L'ús d'una signatura de correu electrònic, especialment si es troba en el negoci, proporciona un aspecte més professional i seriós a tots els missatges. És diferent, posa la vostra marca a la vostra correspondència i, quan incloeu la vostra informació de contacte, us faciliteu la vostra atenció.
La creació i l'ús d'una signatura a Microsoft Outlook és fàcil. L'Outlook, però, és per defecte agregar només una signatura a nou missatges de correu electrònic que escriviu des de zero, ni respostes ni cap endavant.
Firmes per a respostes i reenviaments
Si voleu afegir automàticament la vostra signatura a les respostes o als missatges que envieu, haureu d'editar les opcions. A continuació s'explica com:
- Fer clic a Eines> Opcions.
- Seleccioneu el Format de correu pestaña.
- Feu clic al Firmes pestaña.
- Fer clic a Respostes / Forwards o Signatura per a respostes / reenviaments (depenent de la vostra versió d'Outlook).
Aquí, podeu triar la signatura que voleu aplicar als missatges que responeu o reenvieu a altres destinataris. Si voleu utilitzar la mateixa signatura que el correu electrònic de sortida, escolliu-ne un. Si voleu utilitzar una altra signatura per respondre i fer front, creeu aquesta nova signatura i, a continuació, seleccioneu-la aquí. A continuació, feu clic aD'acord.
Ara, la vostra signatura de correu electrònic apareixerà a cada correu sortint.
