A rang anomenat, nom de rang, o nom definit tots fan referència al mateix objecte d'Excel; és un nom descriptiu, com araJan_Sales oJune_Precip - que s'adjunta a una determinada cel·la o rang de cel·les en un full de càlcul o llibre de treball. Els rangs designats fan que sigui més fàcil utilitzar i identificar dades quan es creen gràfics i en fórmules com ara:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
A més, com que un rang amb nom no canvia quan es copia una fórmula a altres cel·les, proporciona una alternativa a l'ús de referències de cel·les absolutes en fórmules. Tres mètodes diferents per definir un nom a Excel són utilitzar el quadre de nom, el nou quadre de diàleg de nom o el gestor de noms: dos estan coberts en aquest tutorial.
01 de 03Definir i administrar noms amb el quadre de noms
Una manera, i possiblement de la manera més senzilla, de definir noms és utilitzar el Quadre de noms, situat més amunt columna A en el full de càlcul. Podeu utilitzar aquest mètode per crear noms únics que són reconeguts per cada full d'un llibre. Per crear un nom amb el quadre de noms que es mostra a la imatge de dalt:
- Ressaltar el rang de cel·les desitjat al full de càlcul.
- Escriviu el nom desitjat per a aquest rang a la Quadre de noms, tal com Jan_Sales .
- Premeu el botó Entra tecla al teclat.
- El nom es mostra a la finestra Quadre de noms.
El nom també es mostra a la finestra Quadre de nom sempre que es ressalti el mateix rang de cel·les en el full de càlcul. També es mostra a la Gestor de noms.
Naming Rules and Restrictions
Les regles de sintaxi que cal recordar en crear o editar noms per a intervals són els següents:
- Un nom no pot contenir espais.
- El primer caràcter d'un nom ha de ser una lletra, un guió baix o una barra invertida.
- Els caràcters restants només poden ser lletres, números, períodes o caràcters de subratllat.
- La longitud màxima del nom és de 255 caràcters.
- Les lletres majúscules i minúscules no es poden distingir amb Excel, així que Jan_Sales i Jan_sales es veuen com el mateix nom per Excel.
- La referència de la cel·la no es pot utilitzar com a noms com ara A25 o R1C4.
Definir i administrar noms amb el gestor de noms
Un segon mètode per definir noms és utilitzar el Nou nom Caixa de diàleg; aquest quadre de diàleg s'obre amb el Defineix el nom opció ubicada al centre del Fórmules pestaña del cinta. El quadre de diàleg Nou nom facilita la definició de noms amb un abast de nivell de full de treball.
Per crear un nom amb el quadre de diàleg Nom nou:
- Ressaltar el rang de cel·les desitjat al full de càlcul.
- Feu clic al Fitxa de fórmules del cinta.
- Feu clic al Defineix el nom opció per obrir el Nou nom Caixa de diàleg.
- Al quadre de diàleg, heu de definir un Nom, Abast, i Gamma.
- Una vegada completat, feu clic a D'acord per tornar al full de treball.
- El nom es mostrarà a la finestraQuadre de noms sempre que es seleccioni l'interval definit.
El gestor de noms
El Gestor de noms es pot utilitzar per definir i gestionar noms existents; es troba al costat de l 'opció Definir nom a la finestra Fórmules pestaña del cinta.
Definició d'un nom mitjançant el Gestor de noms
Quan definiu un nom al Gestor de noms obre el Nou nom quadre de diàleg descrit anteriorment. La llista completa de passos és la següent:
- Feu clic al Fitxa de fórmules del cinta.
- Feu clic al Gestor de noms icona al centre de la cinta per obrir la Gestor de noms.
- A la Gestor de noms, feu clic a la icona Nou botó per obrir el botó Nou nom Caixa de diàleg.
- En aquest quadre de diàleg, heu de definir un Nom, Abast, i Gamma.
- Feu clic D'acord tornar al Gestor de noms on el nou nom apareixerà a la finestra.
- Feu clic Tanca per tornar al full de treball.
Supressió o edició de noms
Amb el Gestor de noms obert:
- A la finestra que conté la llista de noms, feu clic una vegada en el nom que cal esborrar o editar.
- Per eliminar el nom, feu clic a la icona Suprimeix botó a sobre de la finestra de la llista.
- Per editar el nom, feu clic al botó Edita botó per obrir el botó Edita el nom Caixa de diàleg.
Al quadre de diàleg Edita el nom, podeu editar el nom escollit, afegir comentaris sobre el nom o canviar la referència del rang existent.
L'àmbit d'un nom existent no es pot canviar utilitzant les opcions d'edició. Per canviar l'àmbit d'aplicació, suprimiu el nom i redefineu-lo amb l'abast correcte.
Filtrant noms
El Filtre botó al Gestor de noms fa que sigui fàcil:
- Cerqueu noms amb errors, com ara un interval no vàlid.
- Determineu l'abast d'un nom: si el nivell del full de treball o el llibre de treball.
- Ordenar i filtrar noms classificats - noms definits (rang) o noms de taula.
La llista filtrada es mostrarà a la finestra de llista de la finestra Gestor de noms.
03 de 03Noms definits i abast en Excel
Tots els noms tenen un abast que fa referència a les ubicacions on Excel es reconeix un nom específic. L'abast d'un nom pot ser per a fulls de treball individuals (àmbit local) o per a un llibre complet (abast global). El nom ha de ser únic al seu abast, però el mateix nom es pot utilitzar en diferents àmbits.
L'abast per omissió dels noms nous és el nivell de llibre global.Una vegada definit, l'abast d'un nom no es pot canviar fàcilment. Per canviar l'abast d'un nom, suprimiu el nom al Gestor de noms i redefineu-lo amb l'abast correcte.
Àmbit de nivell de full de treball local
Un nom amb un abast de nivell de full de treball només és vàlid per al full de càlcul per al qual es va definir. Si el nom Total_sales Té un abast de full 1 d'un llibre, Excel no reconeixerà el nom full 2, full 3, o qualsevol altra fulla del llibre. Això permet definir el mateix nom per al seu ús en múltiples fulls de treball, sempre que l'abast de cada nom estigui restringit al seu full de treball en particular.
Es pot fer servir el mateix nom per a diferents fulls per assegurar la continuïtat entre fulls de treball i assegurar-se que les fórmules que utilitzen el nom Total_sales sempre es refereixen al mateix rang de cel·les en múltiples fulls de treball d'un únic llibre.
Per distingir entre noms idèntics amb diferents àmbits en fórmules, precedeix el nom amb el nom del full de càlcul, com ara:
Sheet1! Total_Sales
O
Sheet2! Total_Sales
Noms creats amb el Quadre de noms sempre tindrà un abast de nivell de llibre global a menys que el nom del full i el nom del rang s'introdueixin al quadre del nom quan es defineixi el nom.
Exemples:
- Nom: Jan_Sales, Àmbit d'aplicació: nivell de llibre global
- Nom: Sheet1! Jan_Sales, Scope - nivell de full de treball local
Àmbit de treball global del nivell de treball
Es reconeix un nom definit amb un àmbit de nivell de llibre per a totes les fitxes d'aquest llibre. Un nom de nivell de llibre, per tant, només es pot utilitzar una vegada dins d'un llibre, a diferència dels noms de nivell de la fulla descrits anteriorment.
Tanmateix, un nom d'àmbit de nivell de llibre no és reconegut per cap altre llibre, de manera que es poden repetir noms de nivell global en diferents fitxers d'Excel. Per exemple, si el Jan_Sales El nom té un abast global, el mateix nom es podria utilitzar en diferents llibres titulats 2012_Revenue, 2013_revenue, i 2014_Revenue.
Conflictes d'abast i preeminència d'abast
És possible utilitzar el mateix nom tant al nivell del full local com al nivell del llibre perquè l'abast dels dos seria diferent. Aquesta situació, però, generaria un conflicte sempre que s'utilitzés el nom.
Per resoldre aquests conflictes, en Excel, els noms definits per al nivell de full de treball local tenen prioritat sobre el nivell de llibre global. En aquesta situació, un nom de fulla de 2014_Revenue s'utilitzaria en comptes d'un nom de nivell de llibre 2014_Revenue.
Per anul·lar la regla de precedència, utilitzeu el nom del nivell del llibre juntament amb un nom específic del full, com ara:
2014_Revenue Sheet1
L'única excepció a la prioritat principal és un nom de nivell de full de treball local que té un abast de full 1 d'un llibre de treball. Àmbits vinculats a full 1 de qualsevol llibre no pot ser anul·lat pels noms de nivell mundial.
