Si no voleu que altres persones que tinguin accés a l'ordinador - accés legítim, per descomptat, perquè són familiars, amics i companys, per exemple - per tenir accés als correus electrònics que manté, heu configurat un compte de Windows diferent per a cada usuari perquè tothom pugui tenir el seu propi fons de pantalla, de manera que es mantinguin separats els correus electrònics i els documents. Això és molt bo i bo, però no és suficient per protegir els correus electrònics.
Mantingui el seu correu electrònic privat a Windows
Per mantenir els vostres correus electrònics, fins i tot com a fitxers del disc, privats dels ulls d'altres usuaris:
- Localitzeu la carpeta en què el vostre programa de correu electrònic manté el correu.
- Windows Mail, Windows Live Mail o Outlook Express
- Microsoft Outlook
- IncrediMail
- Mozilla Thunderbird
- Eudora
- Feu clic amb el botó dret del ratolí a l'Explorador de Windows.
- Selecciona Compartir i Seguretat … des del menú.
- Aneu al Compartir pestaña.
- Assegura't Feu que aquesta carpeta sigui privada està marcada a sota Compartició i seguretat locals .
- Si aquesta opció està en gris, consulteu les opcions a continuació.
- Feu clic D'acord .
Això evita que altres usuaris de tot l'accés a la carpeta. El correu electrònic està segur sempre que ningú no pugui iniciar sessió al vostre compte de Windows.
Assegureu-vos que l'inici de sessió automàtic de Windows no està habilitat
Perquè Windows pugui iniciar sessió en un usuari concret (vostè) quan s'inicia automàticament, és convenient, però permet que qualsevol que reinicieu l'ordinador arribi al vostre correu. A continuació s'explica com desactivar aquest comportament:
- Selecciona Correr… des del Començar menú.
- Escriviu "control userpasswords2".
- Feu clic D'acord .
- Assegura't Els usuaris han d'entrar un nom d'usuari i la contrasenya per utilitzar aquesta computadora està marcada al Usuaris pestaña.
- Feu clic D'acord .
Feu que el protector de pantalla necessiti una contrasenya
Ara, assegureu-vos que Windows us inhabiliteu (en certa manera) fins i tot quan no ho feu. Si algú va arribar a l'ordinador mentre esteu connectat, però no hi és, podrien accedir de manera còmoda a tots els correus electrònics d'una altra manera.
- Feu clic al botó dret del ratolí a qualsevol lloc del Windows Escriptori .
- Selecciona Propietats des del menú.
- Aneu al Salvapantalles pestaña.
- Seleccioneu qualsevol protector de pantalla.
- Assegura't Al reinici, mostra la pantalla de benvinguda o Al reinici, protegeix la contrasenya (la vostra opció) està marcada a sota Salvapantalles .
- Feu clic D'acord .
Xifrat de missatges de correu electrònic
El xifratge d'un missatge de correu electrònic protegeix la privadesa del missatge convertint-lo de text simple llegible en text xifratge codificat. Només el destinatari que tingui la contrasenya / clau privada que coincideixi amb la clau pública utilitzada per xifrar el missatge pot desxifrar el missatge per llegir.
Cal tenir en compte les coses importants:
- Enviament i visualització de missatges de correu electrònic xifrat requereix que el remitent i el destinatari comparteixin la seva identificació digital o certificat de clau pública. Això significa que vostè i el destinatari cadascun han d'enviar a l'altre un missatge signat digitalment, que us permet afegir el certificat d'una altra persona als vostres contactes. No podeu xifrar missatges de correu electrònic sense una ID digital.
- Si envieu un missatge xifrat a un destinatari la configuració del correu electrònic no suporta el xifratge, se us ofereix l'opció d'enviar el missatge en un format no xifrat.
- Aquest procés també encripta els fitxers adjunts enviats amb missatges xifrats.
Cifrar els fitxers i carpetes de correu
Si no podeu fer que els fitxers utilitzats pel vostre programa de correu electrònic siguin privats mitjançant el mètode anterior:
- Mireu si el vostre programa de correu electrònic us permet moure els fitxers a una carpeta sota " Documents and Settings your user name ".
- Seguiu el mètode abans esmentat.
En cas que no sigui possible, o si voleu tenir més seguretat i xifrar els fitxers al disc:
- Localitzeu la carpeta que utilitza el vostre programa de correu electrònic per mantenir el vostre correu.
- Utilitzeu un programa de protecció de carpetes per xifrar i protegir amb contrasenya la carpeta. Aquí teniu alguns programes per provar:
- Guarda de carpetes
- Xifra la meva carpeta
- Escut universal
Recordeu que els correus electrònics que no estan codificats abans que s'envien es poden interceptar i llegir. La protecció de fitxers al vostre disc només impedeix que altres persones accedeixin al correu ja que es manté al vostre programa de correu electrònic.
Cifrar en Outlook Express
A continuació s'explica com protegir i xifrar amb contrasenya a Outlook Express, Outlook 2007 i Outlook 2010.
