Un dels avantatges de la configuració de fulls de càlcul d'Excel, capacitats de format i funcions de fórmula és que podeu realitzar tasques repetitives fàcilment. A continuació us indiquem com podeu optimitzar aquestes tasques encara més utilitzant macros.
Les macros d'Excel poden ser bastant avançades, però no deixeu que aquesta idea us intimidi. Aprendre els conceptes bàsics d'escriure macros a Excel us pot ajudar a ser més eficient i a millorar les vostres habilitats mitjançant l'aplicació.
Aquest article inclou tres versions d'Excel per a Windows i la versió 2016 d'Excel per a Mac.
Macros en línia d'Excel
Malauradament, no podeu crear ni executar macros a Excel Online. Podeu obrir un llibre que contingui macros, fer canvis i desar-los de nou sense afectar les macros existents, però no podreu veure ni utilitzar les macros.
Com crear una macro en Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010
El quadre de diàleg Registre de macros i la pestanya Desenvolupador
Abans d'intentar afegir macros a Excel, haureu de mostrar la fitxa Desenvolupador a la cinta. De manera predeterminada, la pestanya Desenvolupador no és visible.
- Aneu al Dossier fitxa i seleccioneu Opcions.
- Selecciona Personalitza la cinta al tauler esquerre.
- Seleccioneu el Desenvolupador marqueu la casella a sota de les pestanyes principals de la llista Personalitza la cinta a la dreta.
- Feu clic D'acord. Apareix la pestanya del desenvolupador.
Quan estigueu preparat per crear una macro, inicieu l'Excel i obriu el full de treball en el qual voleu utilitzar per començar.
- Aneu al Desenvolupador pestaña.
- Fer clic a Registre de macros al grup de codis.
- Introduïu un nom per a la macro al quadre Nom macro.
- Introduïu la tecla de drecera que voleu utilitzar per a la macro. Totes les tecles de drecera macro comencen amb Ctrl. Podeu prémer la tecla Majús. Mentre teclegeu la tecla de drecera que vulgueu utilitzar, que crearà una tecla Ctrl + Majús. Això és útil, ja que tantes dreceres de teclat ja estan en ús a Excel.
- Selecciona Aquest llibre de treball a la llista desplegable de la botiga Macro.
- Feu clic D'acord.
- Realitzeu tot el formatatge i les comandes que voleu incloure.
- Feu clic Atura la gravació quan hagueu acabat.
- Aneu al Dossier fitxa i seleccioneu Guardar com o premeu F12. S'obrirà el quadre de diàleg Desa com.
- Introduïu un nom de fitxer per al llibre.
- Selecciona Llibre de treball Macro habilitat per a Excel a la llista desplegable Guardar com a Tipus i feu clic a Desa.
Com crear una macro en Excel 2016 per a Mac
Abans d'intentar afegir macros a Excel, haureu de mostrar la fitxa Desenvolupador a la cinta. De manera predeterminada, la pestanya Desenvolupador no és visible.
- Anar a sobresortir i tria Preferències…
- Selecciona Cinta i barra d'eines.
- Seleccioneu el Desenvolupador quadre de verificació a la llista de pestanyes principals a la categoria Personalitzar la cinta.
- Feu clic Desa.
Quan estigueu preparat per crear una macro, inicieu l'Excel i obriu el full de treball en el qual voleu utilitzar per començar.
- Aneu al Desenvolupador pestaña.
- Fer clic a Registre de macros al grup de codis.
- Introduïu un nom per a la macro al quadre Nom macro.
- Escriviu qualsevol minúscula o lletra majúscula que vulgueu utilitzar al quadre de la tecla de mètode abreviat.
- Selecciona Aquest llibre de treball a la llista desplegable de la botiga Macro.
- Feu clic D'acord.
- Realitzeu tot el formatatge i les comandes que voleu incloure.
- Feu clic Atura la gravació quan hagueu acabat.
- Aneu al Dossier fitxa i seleccioneu Guardar com o premeu ⇧⌘S (Shift-Command-S). S'obrirà el quadre de diàleg Desa com.
- Introduïu un nom de fitxer per al llibre.
- Selecciona Llibre de treball Macro habilitat per a Excel a la llista desplegable Guardar com a Tipus i feu clic a Desa.
Com executar una macro en Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel per a Office 365 i Excel 2016 per a Mac
El quadre de diàleg Macro
Si bé hi ha diverses maneres d'executar una macro que heu creat a Excel, els dos mètodes més senzills usen l'accés directe que heu assignat a la macro i executa una macro des de la pestanya del desenvolupador. Tots dos són efectius, així que utilitzeu el que us sembli més fàcil.
Per executar una macro utilitzant una combinació de tecles de mètode abreviat, obre el full de treball que conté la macro.
- Introduïu les dades en què voleu aplicar el format o els comandaments que heu inclòs a la macro.
- Premeu la combinació de tecles que heu assignat a la macro.
Per executar una macro des de la fitxa Desenvolupador, obre el full de treball que conté la macro.
- Introduïu les dades en què voleu aplicar el format o els comandaments que heu inclòs a la macro.
- Aneu al Desenvolupador pestanya de la cinta.
- Feu clic Macros al grup de codis. S'obre el quadre de diàleg Macro.
- Seleccioneu el nom que heu assignat a la macro i feu clic a Correr.
Excel Macro Consells
Podeu afegir o canviar una combinació de tecles de drecera per a una macro en qualsevol moment.
- Aneu al Desenvolupador pestaña.
- Feu clic Macros al grup de codi per obrir el quadre de diàleg Macros.
- Feu clic al nom de la macro per a la qual voleu assignar o canviar la combinació de tecles de mètode abreviat.
- Feu clic Opcions. S'obrirà el quadre de diàleg Opcions de macros.
- Escriviu qualsevol minúscula o lletra majúscula que vulgueu utilitzar per a la combinació d'accés directe al quadre Clau d'accés directe i feu clic a D'acord.
