Les dades del full de càlcul són informació que s'emmagatzema en qualsevol programa de full de càlcul com Excel o Fulls de càlcul de Google. Les dades emmagatzemades a les cel·les d'un full de càlcul es poden utilitzar en càlculs, es visualitzen en gràfics o es classifiquen i es filtren per trobar informació específica.
Nota: La informació d'aquest article s'aplica a les versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel per a Mac i Excel per a Android.
Tipus de dades de full de càlcul
Els fulls de càlcul es componen de columnes i files que creen una quadrícula de cel·les. Normalment, cada cel·la conté un únic element de dades. A continuació, us expliquem els tres tipus de dades més utilitzats en els programes de full de càlcul:
- Les dades de text, també anomenades etiquetes, s'utilitzen per a encapçalaments de fulls de treball i noms que identifiquen columnes de dades. Les dades de text poden contenir lletres, números i caràcters especials com ara! o &. De manera predeterminada, les dades de text romanen alineades en una cel·la.
- Número Les dades, també anomenades valors, s'utilitzen en càlculs. Per defecte, els números estan alineats a la dreta en una cel·la. A més dels números reals, Excel també emmagatzema dates i hores com a números. Altres programes de full de càlcul tracten les dates i els temps com una categoria de dades separada. Els problemes sorgeixen quan els números es formatequen com a dades de text. Això evita que s'utilitzin en càlculs.
- Les fórmules són equacions matemàtiques que funcionen en combinació amb dades d'altres cel·les del full de càlcul. Les fórmules simples s'utilitzen per afegir o restar nombres. Les fórmules avançades realitzen equacions algebraiques. Les funcions de full de càlcul són fórmules que s'integren a Excel.
Si un valor es mostra com a notació científica (com ara 1.47E + 10) o com hashtags (#), el valor és massa llarg per adaptar-se a la cel·la. Per veure tot el valor, amplieu la columna. Seleccioneu la cel·la i arrossegueu les vores.
Dates en Excel
Excel reconeix automàticament les dates introduïdes en un format familiar. Per exemple, si introduïu 10/31, 31 d'octubre o 31 d'octubre, Excel torna el valor en el format per defecte el 31 d'octubre. Si voleu aprendre a utilitzar dates amb fórmules, vegeu Bé introduïu dates a Excel amb la funció DATE.
Com convertir tipus de dades en Excel
Quan les dades s'importen d'una base de dades o d'un sistema d'informes empresarial, les dades numèriques es poden transferir com a text. Aquestes situacions poden generar problemes d'ordenació. Busqueu els caràcters numèrics que quedin alineats a les cel·les. Els valors numèrics s'han d'alinear a la dreta de manera predeterminada.
Hi ha diverses maneres de canviar les dades de text en dades numèriques, però utilitzar la funció VALUE sol ser la solució més fàcil. Vegeu Utilitza la funció VALUE d'Excel per convertir text a números.
Per contra, si voleu que Excel llegeixi caràcters numèrics o una fórmula com a text, simplement afegiu un apòstrof (') al principi de l'entrada. Per exemple:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
