Molta gent diu que la frase "Així ho hem fet sempre" conté les set paraules més cares del negoci. I, en molts casos, això és cert. Sabem que l’èxit passat no és cap garantia de futur, sobretot quan l’única constant és el canvi.
Però això no impedeix que molts llocs de treball siguin completament resistents a les noves idees. I, si actualment esteu enganxats a aquest tipus de cultura, ja sabeu el frustrant que pot ser.
Tant si el vostre despatx està ple de persones que hi han treballat durant 30 anys, com si és un supervisor que creu fermament que no hi ha millor manera de fer les coses, els vostres brillants suggeriments de millora i canvi es tanquen constantment, o pitjor, són totalment ignorats. . No importa si voleu reestructurar un departament complet o simplement canviar la marca de cafè a la sala de descans. Als ulls de la vostra empresa, tot el canvi és dolent.
Aleshores, què podeu fer si el vostre empresari es posa de seguida amb la idea de modificar qualsevol cosa, a part de queixar-vos-hi? Bé, aquí teniu uns quants passos que us poden ajudar a presentar de manera eficaç els vostres pensaments i, (esperem), posar-vos en marxa.
1. Establiu una cita
Si treballeu en una oficina que ja dubteu sobre com canviar les coses, sens dubte no voleu fer arribar les vostres idees als vostres superiors sense avisar. En comptes d'això, fixeu una cita amb el vostre supervisor o equip de direcció per parlar-vos dels vostres pensaments.
Això fa que el teu cap expliqui que hi ha alguna cosa important que vols discutir i també impedeix que la probabilitat que es descarti la teva idea sigui quelcom poc important que acabes de dir.
Recordeu també que cal tenir en compte la cronologia abans de sol·licitar la presentació. Si el vostre gestor ja va funcionar, probablement no sigui un bon moment per afegir més al seu plat. Però, si actualment treballa en el proper pressupost anual i la vostra proposta comporta una necessitat de finançament, probablement voldreu treure la vostra idea sobre la taula abans que s’acabi el pla financer.
2. Vine preparat
Per tenir fins i tot la més mínima possibilitat que es consideri la vostra idea, heu de tenir molta cura de garantir que heu esquivat totes les vostres joies i que heu creuat les T abans de seure a conversar amb el vostre gestor.
Per descomptat, haureu d’estar preparats per explicar els avantatges del vostre nou mètode, així com per què és una alternativa millor que el procés que utilitza el vostre empresari actualment. A més, també heu d'anar armats i a punt amb tots els detalls que no us semblen gens importants. Com serà la implementació d’aquest nou enfocament? Necessitarà dòlars addicionals amb el pressupost? Quins departaments hi participen?
Presentar un pla que és òbviament ben pensat i investigat demostrarà al vostre cap que això és el que us heu dedicat molt temps i energia, no només una idea fora de la mà que espereu que us faciliti la feina. .
3. Estigui a punt per complir-se amb la resistència
Ja sabeu com se sent la vostra oficina sobre el canvi, per la qual cosa haureu d’estar preparats mentalment per fer front a alguna resistència dels vostres superiors.
Primer, comprendre que la seva vacil·lació per provar alguna cosa nova no és necessàriament irracional. Al cap i a la fi, moltes persones es subscriuen a la filosofia "Si no es trenca, no us la solucioneu".
Per tant, és important explicar que, mentre sabeu que el mètode actual funciona , hi ha algunes maneres en què creieu que podríeu millorar -lo. Posar èmfasi en els avantatges de la vostra idea, més que no pas simplement evitar les deficiències del procediment existent, és possible que comenci a mostrar la llum als seus superiors.
Tingueu en compte que, tot i que voleu ressaltar els avantatges del vostre suggeriment, això no vol dir que haureu d’aplicar completament els possibles inconvenients. Al cap i a la fi, el vostre públic probablement estarà més que disposat a assenyalar-les per vosaltres.
4. Seguiment
Per tant, ho heu fet a través de la part difícil d’explicar tot el vostre suggeriment de millora. Si bé us agradaria tenir una entusiasta, "Quina idea més fantàstica! Fem-ho! ”Resposta, ja ho sabeu millor. Si teniu la sort de no disminuir la proposta de forma immediata, és probable que us demani que deixeu un temps per reflexionar i parlar-ne.
Sí, sens dubte, haureu de donar la possibilitat a la direcció superior d’explicar les vostres idees sense que us molesteu constantment per obtenir-ne una resposta. Però, no dubteu en fer el seguiment amb el vostre supervisor al cap d'una setmana o dues. Hi ha una gran diferència entre tenir en compte la vostra idea i tenir-la caïda del radar.
Fins i tot si la vostra idea es rebutja, el seguiment no deixa de ser clau.
Per tant, si el seu cap t’informa que l’equip ha decidit no avançar, no tinguis por de demanar res ni explicació. Aquesta valuosa aportació us pot ajudar a presentar millor les vostres idees en el futur.
5. Mantingueu-vos positius
Potser vau fer un treball increïble exposant la vostra nova idea, però, encara es va enderrocar. Sé que això és increïblement exasperant i descoratjador, i teniu permís de sentir-vos una mica d’enrenou durant un minut. Però, si voleu prosperar en aquesta cultura laboral estancada, heu de rebotar i mantenir-vos en positiu.
Dit més fàcil que fer, no? Al cap i a la fi, treballar en un entorn on no us sentiu escoltat o apreciat és un deflactor de moral inseparable. Tanmateix, feu un esforç per centrar-vos en les parts de la vostra posició que realment us agradi.
Si cal, també podeu trobar punts de venda alternatius on canalitzar la vostra energia innovadora. Potser podeu oferir el vostre temps lliure amb una entitat sense ànim de lucre local o assumir un projecte autònom que us repta i us inspira. No, no canviarà l’actitud tossuda de la vostra empresa. Però, li atorgarà un lloc on puguis fer exercicis als músculs inventius, almenys fins que no puguis trobar un nou treball.
Sí, formar part d’una cultura del treball intolerant o desafiant contra el canvi presenta alguns reptes definits. Per tant, és important que estigueu preparats adequadament a l’hora de presentar les vostres noves idees; i utilitzar aquests passos us ha d’ajudar a fer-ho. Tot i que el vostre suggeriment continua sent rebutjat a la llarga, podeu descansar fàcil amb el coneixement que heu intentat el més absolut per obtenir llum verda.
