És fàcil de detectar quan la gent es menteix a si mateixa, com quan un col·laborador inicia amb seguretat un gran projecte a les 4:30, però té un termini de sortida a les cinc de la tarda. "Qui bromeja?", Pot riure. Però quan et dius mentides a tu mateix, bé, aquesta és una altra història.
Quan es tracta de productivitat, és possible que pensis que l’has dominat. Consulteu les tasques fora de la vostra llista de tasques, fer tasques múltiples com la millor d’elles, i estigueu molestament ocupades des del matí fins a la nit. Però, al seu parer, la seva anomenada "productivitat" pot ser en realitat una mena de mites populars que et fan pensar que estàs fent més coses del que en realitat.
Creus que fas servir el teu temps amb prudència? Consulteu aquestes quatre mentides que podríeu estar dient a tu mateix sobre ser productiu i com podeu alliberar-vos d’aquesta falsa realitat.
Mentida 1: el meu dia és ple d’activitat, així que he de ser super productiu
En aquests dies, no hi ha escassetat de filtres de temps digitals que us sentin productius. Podeu passar fàcilment tot el dia per correu electrònic, tuitejar, cercar, missatgeria instantània, enviar missatges de text i qualsevol cosa que sigui necessària per mantenir-vos en línia. Però, mentre els dits estan ocupats de teclejar i els ulls ocupats de llegir, tot el que realment està fent és obtenir informació sobre una altra vegada, una vegada i una altra, en lloc de treballar per aconseguir un objectiu.
O bé, podreu empaquetar la vostra programació a la vora: reunions de cafè al matí i fer esdeveniments en xarxa després de la feina, que us obligarà a passar tota la nit responent a tots els correus electrònics de la safata d'entrada. Segur, això et fa sentir (i mirar) ocupat, però realment estàs fent alguna cosa important?
Solució: La llista feta
Per assegurar-vos que realitzeu tasques importants cada dia, conserveu una "llista feta", és a dir, una llista de tasques que heu completat en lloc de les coses que us queden per fer. Quan deixeu de reconèixer les realitzacions de cada dia, podreu reflectir de manera més constructiva: Vau passar el vostre temps amb prudència? Heu avançat de manera significativa avui? Si “heu instal·lat alguns articles super útils” és l’únic element que l’ha inclòs a la vostra llista feta, potser haureu de reavaluar com dediqueu el vostre temps.
Mentida 2: si us plau, sóc un mestre multitasca
La multitasca us pot provocar la sensació de que sou un superheroi de productivitat. Al cap i a la fi, si teniu la capacitat de compilar un pressupost simultàniament, escoltar un podcast i posar-vos al dia del vostre correu electrònic, heu d’anar fent cercles al voltant dels vostres col·laboradors de tasca única, oi?
De fet, la tasca multitasca pot fer que tinguis un pitjor rendiment en tot el que facis. Els estudis mostren que quan intenteu centrar-vos en massa coses alhora, és menys probable que pugueu filtrar fets irrellevants, canviar de tasca de manera efectiva i recordar informació important.
Solució: Practiqueu un enfocament únic
Proveu de centrar-vos en una tasca alhora. Per què hauríeu de treballar contra allò que creieu que són els vostres talents naturals de multitasca? Escolta'm: Pot ser que sigui menys productiu, o fins i tot que sigui menys divertit, treballar en una cosa alhora, però un enfocament extrem obtindrà el millor.
Per ajudar-vos a sortir dels vostres hàbits de malabarisme de tasques, treballa en altres: manteniu una llista senzilla de tasques. Completeu almenys una tasca significativa cap al començament del dia. Si realment teniu cap problema, proveu de treballar només en una pestanya del navegador. Quan realitzeu una tasca única, augmentareu la vostra capacitat cerebral i, com que no dediqueu atenció parcial a diverses tasques, aconseguireu la tasca a mà més ràpidament.
Mentida # 3: Programació, Schmedule! Vaig amb el flux
Hi ha qui gaudeix de la planificació. Jo, d’altra banda, acostumo a anar amb el flux i treballar des d’una llista de tasques mentals, començant per allò que sembli més atractiu en aquest moment. Normalment, aquest no és un problema i sóc capaç d’aconseguir la meva feina, però he notat que m’estresso en intentar tenir-ho tot al cap.
Es pot pensar que tenir un horari flexible i obert pot ser propici per a la creativitat (i pot ser, fins a cert punt), però això no significa que totes les formes de programació hagin de sortir per la finestra. Una mica d’estructura us pot ajudar a aclarir els vostres objectius i a pensar més clarament, de manera que no perdreu el temps intentant esbrinar si us passeu per alt res de la vostra llista de tasques mentals.
Solució: entrar en ritmes més que en horaris
No us preocupeu: si sou un tipus de seient del vostre pantaló, no heu de començar a planificar el dia per minut. Però el que podeu fer és crear un ritme més fiable per a vosaltres mateixos. En lloc de programar el dia fins a l’últim detall i tasca, prova de treballar amb objectius més amplis.
Amb aquesta estratègia, recomano encara fer llistes, però no necessàriament amb tasques específiques. En lloc d’aquests, enumereu categories de què esteu treballant. Per exemple, substituïu tasques detallades com “escriure una publicació en un bloc” o “contactar amb Beth”, amb objectius de nivell superior, com ara “completar una tasca que suporti fer créixer la meva xarxa” o “fer dues coses que ampliaran la meva experiència com a analista. ”
Això us permetrà treballar productivament els vostres objectius sense encaixar-vos en indicacions de manera inversa. A continuació, deixa de banda un temps dedicat perquè treballis en cada categoria, per tal de minimitzar les distraccions i centrar-te en la producció real.
Mentida # 4: No hi ha cap problema. Ho faré demà
El poder de la procrastinació és, bé, força potent. Sense pensar-ho gaire, la tasca principal de la vostra tasca de tasques es pot impulsar a demà i, a continuació, al dia següent i, a continuació, a la següent. I, en la seva ment, creieu que realment hi arribareu, però, “eventualment” continua sent allunyat més i més lluny.
Solució: cerqueu un aliat de rendició de comptes
L’arrel de la procrastinació és sovint una falta de responsabilitat: si ningú no sap el que hi ha a la vostra llista de tasques, ningú no sap que realment no estàs avançant. Per mantenir el camí, col·labora amb un col·laborador o un grup de companys, persones que es comprometen a ajudar-se mútuament a fer el que diuen que faran, i preveu fer la sessió entre ells almenys una vegada per setmana. Sempre que us trobeu (virtualment o en persona), reviseu els vostres avenços, compartiu els propers objectius i proporcioneu comentaris i estímuls. Seràs molt més probable que acabi la publicació del teu blog si tens un amic que et fa una consulta: "Avui no he vist cap actualització al teu bloc. Quan la publicaràs?"
Si no trobeu un soci de responsabilitat, la tecnologia us pot ajudar a convertir-vos en el vostre propi entrenador. Consulteu aplicacions com iDoneThis, Lift, i el joc de correu electrònic, que us mantindran actualitzats sobre els vostres avenços cap a objectius específics, que us poden ajudar a mantenir-vos al dia i motivats per mantenir-vos productius.
Admetre les nostres mentides de productivitat pot ser difícil. De fet, fins i tot es pot passar per un mini-cicle de pena quan els escolteu per primera vegada: negació ("No demoro!"), Indignació ("m'acabo molt!"), Negociació ("Començaré demà ”) i una mica de blues, tot abans d’acceptar-los definitivament i fer els següents passos. Però, aquests passos no són tan difícils com creieu: amb aquestes solucions i una forta dosi d’honestedat, en molt poc temps us donareu pas a la productivitat inigualable.
Digueu-nos! Quines mentides de productivitat et dius a tu mateix i com les superes?
