Quan necessiteu demostrar com es produeixen (o s'han produït) entre dos punts en el temps, una línia de temps és la vostra millor aposta. Hi ha diversos mètodes diferents per inserir una línia de temps de PowerPoint en la vostra presentació perquè pugueu mostrar aquest progrés als altres.
Nota: A menys que s'indiqui el contrari, els passos següents funcionaran en PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint per a Mac i PowerPoint Online.
Com enganxar una cronologia des d'un altre programa en PowerPoint
Una forma senzilla d'obtenir una línia de temps en el vostre fitxer PPT és crear-la en un altre programa, i copiar-la i enganxar-la a PowerPoint. Només cal exportar la línia de temps d'un programa com MS Project o Excel a un format gràfic, com ara JPG, GIF o PNG i, a continuació, inseriu el gràfic de la línia de temps en PowerPoint, com si inserís imatges o imatges predissenyades. També podria vincular la línia de temps d'una manera similar afegint dades d'Excel a Word, que s'actualitzarà automàticament quan feu canvis.
Com fer una cronologia en PowerPoint amb funcions incorporades
PowerPoint també ofereix una funció integrada que fa que l'addició de les línies públiques sigui una brisa. Trucar a SmartArt, aquests són gràfics configurables que podeu configurar amb una forma de punt i clic.
Per utilitzar una d'aquestes per a una línia de temps:
- Seleccioneu el Insereix pestanya a la barra d'eines de cinta gran.
- Selecciona SmartArt.
- Al quadre de diàleg que apareix, busqueu el gràfic que millor s'adapti a la vostra necessitat.
- Consell: Elements a la Procés categoria són bones opcions, com ara Línia de temps bàsica o Llista vertical de Chevron.
- Selecciona D'acord per inserir el SmartArt a la vostra presentació.
- L'ítem apareixerà en una finestra editable. Per exemple, podeu afegir chevrons al Llista vertical de Chevron editant les bales a l'esquerra. Funciona com una llista normal, i podeu prémer Fitxa i Maj + fitxa per fer un sagnat i fora de perill.
- Com a alternativa, podeu continuar decorant el vostre SmartArt un cop s'hagi afegit, p. Ex. amb text destacat.
Nota: La funció de SmartArt és menys robust en PowerPoint Online, però els tipus de gràfics més rellevants (p. Ex. Els esmentats anteriorment) estan presents i usables.
Com fer una cronologia en PowerPoint amb una plantilla
D'altra banda, hi ha plantilles de PowerPoint preconfigurades que us permeten unir ràpidament una línia de temps.
A l'arxiu PPTX que es mostra a dalt, disponible a la Galeria de plantilles de Microsoft Office, podeu moure i copiar els objectes existents per crear noves fases de la línia de temps o nous fites i anotacions. Aquest mètode és una mica més pràctic, però us permetrà obtenir els resultats exactes que desitgeu.
Nota: Les plantilles són utilitzables en totes les versions de PowerPoint, sempre que estiguin en format PPTX estàndard.
Com crear una línia de temps en PowerPoint amb un complement
Un altre enfocament és utilitzar un complement de PowerPoint específicament creat per crear línies de temps. La cronologia d'Office és una elecció excel·lent si voleu afegir línies de temps del projecte (p. Ex., Gantt Charts), i està disponible en una versió gratuïta.
Et necessitaràs uns minuts per començar a funcionar amb els següents passos:
- Baixeu la versió gratuïta de l'aplicació des del lloc web de Timeline d'Office.
- Feu doble clic al fitxer .EXE per iniciar la instal·lació.
- Una vegada completat, PowerPoint hauria de començar automàticament. També mostrarà un assistent d'introducció ràpida, així com un fitxer de mostra.
Un cop instal·lat, un nou Cronologia de l'oficina gratuïta la barra d'eines està disponible. Conté eines per crear noves línies de temps, seleccionar l'estil de les línies de temps que cal inserir i introduir / importar les dades en què es basa la línia de temps.
Nota: El complement d'Office Timeline és només disponible per a les versions de Windows de PowerPoint. Tanmateix, també hi ha Pincello, una eina basada en web que emet les línies de temps en format PowerPoint.
Armat amb les opcions anteriors, hauríeu d'estar preparats per crear qualsevol tipus de cronologia que necessiteu en PowerPoint.
