Els gràfics poden afegir una mica més de punxó a la vostra presentació de PowerPoint en comptes de mostrar punts de bala de dades. Convenientment, qualsevol taula creada en Excel es pot copiar i enganxar a les presentacions de PowerPoint. Com a bonificació addicional, qualsevol gràfic de la vostra presentació de PowerPoint es pot actualitzar amb els canvis realitzats a les dades originals d'Excel.
01 de 03Copieu el vostre gràfic d'Excel
Abans de poder enganxar el gràfic a PowerPoint, heu d'obrir el fitxer Excel que conté el gràfic que voleu copiar. Senzillament clic dret a la taula i, a continuació, trieu el Copia opció del menú contextual.
Per assegurar-vos que esteu copiant el gràfic sencer d'Excel, i no una part del gràfic, feu clic a la vora i no a l'interior del quadre.
02 de 03Trieu com enganxar el vostre gràfic
Obriu PowerPoint i navegueu fins a la diapositiva on voleu enganxar el gràfic d'Excel. Una vegada que estigui preparat per enganxar el gràfic, seleccioneu el petita fletxa desplegable, al costat de Enganxar opció a la Pàgina d'inici. Se us mostrarà una sèrie d'opcions diferents per enganxar el gràfic a PowerPoint:
Utilitzeu el tema de destinació i el manual de treball incrustar: Aquesta opció publicarà el vostre gràfic en PowerPoint, que us permetrà editar-lo en el futur des de PowerPoint mentre feu coincidir l'esquema de color de la vostra presentació.
Manteniu el format original i el manual de treball incrustar: Aquesta opció publicarà el vostre gràfic en PowerPoint, que us permetrà editar-lo en el futur des de PowerPoint, però mantindrà l'esquema de color original d'Excel.
Si teniu intenció d'actualitzar el gràfic des de Excel, heu de seleccionar una opció de pegar que inclogui la funció de Dades de l'enllaç, en cas contrari, la vostra taula no s'actualitzarà amb cap canvi realitzat al fitxer original.
Utilitzeu el tema de destinació i les dades d'enllaç: Aquesta opció publicarà el vostre gràfic en PowerPoint, que us permetrà editar-lo en el futur fent canvis a les vostres dades originals a Excel; el gràfic coincidirà amb el esquema de color de la presentació de PowerPoint.
Manteniu el format original i les dades de l'enllaç: Aquesta opció publicarà el vostre gràfic en PowerPoint, que us permetrà editar-lo en el futur fent canvis a les vostres dades originals a Excel; el quadre mantindrà l'esquema de color original d'Excel.
Imatge: Aquesta opció publicarà una imatge del vostre gràfic en PowerPoint. La imatge no es pot editar i no estarà lligada a cap dada.
03 de 03Actualització de gràfics d'Excel en PowerPoint
Si heu seleccionat Dades de l'enllaç quan enganxeu el vostre gràfic d'Excel a PowerPoint, els canvis realitzats al fitxer de full de càlcul original actualitzaran el diagrama en PowerPoint. A la imatge de dalt, observeu que el gràfic corresponent en el fitxer de PowerPoint immediatament va canviar per reflectir les nostres dades noves a Excel.
Forçar una actualització de dades manuals
Si heu editat la informació del vostre gràfic a Excel, però encara no s'ha d'actualitzar a PowerPoint, primer assegureu-vos que heu enganxat el gràfic amb la Dades de l'enllaç opció. Si heu enganxat el gràfic correctament, utilitzeu el Actualitza les dades opció sota el Pestanya de disseny de gràfics per sincronitzar les vostres dades.
El vostre gràfic s'ha de seleccionar activament per a la Pestanya de disseny de gràfics per mostrar a la cinta.
Missatge d'actualització de Microsoft Office
Cada vegada que obriu una presentació de PowerPoint que estigui enllaçada a un altre producte de Microsoft Office, com Excel o Word, se us demanarà que actualitzeu els enllaços al fitxer de presentació. Si confieu en l'origen de la presentació, escolliuActualitza els enllaços. Tots els enllaços a altres documents s'actualitzaran amb qualsevol canvi nou.
