Ja us heu trobat voltejant entre calendaris i saltant entre les vostres pàgines de Facebook, CoTweet i LinkedIn i, tot el temps, lluiteu per mantenir una versió magistral d'aquella presentació que tothom necessita editar?
Potser vau contestar aquestes molèsties tecnològiques fins a "com funcionen les coses", però no és el cas. Gràcies al motor de cerca preferit de tothom, moltes de les nostres tasques i sistemes d’organització quotidians es poden complicar menys que abans. Google té algunes característiques excel·lents que potser no coneixeu o que potser no utilitzeu al màxim.
Google Labs
Els aparells de Google Labs poden millorar la vostra pàgina de Gmail des d’un lloc per visualitzar el correu electrònic en un tauler de comandament únic per al vostre calendari, els vostres documents, les actualitzacions de les xarxes socials i molt més. Google Labs és el que Google anomena les seves "coses boges, experimentals" i, mentre els desenvolupadors estan provant aquestes coses, també podeu fer-ho.
Per accedir a aquestes funcions, aneu a la part superior dreta de la pantalla, feu clic a la icona de l’engranatge i seleccioneu "Labs". A partir d’aquí, podeu afegir algunes funcions força innovadores a la pàgina inicial de Gmail: una llista de documents actuals, Respostes "enllaçades" a correus electrònics recurrents i fins a prediccions meteorològiques. També podeu afegir els vostres propis gadgets, com ara RSS o fonts de xarxes socials, simplement introduint els seus URL.
El nostre preferit: el botó “No enviar”, per quan heu enviat un missatge de correu electrònic exactament quatre segons abans d’adonar-vos que “Mr. Pat Jones ”és realment Patricia.
Dreceres de teclat
El vostre ratolí us alenteix? Podeu accelerar la vostra navegació de Gmail (sí, més temps per escriure correus electrònics!) Aprofitant al màxim les dreceres del teclat, que us permeten fer-ho tot, des de la redacció d’un missatge fins a buscar un contacte per anar a una carpeta nova. Només cal fer clic a la icona de l’engranatge, seleccionar la pestanya “Configuració” i activar “dreceres del teclat”. Per veure la llista completa de dreceres, feu clic a “Més informació” o manteniu premuda les tecles “majúscules” + “?”.
I si aquestes dreceres pre-creades encara no satisfan totes les vostres necessitats de satisfacció instantània, activeu el Google Lab que us permeti personalitzar les dreceres del vostre teclat i crear-ne el vostre.
Presentació Col·laboració
Si estàs malalt d’un document de grup que passa per 27 versions abans d’acabar-se o d’esperar a editar alguna cosa fins que hagin acabat altres tres persones, fes un traure de Microsoft Word i fes servir Google Docs. No només podeu accedir als vostres documents des de qualsevol lloc (és compatible amb els sistemes operatius Mac, PC i Linux i no necessita cap programari especial), sinó que Google ofereix diverses funcions de comunicació que permeten treballar conjuntament.
Google Docs permet fer un seguiment de documents en temps real, cosa que significa que tots els grups del grup poden treballar alhora i veure els canvis que s’estan fent. Fins i tot podeu dur a terme una discussió amb altres persones directament al document mitjançant la funció de xat incorporada. Bastant xulo, eh?
Calendaris múltiples
La majoria dels usuaris de Google coneixen el calendari principal que es fa estàndard quan us registreu en un compte. Però una de les seves millors característiques és menys coneguda: en realitat podeu tenir (i sincronitzar) diversos calendaris. Google us ho facilita: us permet especificar el color de cada calendari, de manera que podeu distingir ràpidament diferents departaments o projectes (o distingir aquells projectes de treball dels vostres esdeveniments socials).
També podeu personalitzar la configuració de privadesa per a cadascuna. Per exemple, si heu creat un calendari per compartir una línia de temps de planificació d’esdeveniments amb el vostre departament, però organitzeu una reunió a la qual no tothom està convidat, podeu ajustar la configuració a les entrades de reunions per mantenir-les privades.
I si no tothom té un compte de Google, podeu publicar un calendari de grup amb una URL única que permeti a qualsevol persona visualitzar el vostre calendari.
Google continua revolucionant la nostra comunicació i organització amb funcions que ens ajuden a treballar més ràpid i de manera més intel·ligent. Per tant, mira més enllà de Gmail i juga amb aquestes funcions. Feu servir Google a tot el potencial, i bé, també us pot ajudar a arribar al vostre.
