El vostre treball de vegades pot tenir ganes de caminar sobre closques d’ous. No vull fer ni dir la cosa malament, així que retingueu-ho, i no feu ni digueu res de res.
Però sucumbir davant la por pot afectar greument l’èxit professional. En jugar-ho segur, perd les oportunitats de créixer, perfeccionar les teves habilitats i fer la teva feina de manera més eficient.
Per tant, ha arribat el moment de fer front a les vostres pors: a partir d’aquestes cinc situacions habituals que no haureu de tenir por al treball.
1. Prendre la iniciativa per programar reunions d’un en un amb el vostre cap
Molts empleats suposen que, ja que el cap està al capdavant, és el seu treball programar totes les reunions, especialment una reunió individualitzada amb un empleat. Els directius acostumen a tenir horaris ocupats i molts empleats no volen arriscar-se en el seu temps, no estic segur si el seu cap considera una reunió amb ells una prioritat.
Si el vostre cap no l’obliga a ell mateix o a ella mateixa per programar una reunió recurrent amb tu, però, haureu de prendre la iniciativa de sol·licitar-ne. Aquestes reunions poden ser de gran ajuda per a la vostra trajectòria professional i el seu èxit en la seva posició individual al departament. En una reunió individual, podreu demanar consell sobre situacions o tasques complicades, parlar amb desafiaments, sol·licitar comentaris sobre el vostre rendiment i molt més. (A més, la majoria dels caps acceptaran la invitació a la reunió sense dubte.)
2. Realitzar una trucada telefònica en lloc d’enviar per correu electrònic
El correu electrònic s’ha convertit en l’estàndard a la majoria d’oficines. Des de preguntes ràpides fins a peticions complexes, gairebé tot es comunica electrònicament. El correu electrònic simplement sembla menys intrusiu i proporciona als destinataris més temps per pensar realment a través d’una resposta en lloc de posar-los en contacte. És la forma en què es comunica la majoria de la gent i no vol trencar aquest motlle.
Però confiar només en el correu electrònic no sempre és eficaç i no és sempre l’opció correcta. Quan agafeu el telèfon, sovint podeu obtenir la resposta a una pregunta ràpida en una fracció del temps o una millor comprensió d’un concepte intrincat, que hauria estat gairebé impossible de resumir en un correu electrònic.
No ha de ser el vostre mètode de comunicació personalitzat, però no heu de dubtar a canviar-lo.
3. Activar una cosa del que no esteu 100% segur
Quan vaig començar a la primera posició de comunicacions, em va quedar aterrat a donar cap cosa al meu cap, perquè vaig suposar que, si no era perfecte, demostraria que no mereixia el paper. Em portaria setmanes d’edició i reedició per acabar-lo d’engegar i, fins i tot, no estava segura del producte final.
Però, finalment, el meu cap em va ajudar a aprendre que de vegades, el millor és posar-hi alguna cosa en paper i deixar-li una ullada. Em donaria la seva orientació i em faria saber més aviat que tard si hagués de fer qualsevol cosa de manera diferent (o, alternativament, si anés pel bon camí tot el temps).
No dic que haguéssiu de treballar al subapartat. Però si teniu problemes amb alguna tasca, no ho mostreu al cap. Normalment estarà encantat d’assenyalar-lo en la direcció correcta. (Només heu d'assegurar-vos que ho feu bé abans que s'acabi el fet. Introduïu alguna cosa a la onzena hora amb la nota lateral "Realment no estic segur si aquest dret" no ajudarà a ningú.)
4. Aclarir les tasques amb el vostre cap
Independentment de quina posició estiguis, és probable que rebi sol·licituds de totes les direccions, de vegades del seu cap, de vegades dels seus companys de treball i, de vegades, d'altres departaments. Amb moltes ganes, els nous empleats solen saltar sobre aquestes tasques sense dubte. És por de dir "no" barrejat amb la pregunta de si fins i tot se'ls pot permetre rebutjar una sol·licitud.
No avaluar aquestes tasques externes, però, pot comportar perdre el temps i centrar-se en les prioritats equivocades. Per exemple, la setmana passada, un dels meus companys de treball va saltar a una tasca “urgent” que va rebre d’un altre departament i va passar tot el dia remenant per acabar-la. Quan el meu cap va assabentar-se del projecte més tard aquella nit, va revelar que, si se n’hauria assabentat, no hi hauria treballat en absolut. Simplement no era una prioritat per al nostre departament.
De manera que, quan rebeu sol·licituds de persones que no siguin el vostre cap, sobretot si no semblen afectar-vos amb el vostre treball habitual, està bé portar-lo al vostre cap per assegurar-vos que és quelcom que realment hauríeu de treballar.
5. Demanant comentaris
La retroalimentació fa que la gent estigui nerviosa. És la por al desconegut: fer aquesta pregunta de final obert ("Com creus que va anar la meva presentació?"), Sense saber si el seu cap us pegarà a l'esquena o donarà una sacsejada desaprofitant el cap. És possible que obtinguis elogis, però també obtindreu crítiques del tot.
Però tingueu en compte: sense comentaris, no anireu millorant. Sense saber com es pot millorar, simplement no ho farà. Continuaràs fent les coses com sempre tens.
La retroalimentació pot ser incòmoda, però no es pot espantar. És una cosa que cal valorar, perquè és clau per seguir progressant a la teva carrera professional. A continuació, es mostren alguns consells per prendre-ho seriosament i no personalment.
Si ja no feu aquestes coses, de què teniu por? Incorporar aquestes coses a la teva carrera t’ajudarà a fer millor la teva feina i potser seria la clau de la teva propera promoció.
