Enviar missatges de correu electrònic pot ser sorprenentment complicat. No és l’acte literal d’enviar, és un botó, i és força bàsic. Però en realitat escriure aquestes tres o cinc línies sempre triga més del que caldria. Com començo? Com acabo? On tindria més impacte aquesta cara somrient? Probablement just després de la sentència en què sol·licito que la persona finalitzi un projecte enorme en un termini no realista, oi?
Són aquestes preguntes les que em van portar pel camí que el meu salvatge naïf de 22 anys em va prometre que mai no havia de recórrer. Un camí ple de línies de tòpics que no signifiquen realment res. Frases que escric cada vegada que escric. Però, a vegades, de vegades, no hi ha millor manera d’afegir algú a la conversa que escrivint “simplement incloure-la”.
Com que sé que no sóc l’única persona que desitja que hi hagi una millor manera d’acabar un correu electrònic que amb el “millor”, vaig acabar amb els infractors de correu electrònic més comuns que desitgeu que no hagueu de tornar a utilitzar-los més alguns alternatives per a aquells dies en què l’argot arriba a ser massa.
1. "Feliç dilluns!"
O, alternativament, inseriu-hi qualsevol altre dia de la setmana. L’efecte continua sent el mateix i encara vols morir una mica cada cop que et trobes desitjant. Feliç és per vacances, com el vostre aniversari o el Nadal, no per un dia de la setmana que es produeix cada set dies sense faltar.
Què dius de debò
"Estic a punt de demanar-vos alguna cosa, però em sento incòmode bussejar-hi. Aleshores diré una cosa amable i amable en canvi ”.
El que hauríeu de dir en lloc
"Espero que la vostra setmana tingui un bon començament." O, si el camí passat de la setmana va començar, "Espero que tingueu una bona setmana". Això encara us permetrà tenir una agrada vaga (perquè de vegades bussejar de seguida no és realment " és la millor estratègia), però se sent una mica menys ridícula quan la llegiu de nou. Al cap i a la fi, això és una cosa que realment diríeu.
2. Pensaments?
Culpable similar: “Té sentit?” Aquestes són les dues preguntes que s’utilitzen per acabar amb els correus electrònics que expressen idees grans o noves. Tot i això, cap dels dos arriba al cor de la qüestió, perquè òbviament la persona té pensaments. Pot ser que no siguin bons, que siguin valuosos o que valguin la pena compartir, però tenint en compte que hi ha un cervell.
Què dius de debò
"Crec que aquesta és una bona idea o direcció per entrar-hi, però no estic segur. Heus aquí la vostra oportunitat de millorar la meva autoestima o destruir-la per complet. Tot el meu estat d’ànim resideix en la vostra resposta a això. "
El que hauríeu de dir en lloc
Què estàs demanant realment. Ja ho sé, moviment valent! Ser directe pot tenir por, però ballar sobre el tema de vegades no obtindràs els comentaris que estàs buscant. Aleshores, en lloc de dir: “Té sentit?” Pregunta: “Creus que aquesta línia de temps s’ajusta a la visió de Ben per al projecte?” La resposta potser no és la que desitges, però obtindrà la resposta que necessitis.
3. "Saltem al telèfon"
Què som, conills? A més, és el 2016 i no cal fer cap trucada al telèfon. En un moment donat, el meu telèfon és a l’abast. Entre començar aquesta frase i acabar-la, realment la vaig comprovar com a mínim tres vegades només per assegurar-me que no em faltava cap ritme.
Què dius de debò
"Això ja s'està convertint en molt enrere i enrere, i sincerament, per molt que odio marcar els números (una altra vegada, perquè és el 2016), m'encantaria fer-ho emocionar. Avui. Ara ”.
El que hauríeu de dir en lloc
Per respecte a tu mateix, només enunciar-ho: "Crec que una trucada telefònica ràpida ens ajudaria a assegurar-nos que estem a la mateixa pàgina."
4. EOD, OOO i qualsevol acrònim
Tots estem ocupats. Tan ocupat de fet que escriure paraules esdevé massa. Per què malgastar la nostra energia de dit finit en 10 lletres quan tres faran el mateix truc? És malbaratador quan hi pensa.
Què dius de debò
TBH, no sempre ho sé. Mentiria si digués que no hauria de dirigir-me a Google en alguna ocasió per desxifrar-ne una cosa complicada.
El que hauríeu de dir en lloc
No és tant el que hauríeu de dir, però, on heu de dibuixar la línia? Potser un acrònim per correu electrònic? Dos com a màxim.
5.!
Hi ha diverses vegades quan he rellegit els meus missatges de correu electrònic abans d’enviar i tinc por que em trobo tan enfadat o antipàtic. Així, per intentar assegurar-me que el meu amistós, xipper, em llanço un signe d’exclamació, un altre i, després, un tercer. De cop i volta he passat de bon sentit a algú que està tan irracionalment emocionat amb els informes adjunts (informe adjunt!) Com que estic dilluns (Happy Monday).
Què dius de debò
"Em refereixo bé. Ho juro! Vaig a treballar sobre la meva feina i demanen algunes coses que necessito, però estic molt fred. "
En el seu lloc, què heu de fer
Semblant a les sigles, es tracta de retenir-se. Quan trieu on heu de posar el vostre entusiasme, pregunteu-vos, si deien això en veu alta a algú, quina línia sona el menys ridícula si ho cridés a la persona? .
I allà en teniu, cinc línies que utilitzo freqüentment als meus correus electrònics, tot i que realment desitjo que no ho fes. Em vaig trobar a faltar alguna? Teniu alternatives millors? Tweet-me i fes-me saber.
