Arreglar problemes d'àudio amb PowerPoint 2010

Anonim

La manca de música o d'àudio és probablement el problema més freqüent que es produeix amb presentacions de diapositives de PowerPoint. Teniu la configuració de la vostra presentació, però per alguna raó, la música no es reproduirà per al col·lega que la va rebre en un correu electrònic. Ara que?

L'explicació més senzilla és que la música o el fitxer de so probablement estigués vinculat a la presentació i no estigués incorporat. PowerPoint no pot trobar la música o el fitxer de so que heu vinculat a la vostra presentació i, per tant, la música no es reproduirà.

Tanmateix, potser no és l'únic problema al que s'enfronta. Continueu llegint per obtenir més consells per a la solució de problemes.

Què necessito saber sobre els fitxers de so?

En primer lloc, la música o els sons només es poden integrar a presentacions de PowerPoint si utilitzeu un format d'arxiu WAV. Això significa que un nom de fitxer de yourmusicfile ha de contenir l'extensió de fitxer .WAV, fent que el nom del fitxer complet yourmusicfile.WAV.Els fitxers MP3 no s'incorporaran a una presentació de PowerPoint per a un nom de fitxer com ara yourmusicfile.MP3 només es vincularà a la presentació i sempre ha d'acompanyar el fitxer de presentació quan s'enviï un missatge a un col·lega o si la presentació de diapositives es reproduirà en una altra computadora.Com a resultat, la resposta senzilla és utilitzar només els fitxers WAV a les vostres presentacions. Tanmateix, el desavantatge d'aquesta solució és que els fitxers WAV són enormes i faran que la presentació sigui massa complicada per enviar un correu electrònic.

Una altra qüestió a la mà pot ser si hi ha una quantitat de so o arxius de música WAV a la presentació, és possible que tinguis dificultats per obrir o reproduir la presentació en absolut, especialment si l'equip no és un dels models més nous.

Pas 1: Comenceu a solucionar els problemes de so o de música de PowerPoint

  1. Creeu una carpeta per a la vostra presentació.
  2. Assegureu-vos que la vostra presentació i tots els fitxers de so o de música que vulgueu reproduir a la vostra presentació es mouen o es copien a aquesta carpeta. (PowerPoint és només exigent i vol tot en un sol lloc). A més, tingueu en compte que tots els fitxers de so o de música han de residir en aquesta carpeta abans d'inserir el fitxer de música a la presentació o el procés pot no funcionar.
  3. Si ja heu inserit fitxers de so o música a la vostra presentació, heu d'anar a cada diapositiva que contingui un so o un fitxer de música i eliminar la icona de les diapositives. Torneu a inserir-les més tard.

Pas 2: descarregueu el programa CDex gratuït

En essència, cal que enganyeu a PowerPoint 2010 en "pensar" que la música MP3 o el fitxer de so que introduireu a la vostra presentació en realitat és un fitxer WAV. Podeu descarregar un programa gratuït que hagin creat que ho farà per vosaltres.

  1. Baixeu i instal·leu el programa CDex gratuït.
  2. Comença el programa CDex i després trieu Convertir> Afegiu encapçalament RIFF-WAV (s) a fitxer MP2 o MP3 (s).
  3. Feu clic al … botó al final de la finestra Directori quadre de text per anar a la carpeta que conté el vostre fitxer de música. Aquesta és la carpeta que heu creat al pas 1.
  4. Feu clic al D'acord botó
  5. Selecciona yourmusicfile.MP3 a la llista de fitxers que es mostra al programa CDex.
  6. Feu clic al Converteix botó
  7. Això "convertirà" i guardarà el vostre fitxer de música MP3 com yourmusicfile.WAV i codifiqueu amb un nou encapçalament (la informació de programació darrere dels escenes) per indicar a PowerPoint que es tracta d'un fitxer WAV, en lloc d'un fitxer MP3. El fitxer encara és en realitat un MP3 (però disfressat com un fitxer WAV) i la mida del fitxer es conservarà a la mida molt més petit d'un fitxer MP3.
  8. Tanqueu el programa CDex.

Pas 3: cerqueu el vostre nou fitxer WAV al vostre ordinador

Ara és hora de comprovar la ubicació d'emmagatzematge del fitxer de música.

  1. Comproveu que la vostra música nova o el so del fitxer WAV es trobi en el mateixa carpeta com a presentació de PowerPoint. (També s'adonarà que el fitxer MP3 original encara està allà).
  2. Obriu la vostra presentació a PowerPoint 2010.
  3. Feu clic al Insereix pestanya a la cinta.
  4. Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha sota Àudio icona a la part dreta de la cinta.
  5. Trieu Àudio del fitxer … i localitzeu el vostre fitxer WAV recentment creat Pas 2 .

Pas 4: PowerPoint ha estat incitat a resoldre el problema

Has enganyat a PowerPoint 2010 en "pensar" que el vostre fitxer MP3 convertit està realment en format d'arxiu WAV.

  • La música serà incrustat a la presentació, en lloc de ser simplement enllaçat al fitxer de música. La inclusió del fitxer de so garanteix que sempre viatgi amb ell.
  • Ara la música està disfressada com a fitxer WAV, però, ja que és una mida de fitxer resultant molt menor (el fitxer WAV), hauria de jugar sense complicacions.

L'Elecció De L'Editor