Compacte i reparació d'una base de dades Access 2007

Amb el temps, les bases de dades de Microsoft Access 2007 creixen en grandària i fan servir l'espai del disc innecessàriament. L'accés crea objectes ocults per a tasques, i aquests objectes ocults de vegades romanen a la base de dades després que ja no siguin necessaris. De la mateixa manera, esborrar un objecte de base de dades no pot alliberar l'espai del disc ocupat. Finalment, el rendiment pateix.

A més, les modificacions repetides del fitxer de base de dades poden provocar la corrupció de dades. Aquest risc augmenta per les bases de dades compartides per diversos usuaris a través d'una xarxa. Per aquests dos motius, és una bona idea executar de manera proactiva l'eina de base de dades Compacte i reparar per garantir la coherència de les vostres dades. Si la vostra base de dades està danyada, Access us demana que executeu l'ordre Compact i Repair.

Funcionament compacte i reparació en una base de dades d'accés

1. Indiqueu a altres usuaris que tanquin la base de dades. Heu de ser l'únic usuari amb la base de dades oberta per executar l'eina.
2. Feu clic al Microsoft Office botó
3. De la Oficina menú, trieu Gestiona a la columna de l'esquerra, seguit d'Base de dades compacta i de reparacióper obrir el quadre de diàleg "Base de dades a compactar des de".
4. Aneu a la base de dades que voleu compactar i reparar i feu clic a la icona Compacte botó
5. Proporcioneu un nou nom per a la base de dades compacta a la Base de dades compacta a quadre de diàleg i feu clic a la icona Desa botó
6. Verifiqueu que la base de dades compacta funcioni correctament.
7. Elimineu la base de dades original i canvieu el nom de la base de dades compacta amb el nom de la base de dades original. (Aquest pas és opcional).

Consells

Recordeu que la compacta i la reparació creen un nou fitxer de base de dades. Per tant, els permisos de fitxers NTFS que heu aplicat a la base de dades original no s'apliquen a la base de dades compacta. El millor és utilitzar la seguretat de nivell d'usuari en comptes de permisos de NTFS a la vostra base de dades per aquest motiu.