Una de les principals avantatges de bases de dades com Microsoft Access és la seva capacitat per mantenir relacions entre diferents taules de dades. El poder d'una base de dades permet fer correlacions de dades de moltes maneres i garantir la coherència (o integritat referencial ) d'aquestes dades de taula a taula.
Imagineu una petita base de dades creada per a l'empresa "Simple Business". Volem fer un seguiment tant dels nostres empleats com de les comandes dels nostres clients. Podem utilitzar una estructura de taula per fer-ho, on cada ordre està associada a un empleat concret. Aquesta superposició d'informació presenta la situació perfecta per a l'ús d'una relació de base de dades.
Junts, podeu crear una relació que indiqui a la base de dades que la columna Empleat de la taula Ordres correspon a la columna Empleat de la taula Empleats. Quan es forma una relació entre dues taules diferents, es fa fàcil combinar aquestes dades conjuntament.
Fem un cop d'ull al procés de creació d'una relació senzilla mitjançant una base de dades de Microsoft Access:
Com fer una relació d'accés
-
Amb accés obert, aneu al Eines de base de dades menú a la part superior del programa.
-
Des de dins de la Relacions àrea, feu clic o toqueu Relacions.
El Mostra taula hauria d'aparèixer la finestra. Si no ho fa, trieu Mostra taula des del Disseny pestaña.
-
De la Mostra taula seleccioneu les taules que han d'estar involucrades en la relació i, a continuació, feu clic / tocar Afegeix.
-
Ara podeu tancar el Mostra taules finestra.
-
Arrossegueu un camp des d'una taula a l'altra taula, de manera que la Edita les relacions s'obre la finestra.
Podeu prémer la tecla Ctrl clau per seleccionar diversos camps; arrossegueu un d'ells per arrossegar-los tots cap a l'altra taula.
-
Trieu qualsevol altra opció que vulgueu, com ara Reforçar la integritat referencial o Camps relacionats amb l'actualització en cascada , i després feu clic o toqueu Crear.
