Les entrades de text automàtic són trossos de text que podeu inserir en documents de Word diferents, però sabeu que amb les dreceres de teclat, podeu inserir les entrades de text automàtic encara més ràpid?
Amb una drecera de teclat, inserir entrades de text automàtic en un document de Word acaba d'agafar un simple botó d'un botó, en comptes d'escriure el nom de l'entrada. Això pot ser un gran estalvi de temps, especialment si utilitzeu moltes entrades de text automàtic.
Creació d'una entrada de text automàtic
El primer que heu de fer és crear una entrada de text automàtic. També hi ha algunes entrades de text automàtic predeterminades que vénen preinstal·lades i configurades amb MS Word. Les entrades de text automàtic predeterminades també poden tenir accessos directes. Si no sap com inserir una entrada de text automàtic, consulteu els passos següents.
Word 2003
-
Feu clic a Insereix al menú superior.
-
Situeu el punter del ratolí a sobreText automàtic. Al menú secundari, feu clic aText automàtic. Això obre el quadre de diàleg Autocorrecció, a la pestanya Autotext.
-
Introduïu el text que voleu utilitzar com Text automàtic al camp anomenat "Introduïu aquí les entrades del text automàtic." Feu clicAfegeix.
-
Feu clicD'acord.
Word 2007
-
Seleccioneu el text que voleu afegir a la vostra galeria de text automàtic.
-
Feu clic alText automàtic que heu afegit a la barra d'eines d'accés ràpid (vegeu les instruccions a dalt).
-
Feu clicDesa la selecció a la galeria de text automàtic a la part inferior del menú del text automàtic.
-
Completeu els camps * al quadre de diàleg Crear nou bloc de construcció.
-
Feu clicD'acord.
Word 2010 i versions posteriors
Les entrades del text automàtic s'anomenen blocs de construcció en Word 2010 i versions posteriors. Seguiu aquests passos per crear una entrada de text automàtic:
-
Seleccioneu el text que voleu afegir a la vostra galeria de text automàtic.
-
Feu clic alInsereix pestaña.
-
Al grup de text, feu clic a la iconaPeces ràpides botó
-
Col·loqueu el punter del ratolí sobre el text automàtic. Al menú secundari que s'obre, feu clic aDesa la selecció a la galeria de text automàtic a la part inferior del menú.
-
Completeu els camps del quadre de diàleg Crear nou bloc de construcció (vegeu a continuació).
-
Feu clicD'acord.
Els camps del quadre de diàleg Crear nou bloc de construcció són:
- ElNom El camp serà el text que heu seleccionat.
- Galeria s'ha d'establir en Text automàtic.
- Categoria és General per defecte, tot i que podeu crear el vostre.
- Descripció és on podeu afegir text per identificar l'entrada.
- Guarda-ho a la plantilla que voleu desar l'entrada. El valor predeterminat és Normal.
- Opcions us permet triar introduir el text automàtic normalment, en el seu propi paràgraf o entre salts de pàgina, donant-li la seva pròpia pàgina.
Aplicació d'un accés directe a l'entrada de text automàtic
En el nostre tutorial, afegirem una drecera a una entrada de text automàtic "Adreça" que vam crear nosaltres mateixos. Començarem per obrir un nou document de Word (també podeu obrir un ja existent).
A continuació, anirem a "Fitxer" i feu clic a "Opcions" i feu clic a "Opcions de Word". Apareixerà un quadre emergent. Feu clic a l'opció "Personalitza la cinta" i, a continuació, seleccioneu el botó "Personalitza" al costat dels accessos directes del teclat.
Apareixerà el menú Personalitzar teclat. Al menú Categories, desplaceu-vos cap avall fins a Blocs de construcció i seleccioneu-lo. A la dreta, veureu totes les opcions de blocs de construcció disponibles. Desplaceu-vos i seleccioneu l'entrada de text automàtic que aneu a aplicar una drecera (en el nostre cas, que seria "Adreça").
Feu clic a "Adreça" i aneu al quadre de tecla de drecera nou Preme sota la llista d'entrada de text automàtic. Aquí és on escriureem la drecera del teclat que volem aplicar a "Adreça". Si l'accés directe del teclat ja està en ús per una altra entrada de text automàtic, es mostrarà sota el quadre Claus actuals a l'esquerra, al costat de "Actualment assignat to. "(Si voleu, podeu tornar a assignar les dreceres de teclat en aquest moment).
Hem utilitzat la drecera de teclat "Alt + Ctrl + A" per a la nostra entrada de text automàtic "Adreça". A continuació, tot el que hem de fer és fer clic a Assignar i tancar. Això ens torna a la casella de menú Opcions de Word, que ara podem tancar.
Això és! Ara, quan fem clic a "Alt + Ctrl + A", l'entrada de text automàtic "Adreça" apareixerà al nostre document de Word.
Assigna una drecera
Si decidiu assignar una nova drecera de teclat a la vostra entrada de text automàtic, tot el que heu de fer és fer clic a l'opció assignada actualment i a la finestra emergent resultant, assignareu la vostra drecera prement les tecles que desitgeu.
