Escolteu la paraula macro i voleu gritar? No tinguis por; la majoria de les macros són fàcils i no requereixen més que alguns clics addicionals del ratolí. Una macro és simplement una gravació d'una tasca repetitiva. Per exemple, una macro pot inserir "Esborrany" en un document o fer que l'impressió d'una còpia dúplex sigui més fàcil de treballar. Si teniu un format complex que heu d'aplicar al text amb regularitat, considereu una macro.
També podeu utilitzar macros per inserir text de plaques de calderes, canviar el disseny de pàgina, inserir capçalera o peu de pàgina, afegir números de pàgina i dates, inserir una taula preformatada o gairebé qualsevol tasca que realitzeu de manera habitual. En crear una macro (ja sigui fins i tot Word 2003 o Word 2007) basada en una tasca repetitiva, teniu la possibilitat de realitzar la tasca amb un sol clic o una drecera de teclat.
01 de 08Planifiqueu la vostra macro
El primer pas per crear una macro s'executa a través dels passos anteriors a la gravació de la macro. Atès que cada pas es registra en una macro, es vol evitar utilitzar Desfés o registrant errors i errors tipogràfics. Realitzeu la tasca unes quantes vegades per assegurar-vos que tingueu el procés fresc en la vostra ment. Si cometeu un error durant l'enregistrament, haureu de començar de nou.
Continueu llegint a continuació
02 de 08Comença la teva macro
Selecciona Grava macro … des del botó Macros a la fitxa Veure.
Continueu llegint a continuació
03 de 08Assenyaleu la vostra macro
Escriviu el nom de la macro a la finestra Nom macro camp. El nom no pot contenir espais ni caràcters especials.
04 de 08Assigna una drecera de teclat a una macro
Per donar a la macro una drecera de teclat, feu clic a la icona Teclat botó Escriviu la drecera del teclat que usareu per executar la macro a la finestra Premeu la tecla de drecera nova camp i feu clic Assigna feu clic a Tanca.
Aneu amb compte quan seleccioneu una drecera de teclat perquè no sobreescriu una drecera predeterminada.
Continueu llegint a continuació
05 de 08Col·loqueu la vostra macro a la barra d'eines d'accés ràpid
Per executar la macro mitjançant un botó a la barra d'eines d'accés ràpid, feu clic a Botó.
Seleccioneu el Normal.NewMacros.MactoName i feu clic a Afegeix feu clic a D'acord.
06 de 08Grava la teva macro
Un cop hagueu aplicat la macro a una drecera de teclat o a la barra d'eines d'accés ràpid, el punter del ratolí tindrà una cinta cassette connectada. Això significa que cada clic que feu i el text que escriviu s'està gravant. Executeu el procés que heu assajat en el primer pas.
Continueu llegint a continuació
07 de 08Atureu la gravació de la vostra macro
Una vegada que hàgiu completat els passos necessaris, heu de dir a Word que acabeu d'enregistrar. Per aconseguir-ho, seleccioneu Atura la gravació des del botó Macros a la fitxa Veure o feu clic a Atura la gravació a la barra d'estat.
Si no veieu el botó Atura l'enregistrament a la barra d'estat, haureu d'afegir-lo una vegada que s'hagi aturat la gravació de la macro.
1. Feu clic amb el botó dret a la barra d'estat a la part inferior de la pantalla de Word.
2. Selecciona Grabació de macros. Això mostra un botó d'enregistrament vermell.
08 de 08Utilitzeu la vostra macro
Premeu la drecera de teclat assignada o feu clic a la icona Macro botó a la barra d'eines Quick Launch.
Si decidiu no assignar a Macro una drecera o un botó de teclat, seleccioneu Veure macros des del botó Macros a la fitxa Veure.
Seleccioneu la macro i feu clic a Correr.
Repetiu els passos anteriors per executar la vostra macro en qualsevol document de Word. Recordeu quines macros són fàcils de crear en qualsevol moment que us trobeu fent una tasca repetitiva.
