Com activar o omplir automàticament l'opció automàtica a Excel

L'opció AutoComplete de Microsoft Excel omplirà automàticament les dades a mesura que escriviu, però no sempre és útil en totes les circumstàncies.

Afortunadament, podeu desactivar o activar AutoComplete quan vulgueu.

Quan cal i no hauria d'utilitzar AutoComplete

Aquesta característica és excel·lent quan s'introdueixen dades en un full de càlcul que conté molts duplicats. Amb AutoComplete, quan comenci a escriure, s'omplirà automàticament la resta de la informació del context que l'envolta, per accelerar l'entrada de dades una mica. La informació es pot suggerir automàticament en funció del que s'havia escrit abans.

Aquest tipus de configuració és excel·lent quan introduïu el mateix nom, adreça o altra informació en diverses cel·les. Sense AutoComplete, haureu de tornar a escriure les dades que voleu duplicar, o copiar-les i enganxar-les una i altra vegada, que podria trigar molt de temps en alguns escenaris.

Per exemple, si heu escrit "Mary Washington" a la primera cel·la i, a continuació, moltes coses més en les següents, com "George" i "Harry", podeu escriure "Mary Washington" de nou molt més ràpid amb només escriure "M" i, a continuació, premeu Retorn perquè l'Excel escriviu automàticament el nom complet.

Això es pot fer per a qualsevol nombre d'entrades de text en qualsevol cel·la de qualsevol sèrie, de manera que podeu escriure "H" a la part inferior perquè l'Excel suggereixi "Harry" i, a continuació, escriviu "M" una altra vegada si necessiteu-ho nom completat automàticament. En cap moment, cal copiar o enganxar dades.

No obstant això, AutoComplete no sempre és el vostre amic. Si no necessiteu duplicar res, encara us suggerirà automàticament cada cop que comenceu a escriure alguna cosa que comparteixi la mateixa primera lletra que les dades anteriors, que sovint poden ser més molestos que una ajuda.

Activa / Desactiva AutoComplete a Excel

Els passos per activar o desactivar AutoComplete en Microsoft Excel són una mica diferents depenent de la versió que utilitzeu:

Excel 2016, 2013 i 2010

1. Navegueu cap alDossier > Opcions menú.

2. A laOpcions d'Excel finestra, obertaAvançat a l'esquerra.

3. Sota laEdició d'opcions secció, commutaActiva AutoComplete per als valors de les cel·les activat o desactivat en funció de si voleu activar aquesta funció o inhabilitar-la.

4. Feu clic o toqueuD'acord per desar els canvis i continuar utilitzant Excel.

Excel 2007

1. Feu clic al Botó d'Office.

2. Trieu Opcions d'Excel per obrir el Opcions d'Excel Caixa de diàleg.

3. Trieu Avançat en el panell a l'esquerra.

4. Feu clic a la casella que hi ha al costat del botóActiva AutoComplete per als valors de les cel·les caixa d'opcions per activar o desactivar aquesta característica.

5. Trieu D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.

Excel 2003

1. Navegueu cap a Eines > Opcions des de la barra de menú per obrir la finestra Opcions Caixa de diàleg.

2. Escull elEditapestaña.

3. Activa / desactiva l'opció AutoComplete amb la casella de verificació al costat delActiva AutoComplete per als valors de les cel·les opció.

4. Feu clicD'acord per desar els canvis i tornar al full de treball.