La creació d'una llista desplegable a Excel us permet ingressar dades a una cel·la específica d'un full de càlcul des d'una llista predefinida d'entrades. Una vegada que es fa la llista desplegable, editar les entrades és tan fàcil com canviar les dades de les cel·les.
En aquest article, hem creat un exemple d'una llista desplegable a Excel. Seguiu tot seguit per fer una llista simple de dades i un menú que extreu les dades de la llista a una cel·la ubicada en un full de treball diferent.
Nota Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013 i 2010; Excel per a Mac 2019, Excel per a Mac 2016 i Excel per a Mac 2011.
Introduïu les dades
El primer pas per crear una llista desplegable a Excel és introduir les dades. Feu un full addicional a Excel si encara no teniu cap, i seguiu aquests passos:
- Obriu Sheet1 i escriviu Tipus de galetes: a la cel·la D1. Aneu a crear una llista desplegable a la cel·la E1 en aquest full, al costat d'aquesta entrada.
- Obert Full2.
- Escriviu Pa de gingebre a la cel·la A1.
- Escriviu Llimona a la cel·la A2.
- Escriviu Pas de farina de civada a la cel·la A3.
- Escriviu Pipetes de xocolata a la cel·la A4.
Aquestes cel·les es poden formatejar amb tot el que vulgueu. No interfereix amb la funcionalitat de la llista desplegable.
Assigneu un nom a la selecció de dades de la llista
Un rang anomenat us permet referir-vos a les dades de la llista com a nom comú en comptes de cel·les individuals. Per crear un rang amb nom, seleccioneu les cel·les que hi haurà a la llista i nomenar-ne la selecció. A continuació s'explica com:
- Seleccioneu les cel·les que s'utilitzen per a la llista desplegable. Per a aquest exemple, seleccioneu cel·les A1-A4 on Full2.
- Seleccioneu el Quadre de noms a dalt Columna A i sota el menú Excel. Podria dir que A1 o A4.
- Escriviu Galetes en el quadre de noms.
- Premeu Entra.
- Cèl · lules A1 a A4 on Full2 Ara teniu el nom de rang de "Galetes".
Els rangs amb nom tenen molts usos a Excel. Per exemple, els rangs amb noms fan que sigui més fàcil crear fórmules i gràfics.
Feu la llista desplegable
La llista desplegable d'Excel es crea a través del quadre de diàleg Validació de dades. Per crear la llista desplegable, seleccioneu l'opció Llista i expliqueu on es troben les dades de la llista.
- Selecciona E1 des de Full1. (Si voleu que la llista desplegable localitzada en un altre lloc, aneu a aquesta cel·la en lloc d'això).
- Selecciona Dades.
- Selecciona Validació de dades al grup Eines de dades i trieu Validació de dades o Validar, depenent de la versió d'Excel que utilitzeu.
- Seleccioneu el Configuració pestaña.
- Selecciona Llista des del menú Permetre
- Escriviu = Galetes en el quadre de text Font.
- Selecciona D'acord.
Apareix una petita fletxa a la cel·la E1 a Sheet1. Seleccioneu aquesta fletxa per veure els elements de la llista. Trieu un element de la llista per inserir les dades a la cel·la.
Per eliminar la llista desplegable, seleccioneu cel·la E1, torneu a obrir el quadre de diàleg Validació de dades i seleccioneu Esborra-ho tot.
Com editar els elements de la llista desplegable
Per mantenir actualitzada la llista desplegable amb els canvis en les dades, canvieu les opcions de la llista. Com que aquest exemple utilitza un interval de noms com a font d'una llista, canviar els noms de les galetes a les cel·les A1 a A4 de Sheet2 canvia immediatament els noms de la llista desplegable a Sheet1. Per exemple, si l'Oatmeal Raisin es canvia a Shortbread, la llista desplegable mostra l'entrada nova.
Opcions per protegir la llista desplegable
Atès que les vostres dades es troben en un full de treball diferent de la llista desplegable, teniu dues opcions per protegir les dades de la llista.
- Si la seguretat no és una preocupació, oculteu el full de treball que conté les dades de la llista. Això fa que sigui més fàcil actualitzar la llista quan sigui necessari.
- Si la seguretat és una preocupació, afegiu una contrasenya al full. Només les persones que tenen la contrasenya poden editar la llista.
