Per molt que estigui preparat per algú per abandonar la feina i per molt emocionada que tingui una nova oportunitat, donar una notificació de dues setmanes pot ser una experiència drenadora i emocionant. Tot i que tot va bé, pot treure molt a una persona: deixar-los una mica fraccionats a l’hora de dirigir-se al nou rol.
Com a directiu que vol que aquesta persona arribi a terra, és evident que odiaria que el vostre nou empleat lluent comenci amb una nota estressant. La bona notícia és que vosaltres, com a pròxim patró, teniu cert control sobre això.
El dia que Leto Papadopoulos, entrenador de la professió de Muse, va renunciar a la seva feina anterior, va tornar a casa per trobar una caixa de maduixes cobertes de xocolata amb una nota del seu nou cap i equip que deien quina il·lusió estaven per començar.
"Va ser una sorpresa tan agradable tornar a casa", diu. “La gent vol saber que importa”, explica. No volen sentir que l’empresa “només omplia un lloc”. El millor que pot fer un cap entre el moment en què s’accepta una oferta i la data d’inici de la nova contractació, és assegurar-se que el nou informe directe ho sàpiga: “ Vostè és el que volem a l'equip i estem molt contents d'això. "
I no us preocupeu, no heu d’enviar res de fantasia (com les maduixes cobertes de xocolata) per expressar-ho. Podeu transmetre el mateix missatge en un correu electrònic senzill que us portarà pocs minuts a escriure.
Aquí teniu una plantilla per començar:
Plantilla El correu electrònic
Si hi ha un gran projecte que va ser un tema important durant el procés d’entrevistes, també podeu teixir aquesta nota, diu Papadopoulos, amb una línia com “no podem esperar per començar”.
Si sabeu que el departament de recursos humans de la vostra empresa encara no ha arribat a la vostra informació, podeu afegir una nota sobre quan hauran d’esperar que seran informació sobre l’hora d’arribada, qui els donarà la benvinguda i els mostrarà, i què necessitaran. Segons la mida de la vostra empresa i el seu funcionament, potser voldreu enviar-vos aquesta informació.
Tanaz Mody, cap d'operacions de persones de l'empresa Aaptiv, recomana incloure "tot el que les RRHH no cobriria que puguin fer-les sentir més còmodes". Això és cert si, per algun motiu, el responsable de contractació no serà al primer. dia.
També aconsella que siguin respectuosos amb el temps del nou contracte abans que comencin, ja que és “molt probable que es prenguin temps per descansar”. Això vol dir evitar-los cap feina important abans de arribar.
Papadopoulos està d’acord, dient que, com a màxim, haureu d’enviar un enllaç a alguna cosa breu per a fer-lo servir. "M'agradaria intentar fer semblar que ja estàs donant feina als empleats abans de ser rebuts", diu. "És un desconcert". En definitiva, tot el que necessiteu és enviar una nota breu que expressa la vostra il·lusió per començar, però no ara mateix .
Aproximadament una setmana abans d’iniciar la meva feina a The Muse, vaig rebre només un correu electrònic del meu nou cap que deia quina il·lusió ella i l’equip havien de començar a treballar junts i a fer la comprovació per veure si podia respondre alguna pregunta abans que arribés. . També va incloure un GIF per a gossos i una nota que explicava l’afinitat de l’equip (superior a la mitjana) per a ells.
Em vaig sentir desitjat i acollit i em vaig deixar anar amb una mica d’informació privilegiada sobre la cultura del meu nou equip. Em va tranquil·litzar una vegada més que no es penedien de la seva elecció i que també n’havia fet la correcta. I em va fer pensar que és un gest que vull recordar quan sóc cap.
Ara, suposant que estigueu molt emocionats, el vostre nou contracte finalment s'unirà a l'equip i realitzaràs una feina fantàstica, no voldríeu que ho sabessin?
