Les etiquetes de Gmail funcionen de la mateixa manera que les carpetes en altres clients de correu electrònic. Les etiquetes s'apliquen als missatges de correu electrònic i tots els missatges d'una etiqueta en particular es poden veure en una col · lecció fent clic al nom de l'etiqueta al panell esquerre. El que fa que les etiquetes siguin més útils que les carpetes, però, és que un sol missatge pot tenir diverses etiquetes perquè pugui aparèixer a cadascuna de les llistes d'etiquetes assignades.
Creació d'una etiqueta nova
-
Obriu el missatge que voleu etiquetar.
-
Feu clic al Etiquetes icona a la barra d'eines (desplaceu el punter del ratolí sobre cadascun per veure el nom).
-
Feu clic Crea un nou.
-
Escriviu el nom que voleu utilitzar per a la nova etiqueta de sota Introduïu un nou nom d'etiqueta.
-
També podeu triar fer que la nova etiqueta sigui una sub-etiqueta d'una altra marcant la casella al costat Etiqueta de niu a sota, i al menú desplegable seleccionant l'etiqueta actual que voleu que caigui el nou.
-
Feu clicCrear.
Assignació d'una etiqueta a múltiples correus electrònics
Hi ha diversos mètodes ràpids per etiquetar diversos missatges de correu electrònic amb una etiqueta. Una manera és seleccionar cada missatge per marcant la casella a l'esquerra de cada missatge que voleu etiquetar. Quan hàgiu seleccionat tots els missatges que voleu, feu clic a la icona Etiquetes icona al menú. Marqueu les caselles al costat cada etiqueta que vulgueu per assignar als vostres missatges seleccionats o fer clic Crea un nou per assignar una nova etiqueta als missatges.
També podeu utilitzar la funció de cerca per arrodonir una llista de missatges que voleu etiquetar. Això és especialment útil si teniu una gran quantitat de correus electrònics que voleu recollir sota una etiqueta.
Per exemple, podeu cercar a la safata d'entrada "Ordre Your Amazon.com" (incloeu les cometes per limitar els resultats de la cerca a aquesta frase exacta) per veure tots els missatges de correu electrònic que Amazon genera automàticament quan feu una comanda. Feu clic al primer casella de verificació a la part superior esquerra de la llista de cerca per seleccionar tots els correus electrònics mostrats. En fer clic al fletxa cap avall al costat de la casella de verificació, tindreu més opcions per limitar les vostres seleccions a tots els missatges destacats, tots els missatges destacats, no llegits i més.
Si teniu un nombre molt gran de missatges, no tots els elements apareixeran a la llista mostrada. Mireu la part superior de la llista de correu electrònic i feu clic al missatge Seleccioneu totes les converses que coincideixin amb aquesta cerca per seleccionar tots els correus electrònics que s'ajusten als criteris de cerca, inclosos els que no es mostren.
Quan hàgiu seleccionat tots els vostres missatges, seguiu el mateix procés per aplicar etiquetes fent clic al botó Etiquetes icona i seleccionant les etiquetes a aplicar.
S'està eliminant una etiqueta d'un missatge
A la part superior d'un missatge seleccionat, podeu veure totes les etiquetes que s'han aplicat a la llista al llarg de la part superior del correu electrònic. És molt senzill eliminar una etiqueta. Feu clic al X a cada etiqueta que vulgueu treure del missatge.
Etiquetatge d'un missatge que està composant
També podeu etiquetar un missatge que esteu escrivint actualment fent clic al botó Menú botó a l'extrem inferior dret del missatge i moveu el punter cap avall Etiquetes. Un menú desplegable us mostrarà les etiquetes que ja heu creat, si n'hi ha, i us ofereix l'opció de crear una etiqueta nova.
S'està eliminant una etiqueta
Podeu eliminar una etiqueta completa que ja no vulgueu en cap moment. Si ho fa, no esborraran els missatges que porten aquesta etiqueta, però.
-
Obriu o seleccioneu qualsevol missatge o conversa a Gmail.
-
Feu clic alEtiquetes icona a la barra d'eines.
-
Al menú, feu clic aGestiona les etiquetes.
-
Desplaceu-vos fins a la secció Etiquetes i, a sota de la columna Accions, feu clic a eliminar.
-
Feu clicSuprimeix per confirmar l'acció. Gmail eliminarà l'etiqueta, se suprimirà de tots els missatges als quals s'aplica.
És una bona pràctica eliminar etiquetes no utilitzades i innecessàries. Les etiquetes són una eina d'organització excel·lent, però moltes d'elles començaran a desordenar el menú del vostre panell esquerre. Massa etiqueta pot fer que Gmail es retardi i Gmail a través d'IMAP és més manejable amb menys etiquetes (encara que també podeu ocultar les etiquetes individuals de l'IMAP).
