No hi ha dubte que eliminar un desordenament innecessari i distraccions al vostre espai de treball pot conduir a un millor enfocament i productivitat.
Però sovint s’esvaeix el zen d’un taulell clar quan s’encén l’ordinador i s’enfronten amb innombrables icones a l'escriptori, correus electrònics a la safata d'entrada i actualitzacions d'estat en diversos feeds de xarxes socials.
Si bé la majoria d’articles i llibres sobre el desordenament se centren en “coses físiques”, l’enfocament digital pot ser igual de provocador d’estrès. "Hem de ser conscients i proactius sobre el grau de desgavellament digital que pot ser invasiu, que distreu i consumeix temps", afirma la doctora Susan Biali, experta en benestar i autora de Live a Life You Love .
La informació digital és incessant, l’enfocament digital és inevitable, i les inquietuds de gestionar els nostres discs durs, carpetes d’arxius i perfils en línia són probablement un resultat ineludible d’una vida moderna. Però, al mateix temps, hi ha algunes maneres intel·ligents de mantenir una vida digital més racionalitzada i, potser, fins i tot d’una ment més clara.
Netegeu l'escriptori digital
Imaginar-vos engegar el vostre ordinador al matí i cercar un ordinador d’escriptori veritablement net: no és un gran embolic de fitxers i carpetes i Stickies; només vosaltres i el vostre fons impecable per començar el dia.
Bé, realment és possible. Per començar, aprofiteu un servei com Dropbox, un servei d’emmagatzematge de fitxers que us permet guardar fitxers al núvol i tenir accés a diversos dispositius versus a l’escriptori. Les aplicacions al núvol com Dropbox o Google Docs també us permeten aprofitar el control de versions, cosa que significa que només es desa la versió més actualitzada del document i podeu tornar enrere i veure versions anteriors si heu d’accedir o restaurar-los.
I per a totes aquelles fotos, Stickies i fitxers de text emmagatzemats aleatòriament que apareixen a la pantalla? Utilitzeu un programa de presa de notes com Evernote (per a Mac) o ResophNotes (per a Windows), que us permet agafar, guardar i organitzar les notes en un lloc i, a continuació, accedir a qualsevol dels vostres dispositius.
Escombrar els correus electrònics antics
Si teniu una sensació d’enfonsament mirant els milers de correus electrònics que hi ha a la safata d’entrada cada dia, ho sabeu: hi ha una manera diferent de viure. És possible utilitzar la vostra safata d'entrada com una bústia real, on només veieu el correu electrònic amb el qual heu de tractar i la resta de fitxers és ordenada.
Aquesta mentalitat d'entrada a zero la va fer popular el guru de productivitat David Allen, i és fàcil implementar algunes de les seves metodologies.
Primer, arxiveu tot allò que no necessiteu respondre. Encara hi serà quan calgui buscar-lo, però ara teniu una pissarra neta. A continuació, a mesura que arribin nous missatges de correu electrònic, arxiveu-los a les carpetes adequades (o configureu filtres automàtics, que ho fan per vosaltres) de manera que sàpigues on trobar-los més tard.
També penseu en la cerca dels correus electrònics que rebeu cada dia, i que esteu obrint, i de donar-vos de baixa de la brossa que no llegiu. Podeu fer-ho en un sol moment mitjançant una eina de baixa de subscripció massiva.
Posar a punt el vostre navegador
Quan quedi als meus propis dispositius, obriré una desena de finestres i centenars de pestanyes a Firefox, navegant fora fins que hegi bloquejat el programa.
La meva nova gràcia d’estalvi és un complement que limita el nombre de pestanyes que puc tenir obertes al meu navegador en un moment donat. Ara, és molt menys que el meu cervell ha de processar alhora, i tancar deu pestanyes en lloc de 40 suposa un final molt menys frustrant del meu dia.
També és molt més fàcil utilitzar menys pestanyes si instal·leu un sistema de marcatge al núvol. Podeu desar qualsevol cosa que vulgueu fent clic a un botó del navegador i després llegiu-lo en un altre ordinador o al vostre telèfon o tauleta. El meu servei preferit és Pocket, però n’hi ha molts, com Instapaper i Readability.
La clau per viure sense embussos digitals és esbrinar com es pot processar eficaçment la informació digital amb què es troba diàriament, i es tracta de primers passos fantàstics. Però hi ha alguna cosa encara més important: saber quan desactivar-ho.
Les ones de llum que emeten les seves pantalles poden bloquejar la secreció de melatonina del cervell, donant lloc a un son (o menys profund). "El son pobre contribueix en gran mesura a un nivell elevat d'estrès i ansietat", afirma el doctor Biali, "Així que el meu millor consell seria desconnectar completament de qualsevol cosa digital a la nit".
