Quan creeu un full de càlcul amb Fulls de càlcul de Google, podeu trobar la necessitat de crear una o més llistes desplegables dins de les seves cel·les. Aquests menús fàcils de navegar poden provocar que un usuari triï entre una llista d'articles i que modifiqui la sortida de forma instantània en altres cel·les segons la seva selecció. Potser voleu simular una experiència de compra de la compra, mostrant preus diferents per a cada element d'una llista. Potser vostè és un professor que busca calcular les qualificacions finals per a cada alumne de la seva classe, poblant els seus noms en una llista desplegable pràctica en lloc de tenir un disseny difícil de desenvolupar on cada un ocupa la seva pròpia fila.
No importa la necessitat, crear i modificar les llistes desplegables a Fulls de càlcul de Google és un procés bastant senzill una vegada que s'obtingui. Seguiu les instruccions següents i seràs expert en molt poc temps.
Les llistes desplegables de Fulls de càlcul de Google es poden crear en sistemes operatius Android, Chrome OS, Linux, MacOS o Windows. Tot i que es poden veure i utilitzar en dispositius iOS (iPad, iPhone, iPod touch), ells no pot ser creat o manipulat.
Crear una llista desplegable en un ordinador
Una llista desplegable o un altre mètode de validació de dades es pot crear i aplicar a una o més cel·les dins d'un full de càlcul de Fulls de càlcul a través de la majoria de navegadors web principals d'escriptori / portàtils, tot i que la pròpia aplicació de Chrome de Google es recomana per obtenir un rendiment òptim.
- Obriu un full de càlcul nou o existent.
- Seleccioneu la cel·la o grup de cel·les on voleu col·locar una llista desplegable.
- Fer clic a Dades al menú Fulles, situat cap a la part superior de la pantalla.
- Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Validació de dades.
- El Validació de dades La interfície ara s'hauria de mostrar, que conté diverses opcions configurables. El primer, etiquetat Gamma cel·lular , especifica la ubicació exacta on resideix la llista desplegable.
- El Criteris La configuració conté el seu propi menú desplegable que ofereix les següents opcions, cadascuna dictant requisits de dades específics que l'usuari del full de càlcul ha de seguir quan introduïu o seleccioneu un element en o des del rang de cel·les abans esmentat.Llista d'un rang: Quan es seleccioni, es mostrarà a l'usuari una llista desplegable que contingui valors recuperats d'un rang de cel·la específic (des del full actiu o un altre dins del llibre de treball actual)Llista d'articles: Quan es seleccioni, es mostrarà a l'usuari una llista desplegable que contingui valors de text introduïts al camp d'edició adjunt; Cada element que heu introduït s'ha de separar amb una comaNúmero: Això ho fa no presenta una llista desplegable a l'usuari, però valida que la seva entrada es troba dins d'un rang numèric específicText: Això tampoc no presenta una llista desplegable, sinó que valida que la seva entrada conté o no conté una cadena de text en particular, és una adreça de correu electrònic vàlida o és un URL construït correctamentData: Tot i que aquesta opció no crea una llista desplegable, sí valida si una data introduïda a les cel·les escollides és vàlida o es troba dins d'un interval determinatLa fórmula personalitzada és: Això permet la validació de dades a les cel·les seleccionades per utilitzar una fórmula especificada per l'usuari
- Si el valor triat en el Criteris la secció fa que es creï una llista desplegable, una casella de verificació etiquetada Mostra la llista desplegable a la cel·la també es proporcionarà. Activat de manera predeterminada, l'eliminació de la marca de verificació determinarà que la validació de dades especificada es durà a terme a les cel·les seleccionades, però no es mostrarà cap llista desplegable. Això pot ser útil si voleu que l'usuari final del full de càlcul només tingui l'opció d'introduir dades manualment, a diferència d'escollir-lo d'una llista.
- La següent secció, etiquetada Dades no vàlides , controla què passa quan l'usuari del full de càlcul introdueix alguna cosa a les cel·les que heu seleccionat que falla la validació de dades abans esmentada. Les dues opcions disponibles, acompanyades d'un botó de ràdio, us permeten mostrar un missatge d'advertència en aquesta instància o rebutjar l'entrada de l'usuari per complet.
- La configuració final, Aparença , dicta si es mostra o no un text per donar a l'usuari final una millor idea del tipus de valors que s'acceptaran dins del rang de cel·les respectiu. Per activar aquesta mà d'assistència virtual, col·loqueu una marca al costat del Mostra el text d'ajuda de validació opció fent clic a la casella una vegada. A continuació, introduïu o modifiqueu el text exacte que voleu visualitzar.
- Un cop satisfets amb les vostres seleccions, feu clic al botó Desa botó
Creació d'una llista desplegable en un telèfon intel·ligent o tablet d'Android
Una llista desplegable o un altre mètode de validació de dades es pot crear i aplicar a una o més cel·les d'un full de càlcul al vostre telèfon o tauleta Android mitjançant l'aplicació Fulles.
- Obriu un full de càlcul nou o existent a l'aplicació.
- Seleccioneu la cel·la o grup de cel·les on voleu col·locar una llista desplegable.
- Toqueu el botó del menú principal, representat per tres punts alineats verticalment i ubicats a l'extrem superior dret de la pantalla. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Validació de dades.
- El Validació de dades La interfície ara s'hauria de mostrar, que conté diverses opcions configurables. El primer, etiquetat Gamma cel·lular , especifica la ubicació exacta on resideix la llista desplegable.
- El Criteris La configuració conté el seu propi menú desplegable que ofereix les següents opcions, cadascuna dictant requisits de dades específics que l'usuari del full de càlcul ha de seguir quan introduïu o seleccioneu un element en o des del rang de cel·les abans esmentat.Llista d'articles: Quan es seleccioni, es mostrarà a l'usuari una llista desplegable que contingui valors de text inclosos en el camp adjunt; Toca el Afegeix abans d'introduir cada element de la llistaLlista d'un rang: Quan es seleccioni, es mostrarà a l'usuari una llista desplegable que contingui valors recuperats d'un rang de cel·la específic (del full actiu o un altre dins del llibre de treball actual); un rang d'exemple seria Full1! A2: D5 El text conté: Assegura que el text introduït per l'usuari del full de càlcul contingui una cadena específicaEl text no conté: Al contrari de l'opció anterior, es confirma que el text introduït no conté una cadena determinadaText exactament: Valida que el text introduït per l'usuari coincideixi amb una cadena específicaEl correu electrònic és vàlid: Valida que l'usuari ha introduït una adreça electrònica amb format correctamentL'URL és vàlid: Assegura que s'introdueix una adreça web totalment creadaLa data és vàlida: Confirma que s'ha proporcionat una data real en el format correcteLa data és: L'entrada ha de coincidir amb un dia / mes / any concretLa data és entre: L'entrada ha de ser una data que es trobi dins d'un rang determinatLa data no està entre: L'entrada ha de ser una data que no es trobi dins d'un rang determinatLa data és o abans: L'entrada ha de coincidir amb una data específica o qualsevol dia abansLa data és o després: L'entrada ha de coincidir amb una data específica o qualsevol dia següentLa data és posterior a: L'entrada ha de ser un moment després d'una data especificadaMés gran que: L'entrada ha de ser més gran que l'especificadaMés gran o igual que: L'entrada ha de ser un número superior o coincident amb el que s'ha especificatMenys que: L'entrada ha de ser inferior a la especificadaMenys o iguals a: L'entrada ha de ser inferior o menor que la especificadaIgual a: L'entrada ha de ser un número que coincideixi amb el especificatNo és igual a: L'entrada ha de ser un número que no coincideixi amb l'especificatEntre: L'entrada ha de ser un número dins del rang especificatNo està entre: L'entrada ha de ser un número que no sigui dins del rang especificatFórmula personalitzada: Això permet la validació de dades a les cel·les seleccionades per utilitzar una fórmula especificada per l'usuari
- Si el valor triat en el Criteris la secció fa que es creï una llista desplegable, una opció etiquetada Mostra la llista desplegable a la cel·la també es proporcionarà. Habilitat per defecte, desactivar aquesta opció seleccionant el control lliscant que l'acompanyarà (convertint-lo de blau a gris) dictarà que la validació de dades especificada tindrà lloc a les cel·les seleccionades, però no es mostrarà cap llista desplegable. Això pot ser útil si voleu que l'usuari final del full de càlcul només tingui l'opció d'introduir dades manualment, a diferència d'escollir-lo d'una llista.
- El Aparença La configuració determina si es mostra o no un text per donar a l'usuari final una millor idea del tipus de valors que s'acceptaran dins del rang de cel·les respectiu. Per activar aquesta mà d'assistència virtual, toqueu el control lliscant al costat del Mostra el text d'ajuda de validació opció perquè el seu color gira de gris a blau. A continuació, seleccioneu EDITAR i introduïu o modifiqueu el text exacte que voleu visualitzar.
- La secció inferior, etiquetada Dades no vàlides , controla el que succeeix quan l'usuari del full de càlcul introdueix alguna cosa a la (s) cel·la (s) seleccionada (s) que falla els xecs de validació de dades abans esmentats. Les dues opcions disponibles, acompanyades d'un botó de ràdio, us permeten mostrar un missatge d'advertència en aquesta instància o rebutjar l'entrada de l'usuari per complet.
- Un cop satisfets amb les vostres seleccions, toqueu laGUARDA botó
Modificació o eliminació d'una llista desplegable
Seguiu aquests passos per modificar o eliminar una llista desplegable o altres criteris de validació de dades d'un rang de cel·les concret.
Escriptori / portàtil: navegador web
- Seleccioneu les cel·les que contenen la llista desplegable o altres criteris de validació de dades que voleu modificar o eliminar.
- Fer clic a Dades al menú Fulles, situat cap a la part superior de la pantalla.
- Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Validació de dades.
- El Validació de dades La interfície ara s'hauria de mostrar, que conté diverses opcions configurables. Si voleu modificar el comportament de la cel·la, feu els canvis desitjats i feu clic al botó Desa botó per aplicar-los a l'instant. Si voleu eliminar completament la llista desplegable o altres criteris de validació, feu clic a la icona Suprimeix la validació botó
Android: aplicació de Fulls de càlcul de Google
- Seleccioneu les cel·les que contenen la llista desplegable o altres criteris de validació de dades que voleu modificar o eliminar.
- Toqueu el botó del menú principal, representat per tres punts alineats verticalment i ubicats a l'extrem superior dret de la pantalla. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Validació de dades.
- El Validació de dades La interfície ara s'hauria de mostrar, que conté diverses opcions configurables. Si voleu modificar el comportament de la cel · la, feu els canvis desitjats i toqueu el GUARDA botó per aplicar-los a l'instant. Si voleu eliminar completament la llista desplegable o altres criteris de validació, toqueu-la RETIR LA REGULA botó
