor
El possible serà que el vostre paper requereixi interactuar freqüentment amb diverses persones. Aprofiteu això i oferiu-vos a assumir tasques fora del vostre rol per provar les aigües en diferents aspectes de la indústria o de la companyia. Demaneu ajuda amb un projecte en una àrea que no tingui suport o que tingueu al capdavant d'una tasca a ningú més li interessa. Utilitzeu la vostra exposició a altres equips com a oportunitat clau per augmentar el vostre currículum i mostrar el vostre cap actual i els possibles ocupadors de què sou capaços.
Converteix-te en un confident de confiança
Línia de fons: Sigui el millor empleat que puguis ser del teu cap. És probable que tingueu confiança amb projectes o informació confidencial; no traïu aquesta confiança. A més, el seu paper pot ocasionalment difuminar la línia entre personal i professional (per exemple, seleccionar regals per a un cònjuge o un membre de la família o ajudar amb una adquisició de béns immobles personals. Però, en lloc de frustrar-lo, mira-ho com una oportunitat per mantenir-te al costat del teu cap: una oportunitat que la majoria de la gent no tindrà.
Si creieu que el vostre patró s’està aprofitant i usant més com a assistent personal, aleshores, sonar l’alarma. Però, comenceu amb la mentalitat que cap tasca és massa petita o massa gran i us veureu com a jugador d’equip.
Treballar com a assistent executiu pot obtenir una exposició única a una indústria i pot ser una manera fantàstica d’ajudar a posar en marxa la seva carrera professional. Pensa àmpliament, aprèn tot el que puguis i estableix una bona relació amb el cap. L’experiència que obteniu us pot catapultar cap a la vostra feina de somni, o cap que ni tan sols coneixíeu.
