Les opcions de validació de dades d'Excel es poden utilitzar per controlar el tipus i el valor de les dades introduïdes en cel·les específiques en un full de càlcul. Els diferents nivells de control que es poden aplicar a les cèl·lules impliquen:
- Es mostra un missatge de prompt quan es fa clic a una cel·la que conté restriccions de validació de dades però sense restriccions de dades a la cel·la.
- Restringir el tipus i l'abast de dades que es poden introduir en una cel·la.
- Utilitzant una fórmula situada en una ubicació diferent per determinar si les dades ingressades en una cel·la són vàlides.
Aquest tutorial cobreix la segona opció de restringir el tipus i l'abast de dades que es poden introduir en una cel·la en un full de càlcul d'Excel.
01 de 03Validació de dades en Excel
A més de posar restriccions sobre les dades que es poden introduir en una cel·la, es pot mostrar un missatge d'Alerta d'error explicant les restriccions quan s'introdueix dades invàlides.
Hi ha tres tipus d'alertes d'errors que es poden mostrar i el tipus escollit afecta el rigor de les restriccions:
- Aturar - impedeix l'entrada de dades no vàlides
- Avís - adverteix que les dades no vàlides s'han introduït en una cel·la amb una opció per substituir les restriccions
- Informació - informa als usuaris que les dades no vàlides s'han introduït en una cel·la però no impedeix la seva entrada
Excepcions d'alerta d'error
Les alertes d'error es mostren només quan les dades s'introdueixen en una cel·la; no apareixen si s'utilitza un dels mètodes d'entrada de dades següents:
- Introduir dades a través de l'identificador de farciment que afegeix dades no vàlides
- Introduir dades mitjançant una fórmula que calcula un resultat no vàlid
- Introduir dades a través d'una macro que introdueix dades invàlides en una cel·la
Prevenció d'entrada de dades no vàlida
Quatre d'aquest tutorial, crearem un exemple de validació de dades que compleixi els següents criteris:
- Estableix les opcions de validació de dades que només permeten un nombre sencer amb un valor de menys de 5 per ingressar cel·la D1.
- Si les dades no vàlides s'introdueixen a la cel·la, a Aturar es mostrarà l'alerta d'error.
Obertura del quadre de diàleg Validació de dades
Totes les opcions de validació de dades a Excel s'estableixen mitjançant el quadre de diàleg de validació de dades.
- Fer clic a cel·la D1 - la ubicació on s'aplicarà la validació de dades.
- Feu clic al Dades pestaña.
- Trieu Validació de dadesdes del cinta per obrir el quadre de diàleg.
- Feu clic al Configuració pestaña.
- Sota laPermetre: opció triarNombre enter de la llista.
- Sota laDades: opció triarmenys que de la llista.
- A laMàxim: línia tipus el número 5.
La pestanya Alerta d'error
Aquests passos especifiquen el tipus d'alerta d'error que es mostrarà i el missatge que conté quan un usuari intenta afegir dades no vàlides a la cel·la.
- Fer clic aAlerta d'error pestaña.
- Assegureu-vos que la Mostra l'alerta d'error després d'introduir dades no vàlides la caixa està marcada.
- Sota laEstil : opció triarAturar de la llista.
- A laTítol: tipus de líniaValor de dades no vàlid.
- A laMissatge d'error: tipus de líniaNomés es permeten números amb un valor de menys de 5 en aquesta cel·la.
- Feu clic D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball
Comprovació de la validació de dades
Seguiu aquests passos per garantir que la validació de dades per a cel·la D1 està funcionant com hauria de: restringir l'entrada de números amb un valor superior a 5:
- Fer clic a cel·la D1.
- Escriviu el número9 in cel·la D1.
- Premeu el botó Entra tecla al teclat.
- ElAturar el quadre de missatge d'alerta d'error hauria d'aparèixer a la pantalla ja que aquest número és superior al valor màxim establert al quadre de diàleg.
- Feu clic alTorneu a provar botó al quadre de missatge d'alerta d'error.
- Escriviu el número2 in cel·la D1.
- Premeu el botó Entra tecla al teclat.
- Les dades s'han d'acceptar a la cel·la ja que és inferior al valor màxim establert al quadre de diàleg.
