Ja sigui que estigueu començant amb una suite de programari d'oficina o simplement vulgueu treure més partit, saber quins tipus de programes s'inclouen és el primer pas per augmentar la productivitat.
Aplicacions incloses a Popular Office Software Suites
Cada suite de programari d'oficina és diferent, així que no assumeixi que totes les suites disposaran de tots els programes que hàgiu pogut tenir en una suite anterior. Dit això, amb més freqüència, els següents programes s'inclouen en una suite de programari donada. En altres casos, s'han de comprar o descarregar per separat.
Índex de Popular Office Suites
Aquesta llista ràpida us permetrà comprendre què heu de buscar, així com consells o trucs per treure més partit de cada programa. Feu clic als enllaços per obtenir consells addicionals i tutorials per a cada programa o aplicació. Aquestes eines de programari d'oficina poden facilitar els vostres projectes.
Processador de textos
Aquest tipus de programa popular és el cavall d'energia de la majoria de les suites de programari d'oficina. Els processadors de text permeten als usuaris escriure, editar, estructurar o manipular la informació que, d'aquesta manera, es pot imprimir o compartir electrònicament amb altres persones.
Full de càlcul
Aquest tipus de programa organitza dades numèriques i textuals i funcions com una calculadora. Es poden programar fórmules addicionals al full de càlcul per a diversos càlculs matemàtics i financers. El full de càlcul també diagrames i gràfics que proveeixen dades.
Presentació / presentació de diapositives
Aquestes aplicacions proporcionen una sèrie d'espais de documents que es poden visualitzar en una seqüència. L'ús d'una eina de diapositives ajuda a comunicar una idea, ja sigui projectada en una pantalla o empaquetat per a un navegador web.
Client de correu electrònic / gestió de contactes / calendari
Aquests programes accedeixen i gestionen el correu electrònic d'un usuari, que sovint inclou un calendari de programació i un sistema de supervisió de tasques. La integració amb la resta de la suite permet enviar documents directament al correu electrònic, per exemple.
Gestió de bases de dades
Aquest programari emmagatzema les dades de manera precisa i categòrica, de manera que cada una de les parts es pugui reordenar o informar de manera constant. Es pot considerar que proporciona informes personalitzats de parts de dades. Per aquest motiu, els sistemes de gestió de bases de dades de les oficines sovint s'anomenen bases de dades relacionals.
Editor d'escriptori
Aquesta aplicació va més enllà d'un processador de textos en edició i producció de documents, oferint possibilitats gràfiques i de disseny més grans.
Dibuix / Programari Gràfic
Els creatius utilitzen aquest tipus de programa per crear representacions visuals, utilitzant les seves eines juntament amb el teclat del ratolí, el teclat o la llapis. Una nota: a Editor d'imatges ràster manipula les imatges d'acord amb un enfocament digital o pixelat, mentre que a Editor d'imatges vectorials manipula imatges d'acord amb un enfocament matemàtic, basat en coordenades.
Editor de fórmules / Editora d'equacions
Aquests programes solen ser petits complements dins d'un programa com Word o OneNote, que permeten als usuaris escriure fórmules matemàtiques com a text, fent èmfasi en la comunicació de la lògica matemàtica, però les versions més noves també són capaços de fer càlculs.
Organitzador personal / Programa de notes
Particularment personalitzat per a ús mòbil, aquest programa permet a l'usuari crear llistes, convertir-les en tasques rastreables i comunicar d'una altra manera de forma organitzada. Aquesta aplicació se sol sincronitzar o alinear amb l'aplicació del client de correu electrònic de l'usuari.
Gestió de projectes
A diferència de la gestió personal, la programació personal o la gestió de contactes, aquest programa proporciona eines per organitzar projectes a gran escala que impliquin moltes persones.
Diagrames / Pluja d'idees
Com un tipus d'eina de dibuix, aquest programa permet a l'usuari crear línies i formes per transmetre diagrames arquitectònics, gràfics organitzatius, diagrames de flux i altres comunicacions visuals
PDF (llenguatge de descripció de la impressora PostScript)
Aquesta aplicació converteix una pàgina de text en una imatge, de manera que els lectors no editen o manipulen fàcilment. Una altra funció ha estat oferir als usuaris de diferents programes informàtics per poder llegir un document determinat.
Recordeu, triar els programes primer t'ajuda a triar la suite
Cada empresa de programari envia les suites de productivitat de l'oficina per contenir diferents programes. Microsoft Office és, per descomptat, el líder de la indústria per a les suites de productivitat, però si us plau, consulteu aquest índex complet de suites de productivitat per obtenir alternatives adequades per a les vostres tasques.
Per als emprenedors, us suggerim que busqueu el vostre pla de negocis com a forma d'avaluar quins tipus de programes voleu tenir a bord.
Així mateix, si us plau, investigueu com els complements de suite d'oficina, el programari d'aplicació sense marques i el programari empresarial augmenten el programari de productivitat escollit.
