Skip to main content

Correu electrònic: com denunciar alguna cosa ofensiva per a la musa

Anonim

Imatge això. Et trobeu a la vostra mesa i necessiteu desesperadament parlar amb RRHH. De fet, es tracta d’una conversa que heu volgut mantenir durant les dues setmanes passades. Una història breu, els comentaris ofensius del vostre col·laborador impedeixen que s’acabi la vostra feina i resoleu la vostra situació que no funciona o no és una opció. És prou greu que sentis que és capaç de connectar algú amb recursos humans i començar a documentar el que va passar.

Primeres coses primer, em sap greu estar en aquesta situació. No és divertit. Però, en molts casos, es pot arreglar. Tanmateix, com probablement ja sabeu, la manera d’acostar-vos a això no només pot ser complicat depenent d’on treballeu, sinó també perquè és una situació incòmoda. Vostè no vol ser un comportament negatiu i tampoc vol semblar un reclamant. Tanmateix, quan una situació seriosa i parlar amb el delinqüent no funciona (o no és adequat), heu d’adreçar-la amb RRHH.

Per això he esboçat el correu electrònic que heu d’enviar per iniciar la conversa.

1. Comença amb un agraïment

La majoria de les persones responen bé a un compliment. Així doncs, començar amb un reconeixement per la feina que estan i compartir l’agraïment per la persona que pren el temps i la consideració per llegir el vostre correu electrònic, és un gran pas a fer.

2. Indiqueu la matèria a la qual voleu abordar

La clau de la claredat a la vida. Si teniu algun problema amb un company de feina o un incident que va passar a la feina, podeu definir amb claredat quin és el vostre problema? Desglossar amb calma els fets del succeït i mostrar per què es tracta un problema demostra la importància de la vostra posició.

3. Indiqueu el raonament darrere de la vostra posició

Després d’explicar la situació, assegureu-vos que heu explicat clarament el raonament de com us sentiu. Assegureu-vos que el lector sàpiga com us sentiu per la situació que va passar. Així doncs, ell o ella sabeu on us situeu.

4. Proporcionar solucions

En fer això, demostreu que heu trigat a valorar la situació i busqueu conscientment una resolució positiva sobre aquest tema.

5. Acaba amb un agraïment

Mai no es pot menystenir la gratitud. Aprofitar-se per agrair al lector la revisió total del correu electrònic demostrarà que el vostre lector agraeix la seva atenció sobre aquest tema. Ajuda el lector a comprendre per què han de prendre mesures sobre les vostres preocupacions.