Si la vostra oficina distingeix entre dies de vacances, dies personals i dies malalts i us sentiu més que una mica confusos, sabeu que no sou l'únic.
Una empresa en la qual treballava va distingir força el tipus de temps de descans (PTO) que teníem cadascun de nosaltres. Un col·lega va decidir fer petar al no poder utilitzar els seus dies personals no usats per afrontar el seu viatge de sis dies al nord-oest del Pacífic. Com que el sistema era només digital i només necessitava obtenir l’aprovació per part de la direcció, va emprendre el seu viatge tant en dies de vacances com en persones personals i va “fer servir” amb èxit totes les seves funcions pròpies abans del nou cicle.
Al llarg de la meva vida professional he conegut moltes persones que han utilitzat de forma intercanviable els tres tipus de dies per a ningú. És probable que algunes empreses fins i tot esperen que això es produeixi i l’acceptin tan fàcil que canviar de forma oficial el manual i el protocol dels empleats. Però en altres organitzacions que no són tan flexibles, és imprescindible saber passar un dia personal versus un dia malalt o contra un dia de vacances.
Un dia personal, tècnicament, no és un dia de vacances, i no es pren quan sou a casa amb la grip. Es pot utilitzar per a un procediment mèdic, un dia en moviment o un dia per visitar la seva àvia en problemes. Assistir a un funeral, per descomptat, no és idea de vacances, per la qual cosa també es consideraria un dia personal estàndard. La quantitat de detalls que doneu quan feu un d’aquests dies depèn de la situació. De la mateixa manera que no necessiteu que el vostre cap es faci un joc per joc de la seva panxa estomacal, tampoc cal que el reajusteu amb una llarga història de per què assistiu al funeral d'un pare del company de classe de primària fins i tot tot i que no l’has vist ni el seu pare com a mínim en quinze anys.
Si bé tots poden semblar exactament els mateixos (estàs de dia), les diferències solen ser més sobre com les interpreta el teu directiu i el teu equip. Quan torneu d’un dia de vacances, la gent acostuma a preguntar-vos com va anar. Tanmateix, un dia personal pot ser només això, una cosa més personal de la qual tens menys pressions, fins i tot casualment. A més, és menys probable que es planifiqui amb antelació (com seria un viatge fora del país), però no seria tan a l’última hora com un dia malalt. El director de Muse de RRHH, Shannon Fitzgerald, suggereix que els empleats consultin el manual dels empleats (si la companyia en té), ja que moltes organitzacions tenen idees molt diferents sobre què constitueix un dia personal i què no.
Però, diguem que només no necessiteu fer un dia personal aquest any. Està en risc de perdre un valuós dia de PTO?
No necessàriament. Si observar les accions dels vostres col·legues no és suficient per determinar com gestiona la vostra empresa els dies de descans diferenciats i, realment, no esteu segur de si us passarà molt bé per fer aquell viatge de 10 dies a Belize. tot i que només queden vuit dies de vacances reals, hauríeu de programar una reunió amb el vostre gestor o amb una persona de confiança de recursos humans. Fitzgerald aconsella els empleats que tinguin preguntes per parlar amb el seu cap o membre de l’equip de recursos humans per obtenir informació sobre la definició de la política d’excedència.
Si el vostre cap està entenent i un partidari de prendre temps lliure per tornar a carregar (que, bones notícies, cada cop són més els caps actuals!), Potser us dirà que, per descomptat, podeu utilitzar els vostres dies personals per acabar les vacances. Si està vacil·lant o sembla incòmode, ofereixen de seguida dos dies addicionals sense pagar si no es pot acceptar el préstec dels seus dies personals. Si us envia a recursos humans, adopteu el mateix enfocament. Expliqueu que esteu fora dels dies de vacances, però sembla que tingueu dies personals de sobra, i que si els podeu combinar, és fantàstic, i si no, us portareu amb molt de gust dos dies sense pagar. (Per descomptat, tingueu en compte que dos dies sense sou només són dos, sense pagar.)
Com que cada vegada més empreses s’allunyen del model categoritzat de dies compensats de descans, la propera vegada que trobeu que accepteu una oferta de treball, mireu de prop la política de la PTO. Si es reparteix el temps entre les vacances personals i les vacances, no tingueu importància de renegociar aquesta part de l’oferta, sobretot si no us preveu que necessiteu els dies personals.
