Alguns de nosaltres, en algun moment, ens han fantasiat per deixar aquella feina d’oficina del 9 al 5 per treballar des de la comoditat d’un sofà. Certament ho vaig fer.
Al cap i a la fi, feia quatre hores que passava diàriament a la feina (i de vegades, malauradament, era més a prop de les cinc). Tot i que m’encantava la meva feina, odiava el temps perdut passat al tren. Així, quan va sorgir l’oportunitat de treballar des de casa –i fer allò que estimo per una empresa que respectava– vaig saltar a l’atzar. Podria fins i tot haver ballat la simpatia.
Però, treballar des de casa va resultar ser molt més difícil del que imaginava. Per una cosa, va ser tan tranquil. El meu edifici del meu treball anterior havia estat destrossat al centre del passadís, on la gent s'aturava i xerrarà durant tot el dia. Em vaig acostumar a la xerrameca, a la incessant sona dels telèfons, la gent xopant la seva sopa, tot.
Així que, ara, estant a casa (una casa que està envoltada de bosc, no importa), el silenci va ser ensordidor. Ràpidament em vaig adonar que necessites certes habilitats per treballar des de casa. I si teniu en compte un concert de teletreball també, aquí he après que són les claus de l’èxit.
Focus làser
Qui pot resistir-se al sonat d'un nou correu electrònic? Vosaltres, sou qui, sobretot si voleu mantenir-vos en tasca. I oblideu-vos d’iniciar sessió a Facebook “només per un minut”. És fàcil distreure-vos quan feu un teletreball: probablement les distraccions que no existeixen a la feina a casa. A l’oficina, per exemple, potser visiteu la cuina de l’empresa un cop al matí i un cop a la tarda per prendre una copa de joe (perquè és el que sigui adequat), però a casa, esteu colpejant a la nevera cada hora. O més.
La manera d'actuar és actuar com que la vostra oficina a casa sigui al centre d'una oficina real. Això vol dir que sí, dutxar-vos, vestir-vos i ser presentable per a la vostra jornada laboral. D’alguna manera, canvia la vostra mentalitat i estar preparat per “anar” a la feina (encara que sigui només un passeig pel passadís) facilita la transició.
També programa horaris específics per comprovar el correu electrònic i, quan tinc una alerta d’Instagram, m’abstinc de fer la sessió fins a l’hora de dinar.
Habilitats organitzatives boges
A la feina, heu de mantenir ordenat el vostre escriptori perquè sembli organitzat, i segur que sempre és útil veure la part superior del vostre escriptori. Però a casa, a qui li importa si es produeix un embolic al seu voltant? Doncs no cau en aquest parany (sobretot les videoconferències formen part de la vostra rutina). Tot i que és possible que trobeu a faltar l’equip de serveis d’edificació, que solia eixugar el vostre teclat cruixent i buidar les cistelles de paper de rebuig cada nit, us correspon en última instància mantenir el vostre espai i el seu espai per tal de fer el millor possible.
És més, és hora que els músculs de llista es posin en funcionament. Sense una comunicació cara a cara, és fàcil deixar que les coses es llisquin per les esquerdes, així que hauràs de trobar maneres d’estar tan organitzades com sigui possible. Podríeu trobar que us agrada anotar les coses en un quadern, o potser preferiu les notificacions del calendari. Trobeu el que millor us funciona per mantenir-vos organitzat i amb tasques.
La capacitat de treballar sol
Quan vaig començar a treballar des de casa, em va faltar parlar amb la gent. Molt. Però aviat vaig trobar un amic. Tots els dies, sentia que el tipus UPS rajava el seu motor mentre baixava pel meu llarg camí d'accés a lliurar els meus paquets. Tan aviat com el localitzaria, sortiria fora de casa i parlaria amb ell. I ara deixa els paquets a la vorera. Per descomptat, l’únic avantatge de treballar des de casa és que us allunya de la política de les petites oficines i de les xafarderies que no s’acaben.
Però, un cop estigueu a la vostra llar, tots els dies sols, podríeu començar a faltar aquella camaraderia col·legial. Des de l'incident dels SAI, he contactat més als meus companys a través de missatgeria instantània i publicaré fotos boniques del meu cadell nou perquè els meus col·legues es vegin a Yammer. I quan acabem el termini, fins i tot parlem (gasp!) Per telèfon. S’ajuda tremendament perquè la desconnexió no se senti tan severa. És un bon equilibri entre tranquil·litat i tranquil·litat quan la necessiteu i la interacció tan necessària amb els altres.
Excel·lents habilitats comunicatives
Quan treballis a una oficina, pots preguntar al teu cap sobre els detalls de la teva propera presentació quan la vegi a la cuina de l'empresa. Però si feu un teletreball, només és un correu electrònic a la safata d'entrada. Des de fer-li saber si perdreu un termini o rebreu aclariments per correu electrònic, haureu de ser proactiu per comunicar tots els aspectes del vostre lloc de treball i qualsevol pregunta que pugueu tenir amb ella.
Tingueu en compte que la comunicació amb un equip de teletreball requereix una capa addicional de claredat cristal·lina. Com que gairebé tot es fa per correu electrònic (i no hi ha pistes facials ni corporals per llegir), haureu d’assegurar-vos que voleu dir el que heu d'escriure. He trobat que les frases més curtes i succinoses van molt més lluny que els soliloquis llargs.
Auto motivació
Sense la por que el teu cap et pugui aprofitar mirant Netflix, la teva motivació pot quedar boirosa quan treballes des de casa. Així, mentre que es pugui tenir la temptació de llençar una càrrega de roba a la rentadora o començar a treballar més tard del que està previst, haurà de mantenir-se motivat.
Com? Comença per donar-te objectius diaris, setmanals o fins i tot per hora. Un cop comenceu a assolir-los, us sentireu productius i feliços a la vostra carrera professional i tindreu un pas més a prop per assolir el vostre propi equilibri laboral-vida.
Treballar des de casa pot ser el Sant Grial, però heu de saber en què us endinseu. Però, si ho feu, i feu un pla per obtenir aquestes habilitats, també podeu fer que treballeu a casa vostra també.
