Google va llançar una nova versió de Gmail a l'estiu de 2018, però si heu estat un usuari de Gmail durant molt de temps, no us alarmeu. El mètode per a la manipulació de filtres segueix sent el mateix que a Gmail clàssic, de manera que la corba de recarrega és curta i dolça.
Establir filtres serveix com una potent eina per domar una safata d'entrada de correu electrònic fora de control. Gmail admet filtres robustos definits per l'usuari perquè pugueu eliminar la vostra safata d'entrada de forma automàtica o ressaltar missatges especials que no s'han de perdre a la memòria. Els filtres poden aplicar un o més criteris als correus electrònics a mesura que arriben i ordenar-los automàticament seguint les instruccions d'acció.
Organitzeu el vostre Gmail amb filtres automàtics
Comenceu per anar a la vostra safata d'entrada de Gmail. Seleccioneu un missatge posant un xec al quadre al costat. Podeu seleccionar més d'un missatge, però assegureu-vos que tots tenen els mateixos criteris de filtratge. Podeu triar els missatges d'un sol individu o de diverses persones per al filtre. Aquesta és una característica útil per agrupar correus electrònics de diversos remitents que comparteixen un interès comú, com ara companys de feina o amics.
Per fer un nou filtre a Gmail:
- Seleccioneu el Més menú a la part superior de la safata d'entrada, indicat per tres punts alineats verticalment.
- Selecciona Filtreu missatges com aquests al menú per obrir la finestra on introduïu els criteris del filtre.
Seleccioneu els vostres criteris
Després de seleccionar els missatges d'exemple que voleu filtrar, especifiqueu els criteris. Gmail fa conjectures dels missatges que seleccioneu, i normalment és precís. Tanmateix, de vegades cal canviar el valor predeterminat de Gmail.
Gmail pot filtrar els missatges per Des de, A, o Assignaturacamps. Observeu les adivindicacions de Gmail i modifiqueu-les si és necessari.
Podeu optar per tenir missatges del vostre grup de teixits etiquetats amb "fer crafting" o podeu aplicar un filtre de Gmail que emmagatzemi automàticament els rebuts d'Amazon perquè no ocupin més espai a la safata d'entrada.
També podeu filtrar els missatges que fan o no contenen determinades paraules. Podeu obtenir informació específica sobre aquesta funció. Per exemple, és possible que vulgueu aplicar un filtre a referències a "Java" que també no contenen la paraula "cafè" o "illa".
Podeu introduir restriccions de mida si enumereu una mida "major que" o "menys que" en megabytes o kilobytes.
A la part inferior de la finestra del filtre, feu una comprovació al costat Té connexió o No inclogueu xats per afegir aquestes opcions al filtre.
Quan estigueu satisfet amb els vostres criteris de filtrat, feu clic aCrea un filtre per obrir una pantalla que contingui accions, Gmail pot assumir els correus electrònics filtrats.
Trieu una acció per al filtre
La pantalla que s'obre quan crea el filtre conté les accions que Gmail pot aplicar als vostres missatges filtrats. És possible que vulgueu marcar els correus electrònics al filtre, suprimir-los automàticament, sempre (o mai) marcar-los com a importants, arxivar-los o marcar-los com a llegits. Podeu seleccionar una etiqueta i una categoria o triar que Gmail reenvíe automàticament el correu electrònic a una adreça diferent.
Sigui tan detallat com vulgueu amb les categories i les etiquetes, o manteniu les coses senzilles filtrant únicament el remitent, companys de feina o família.
Fent clic a la casella al costat Apliqueu també el filtre a les converses coincidents instarà a Gmail a aplicar immediatament el filtre a tots els correus electrònics que tingui.
Després d'haver completat aquest pas, feu clic aCrea un filtre acabar.
Edita i suprimeix els filtres
Heu configurat els vostres filtres i la vostra safata d'entrada de Gmail s'ha fet més fàcil de gestionar.
Si alguna vegada voleu canviar la configuració o marqueu per veure quins filtres esteu utilitzant, inicieu la sessió a Gmail i aneu a Configuració > Filtres i adreces bloquejades.
Col·loqueu un xec al quadre davant del nom del filtre. Al costat de cadascun dels filtres hi ha enllaços edita i esborrar.
- Feu clic al edita enllaç per tornar a la pantalla de configuració del filtre i fer-hi canvis, o feu clic Continua i fer canvis a les accions del filtre.
- Feu clic a Suprimeix per eliminar el filtre escollit.
Ara que heu dominat els filtres, podeu combinar-los amb altres hacks de Gmail per crear una adreça electrònica personalitzada que es pugui filtrar automàticament.
Nota: Actualment, no podeu gestionar els filtres des de l'aplicació mòbil de Gmail per a dispositius mòbils Android i iOS.
