Si formes part del creixement de la força de treball mòbil, tenir accés remot als teus arxius des de qualsevol lloc significa que mai no has de preocupar-te d'oblidar-te d'alguna cosa important. Podeu viatjar lleugerament i fer negocis des de qualsevol lloc on tingueu una connexió a Internet.
Hi ha diverses maneres d'accedir als vostres fitxers des de la carretera o de controlar remotament o gestionar l'equip des de lluny. El mètode que trieu hauria de reflectir la forma en què planeja accedir als fitxers i el que necessiteu utilitzar quan estigui lluny del vostre escriptori.
La computació en núvol
Per accedir de manera remota als fitxers des de qualsevol lloc sense haver de configurar cap maquinari, dirigiu-vos als serveis de computació en núvol, en concret, a les aplicacions web de còpia de seguretat i sincronització d'arxius en línia. Els serveis i aplicacions dedicats a la sincronització d'arxius estan dissenyats específicament per mantenir accessibles els vostres documents més importants allà on vagi.
L'iCloud d'Apple, l'OneDrive de Microsoft i la Unitat de Google proporcionen accés, edició i compartició de recursos sempre que tinguis Internet. Els plans bàsics són gratuïts i hi ha espai d'emmagatzematge addicional disponible per una tarifa reduïda.
Els serveis de còpia de seguretat en línia proporcionen un emmagatzematge automàtic fora de lloc dels vostres fitxers i normalment us permeten descarregar fitxers individuals des d'un navegador web o una aplicació per a mòbils. Carbonite, Mozy, CrashPlan i BackBlaze són alguns a considerar.
També hi ha opcions addicionals de còpia de seguretat gratuïtes o de baix cost, incloent-hi el vostre correu web o servei d'allotjament web per emmagatzemar fitxers en línia. Per exemple, si sou propietari d'un lloc web i voleu tenir accés a un grapat d'arxius quan esteu fora, feu només una carpeta especial al qual accediu al vostre lloc web. Si utilitzeu el correu electrònic, accedir als fitxers remotament és tan fàcil com enviar-vos els fitxers en un missatge de correu electrònic.
Dropbox, Box i SugarSync reflecteixen automàticament una carpeta o diverses carpetes al vostre ordinador als seus servidors en línia. És com tenir un servidor de fitxers al núvol; podeu compartir fitxers amb els altres i, en alguns casos, fins i tot editar fitxers al vostre navegador i sincronitzar-los amb els dispositius mòbils.
Eina d'escriptori remot
Una altra forma d'obtenir els vostres fitxers des de qualsevol lloc on tingui connexió Wi-Fi o alguna altra forma d'internet, és que accediu de manera remota al vostre ordinador. Quan ho feu, crea una configuració que us simula assegut davant del vostre escriptori a casa. Qualsevol cosa que normalment pugui obtenir des de l'ordinador quan està a l'escriptori està disponible remotament a través d'una eina d'escriptori remot.
Hi ha moltes formes basades en subscripció de programes d'escriptori remots, però també hi ha moltes eines gratuïtes d'accés remot que són perfectes per a la majoria de les persones. Sovint, no només podeu visualitzar els vostres fitxers a casa mentre esteu fora, sinó també imprimir fitxers remots localment i copiar fitxers des de i cap a l'ordinador personal.
A més, molts programes de programari d'escriptori remots no només us limiten a connectar-vos a l'ordinador personal amb una altra computadora. També, normalment, també podeu fer servir una aplicació per a mòbils, fent que accedir als vostres fitxers remotament sigui tan senzill com iniciar una aplicació al telèfon o a la tauleta.
Dispositiu NAS
Si no necessiteu controlar ni administrar remotament el vostre ordinador personal i només voleu poder accedir a fitxers compartits a través d'Internet, podeu fer servir un dispositiu d'emmagatzematge connectat a la xarxa (NAS) per fer-ho.
Un NAS és un mini servidor de fitxers que es connecta a la vostra xarxa domèstica. Són excel·lents per compartir arxius i còpies de seguretat per a diverses computadores, i normalment ofereixen accés a arxius remots a través de FTP o el vostre navegador web, depenent del dispositiu. Les caixes populars de NAS que us permeten accedir als vostres fitxers inclouen de forma remota Buffalo Linkstation i Apple's Time Capsule.
Disc dur extern
Si afegiu un disc dur extern al vostre enrutador existent, si l'enrutador és capaç de compartir fitxers, hi ha una altra manera d'accedir als vostres fitxers. Atès que els discs durs externs poden venir en talles tan grans, és molt fàcil proporcionar instantàniament terabytes d'emmagatzematge per a accés remot.
L'ús d'un disc dur extern connectat al vostre enrutador és més lent que un NAS dedicat, però aquesta opció pot ser menys costosa si ja teniu una unitat externa o un enrutador compatible. Tanmateix, fins i tot si encara no teniu un disc dur extern, normalment són molt barats per la quantitat d'emmagatzematge que obteniu.
Servidor principal
Si no voleu utilitzar una solució de tercers, podeu configurar la vostra pròpia VPN i el vostre servidor. Aquesta opció és la més cara i requereix molt de temps per configurar: el programari sol costar, haureu de reenviar els ports del router, etc., però us ofereix més control.
Per a macs, MacOS Server és una opció que facilita la creació de xarxes domèstiques o petites i l'accés remot. També hi ha moltes opcions de servidor Linux diferents com Ubuntu Server, openSUSE i Oracle Linux.
També hi ha servidors HTTP que són extremadament senzills d'usar i es posen en funcionament en cap moment. HFS és un exemple d'un programa de servidor de fitxers gratuït per a Windows i Linux. Si prefereix anar amb FTP, hi ha molts programes de servidor FTP gratuïts que podeu utilitzar.
