Els fitxers adjunts poden ser la part més important dels correus electrònics entrants, però també sovint són els que fan que el vostre arxiu de correu electrònic creixi ràpidament. Tot i que un missatge de correu electrònic típic pot ser de 10 KB a 20 KB, els fitxers adjunts solen estar en el rang MB.
Si utilitzeu Outlook amb un servidor d'Exchange o un compte IMAP que imposa la quota de mida de la bústia de correu, obtenir els fitxers adjunts dels correus electrònics i eliminar-los al servidor hauria de ser una prioritat. Però si utilitza Outlook per accedir a un compte POP i emmagatzemar tot el correu a l'ordinador de totes maneres, desar els fitxers adjunts a una carpeta i eliminar-los dels correus electrònics pot fer que les coses estiguin més netes, més clares i més ràpides.
Si creieu que necessitareu els fitxers adjunts més endavant, primer, deseu-los en una carpeta fora de la vostra bústia:
- Aneu al correu electrònic desitjat a Outlook.
- Selecciona Fitxer> Desa els fitxers adjunts> Tots els fitxers adjunts des del menú.
- Si heu obert el missatge en el seu propi menú, l'ordre és Fitxer> Desa els fitxers adjunts .
- Ressalteu els fitxers adjunts que voleu desar.
- Feu clic D'acord.
- Aneu a una ubicació convenient al vostre disc dur.
- Feu clic D'acord de nou.
Elimineu fitxers adjunts de missatges a l'Outlook
Ara que els fitxers adjunts es guarden, podeu eliminar-los dels missatges d'Outlook.
Per eliminar fitxers adjunts de missatges a l'Outlook:
- Feu doble clic al missatge desitjat per obrir-lo a la seva pròpia finestra.
- Feu clic al fitxer adjunt que voleu eliminar amb el botó dret del ratolí.
- Selecciona Elimina des del menú.
- Tanqueu la finestra del missatge.
- Feu clic D'acord a la Voleu desar els canvis? diàleg.
Per descomptat, també podeu eliminar el missatge complet després d'haver guardat el fitxer adjunt al vostre disc dur.
