A les pàgines, el processador de textos col·laboratiu d'Apple, podeu crear una combinació de correu en qüestió de minuts. Una combinació de correu electrònic és una eina per generar enviaments massius, com ara cartes de formulari. Les combinacions de correu contenen dades úniques, com ara noms i adreces, així com informació que és estàndard al llarg de cada document. Per exemple, podeu utilitzar una combinació de correu per imprimir etiquetes de correu, recordatoris de cites o recordatoris pendents de pagament, o per enviar-los informació sobre un nou producte o venda.
Per crear una combinació de correu a les pàgines, configureu un document amb text de marcador de posició, connecteu l'origen de dades al document i enllaçeu els marcadors de posició a les dades corresponents a l'origen de dades. Un cop completat, podeu triar imprimir o guardar els documents fusionats.
Es posen en joc tres elements diferents amb una fusió de correu:
- A fitxer de dades és on estan emmagatzemats els destinataris.
- A fitxer de formulari és on dissenyeu la vostra fusió.
- El document acabatcombina les dades del vostre fitxer de dades amb el text del document de fusió per crear documents individuals per als destinataris.
Aquest tutorial us guiarà creant una combinació de correu senzilla mitjançant un fitxer de dades existent.
Crea un fitxer de formulari
Abans de fusionar les vostres dades, heu de fer un nou fitxer de formulari: una mena de full de ruta que indica a Pages que posar cada bit d'informació del vostre fitxer de dades.
Per fer-ho, obriu un document nou i dissenyeu-lo com vulgueu, inclòs un camp de dades per a cada element d'informació que voleu que aparegui en tots els documents fusionats. Introduïu el text de marcador de posició per situar-se en cada element. Per exemple, escriviu "Nom" on voleu que aparegui el primer nom de cada destinatari.
Trieu un fitxer de dades
Ara que heu creat la vostra plantilla de document, heu d'enllaçar al vostre origen de dades:
- Premeu Comandament + Opció + Jo al teclat per obrir el Finestra de l'inspector.
- Seleccioneu el Inspector d'enllaços pestaña.
- Feu clic al Fusionar pestaña.
- Feu clic Trieu per seleccionar l'origen de les dades. Seleccioneu el vostre Llibreta d'adreces o navegueu cap a l'origen de dades del document de números.
Afegeix camps de combinació
Ara heu de connectar l'origen de les dades al text del marcador de posició a la vostra plantilla de document.
- Seleccioneu un element de text d'espai reservat a la vostra plantilla de document.
- Feu clic al + icona a la Fusiona la finestra de l'inspector.
- Trieu Afegeix camp de combinació des del menú.
- Seleccioneu les dades d'importació al menú desplegable de la finestra Origen objectiu columna. Per exemple, seleccioneu Nom per enllaçar les dades del primer nom al Nom text de marcador d'espai.
- Completeu aquests passos fins que tot el text del marcador de posició estigui enllaçat a les dades de l'origen de dades.
Acaba la seva fusió
Ara que heu connectat a un fitxer de dades i ha creat un fitxer de formulari, és hora de finalitzar la combinació.
- Selecciona Edita > Correu de correu.
- Tria el teu Combina a: destinació, ja sigui directament a una impressora o a un document que podeu veure i desar.
- Feu clic Fusionar.
