Simplifiqui les seves fórmules d'Excel 2003
Tot i que Excel i altres aplicacions de fulls de càlcul electrònic són programes útils, una àrea que causa moltes dificultats als usuaris és la de les referències de les cel·les.
Encara que no sigui difícil d'entendre, les referències de les cel·les causen problemes als usuaris quan intenten utilitzar-les en funcions, fórmules, creació de gràfics i en qualsevol altre moment en què han d'identificar un rang de cel·les per referències cel·lulars.
Noms de rang
Una opció que ajuda a utilitzar noms de rang per identificar blocs de dades. Tot i que és definitivament útil, donar un nom a tot tros de dades, especialment en un full de treball gran, és molt treball. A això s'afegeix el problema d'intentar recordar quin nom passa amb quin rang de dades.
Tanmateix, hi ha un altre mètode per evitar referències de cel·la: l'ús d'etiquetes en funcions i fórmules.
Etiquetes
Les etiquetes són els encapçalaments de columna i de fila que identifiquen les dades del full de treball. A la imatge que acompanya aquest article, en comptes d'escriure les referències B3: B9 per identificar la ubicació de les dades a la funció, utilitzeu l'etiqueta d'encapçalament Despeses en canvi.
Excel suposa que una etiqueta utilitzada en una fórmula o funció es refereix a totes les dades directament sota o a la dreta de l'etiqueta. Excel inclou totes les dades a la funció o fórmula fins que arriba a una cel·la en blanc.
Activar "Acceptar etiquetes en fórmules"
Abans d'utilitzar etiquetes en funcions i fórmules en Excel 2003, heu d'assegurar-vos-ho Accepta etiquetes en fórmules està activat a la Opcions Caixa de diàleg. Fer això:
- Trieu Eines > Opcions des del menú per obrir el Quadre de diàleg d'opcions.
- Feu clic al Càlculs pestaña.
- Consulteu el Accepta etiquetes en fórmules opció.
- Feu clic al D'acord botó per tancar el quadre de diàleg.
Afegiu dades a les cel·les
Escriviu les dades següents a les cel·les indicades
- Cel·la B2 - Números
- Cèl·lula B3 - 25
- Cèl·lula B4 - 25
- Cèl·lula B5 - 25
- Cèl·lula B6 - 25
Afegiu una funció al full de càlcul
Escriviu la següent funció usant l'encapçalament de la cel·la B10:
= SUM (Nombres)
i premeu la tecla ENTRAR tecla al teclat.
La resposta 100 estarà present a la cel·la B10.
Rebria la mateixa resposta amb la funció = SUM (B3: B9).
05 de 05Resum
Resumir:
- Assegureu-vos que la Accepta etiquetes en fórmules l'opció està activada.
- Introduïu els encapçalaments de les etiquetes.
- Introduïu les dades a sota o a la dreta de les etiquetes.Introduïu les fórmules o funcions utilitzant etiquetes en lloc de rangs per indicar les dades que cal incloure a la funció o fórmula.
