Una eina popular per a la gestió de projectes, els diagrames de Gantt proporcionen un desglossament cronològic i fàcil de llegir de les tasques completes, actuals i futures, així com a qui se'ls assigna, juntament amb dates d'inici i finalització. Aquesta representació gràfica d'un programa ofereix una visió d'alt nivell sobre el progrés que s'està realitzant i també es destaquen les possibles dependències.
Fulls de càlcul de Google proporciona la possibilitat de crear gràfics detallats de Gantt directament al vostre full de càlcul, fins i tot si no heu tingut experiència anterior amb el seu format únic. Per començar, seguiu les instruccions a continuació.
Creació del calendari del projecte
Abans d'ingressar a la creació de gràfics de Gantt, primer heu de definir les tasques del projecte juntament amb les dates corresponents en una taula senzilla.
- Inicieu Fulls de càlcul de Google i obriu un nou full de càlcul.
- Trieu una ubicació adequada a la part superior del vostre full de càlcul en blanc i escriviu els següents noms d'encapçalament a la mateixa fila, cadascun a la seva pròpia columna, tal com es mostra a la captura de pantalla adjunta: Data d'inici , Data de finalització , Nom de la tasca . Per facilitar-vos les coses més endavant en el tutorial, podeu utilitzar les mateixes ubicacions que hem utilitzat en el nostre exemple (A1, B1, C1).
- Introduïu cadascuna de les tasques del vostre projecte juntament amb les dates corresponents a les columnes corresponents, utilitzant tantes files com sigui necessari. Han de figurar en ordre d'ocurrència (de dalt a baix = primer a últim) i el format de la data ha de ser el següent: MM / DD / YYYY.
- Altres aspectes de formatació de la vostra taula (vores, ombreig, alineació, estilització de tipus de lletra, etc.) són purament arbitràries en aquest cas, ja que el nostre principal objectiu és introduir les dades que un quadre de Gantt usarà més endavant en el tutorial. És absolutament necessari si voleu fer més modificacions perquè la taula sigui més atractiva visualment. Si ho fa, però, és important que les dades siguin restants a les files i columnes correctes.
Creació d'una taula de càlcul
Només introduir les dates d'inici i finalització no és suficient per a representar un gràfic de Gantt, ja que el seu disseny es basa en gran mesura en el temps real que passa entre aquestes dues fites importants. Per fer front a aquest requisit, heu de crear una altra taula que calculi aquesta durada.
- Desplaceu-vos cap avall per diverses files de la taula inicial que hem creat anteriorment.
- Escriviu els següents noms d'encapçalament a la mateixa fila, cadascun a la seva pròpia columna, tal com es mostra a la captura de pantalla adjunta: Nom de la tasca , Dia d'inici , Durada total .
- Copieu la llista de tasques des de la vostra primera taula a la finestra Nom de la tasca columna, que garanteix que figuren en el mateix ordre.
- Escriviu la fórmula següent al Dia d'inici columna per a la primera tasca, substituint "A" amb la lletra de columna que conté Data d'inici a la vostra primera taula i '2' amb el número de fila: = int (A2) -int ($ A $ 2) . Premeu el Entra o Retorn clau quan finalitzi. La cel·la ara hauria de mostrar el número zero.
- Seleccioneu i copieu la cel·la en què acabeu d'introduir aquesta fórmula, bé utilitzant una drecera de teclat o bé Edita -> Copia des del menú Fulls de càlcul de Google.
- Un cop copiat la fórmula al porta - retalls, seleccioneu totes les cel · les restants a la finestra Dia d'inici Columna i enganxa mitjançant una drecera de teclat o Edita -> Enganxa des del menú Fulls de càlcul de Google. Si es copia correctament, el Dia d'inici el valor per a cada tasca hauria de reflectir el nombre de dies des de l'inici del projecte que està establert per començar. Podeu validar que el Dia d'inici La fórmula a cada fila és correcta seleccionant la cel·la corresponent i assegurant que sigui idèntica a la fórmula que s'especifica al pas 4 amb una notable excepció, que el primer valor (int (xx)) coincideix amb la ubicació de la cel·la adequada a la primera taula.
- El següent és el Durada total columna, que ha d'estar poblada d'una altra fórmula que és una mica més complicada que l'anterior. Escriviu el següent al fitxer Durada total columna per a la primera tasca, substituint les referències d'ubicació de les cel·les amb les corresponents a la primera taula del vostre full de càlcul (similar al que vam fer al pas 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Premeu el Entra o Retorn clau quan finalitzi. Si teniu cap problema per determinar les ubicacions de les cel·les que corresponguin al full de càlcul concret, la clau de fórmula següent hauria d'ajudar: (data de finalització de la tasca actual - data d'inici del projecte) - (data d'inici de la tasca actual - data d'inici del projecte).
- Seleccioneu i copieu la cel·la en què acabeu d'introduir aquesta fórmula, bé utilitzant una drecera de teclat o bé Edita -> Copia des del menú Fulls de càlcul de Google.
- Un cop copiat la fórmula al porta - retalls, seleccioneu totes les cel · les restants a la finestra Durada total Columna i enganxa mitjançant una drecera de teclat o Edita -> Enganxa des del menú Fulls de càlcul de Google. Si es copia correctament, el Durada total el valor per a cada tasca hauria de reflectir el nombre total de dies entre les dates d'inici i finalització respectives.
Creació d'un gràfic Gantt
Ara que les vostres tasques estan en marxa, juntament amb les dates i la durada corresponents, és hora de crear un diagrama de Gantt.
- Seleccioneu totes les cel·les de la taula de càlcul, incloses les capçaleres.
- Escull el Insereix opció al menú Fulls de càlcul de Google, situat cap a la part superior de la pantalla directament sota el títol del full de treball. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Gràfic.
- Apareixerà una nova taula, titulada Dia d'inici i durada total . Seleccioneu aquest gràfic i arrossegueu-lo per tal que la pantalla estigui situada a sota o al costat de les taules que heu creat, en lloc de superposar-les.
- A més del vostre nou gràfic, el Editor de gràfics la interfície també serà visible al costat dret de la pantalla. Selecciona Tipus de diagrama, trobat cap a la part superior de la DADES pestaña.
- Desplaceu-vos cap avall fins al Bar secció i seleccioneu l'opció del mig, Taula de barres apilades. Notaràs que el disseny del diagrama ha canviat.
- Seleccioneu el PERSONALITZAR fitxa al Editor de gràfics .
- Escull el Sèries secció perquè caigués i mostri els paràmetres disponibles.
- A la Sol·liciteu-ho a desplegable, seleccioneu Dia d'inici.
- Feu clic o toqueu la icona Color opció i tria Cap.
- Ara, el vostre gràfic Gantt es crea, i podeu veure figures individuals de dia d'inici i de durada total, passant sobre les seves respectives àrees dins del gràfic. També podeu fer qualsevol altra modificació que vulgueu a través de la Editor de quadres - així com a través de les taules que hem creat, incloses les dates, noms de tasques, títol, esquema de color i més. Si feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc dins del quadre mateix, també s'obrirà el botó EDITAR menú, que conté una sèrie de configuracions personalitzables.
