Com a empresaris, tot el que sempre hem volgut és ser el nostre propi cap. Però irònicament, la majoria de nosaltres és bastant terrible en gestionar-nos. Les nostres llistes de tasques són llargues, el temps és curt i la pressió pels resultats és elevada, i sovint no sabem per on començar. Tot sembla important. És difícil prioritzar. I sovint ens adonem que al final del dia, tot el que hem fet durant tot el dia és respondre als correus electrònics.
Hi ha centenars de gurús de gestió del temps, cadascun que promou una manera diferent de ser més productiu i “finalment organitzar-se!” Si teniu sort, podríeu trobar que un d’aquest sistema preparat ja funciona per vosaltres. Tanmateix, la majoria de nosaltres hem de cobrir aquestes tècniques i fer de les nostres coses, cosa que dóna compte de les nostres preferències, hàbits, fortaleses i debilitats úniques.
Dit això, he descobert que hi ha algunes tàctiques universals que funcionen per a gairebé tothom. A continuació, es detallen quatre maneres senzilles de ser un millor cap per a tu mateix:
Projectes i dosis separats
És temptador pensar en tot allò que cal fer com dins de la mateixa categoria. Però el cert és que la vostra llista de tasques probablement conté ítems petits, concrets, actuables, així com projectes més profunds i multicapa, que requereixen desenvolupament i pensament dedicat. I aquestes dues categories no s’han d’entrellaçar.
En el seu lloc, deixeu en directe només els èxits ràpids de la vostra llista de tasques i abordeu-los amb trossos dedicats de temps dissenyats només per a treballs ocupats. Aleshores, igualment important, dediqueu temps independent per treballar en els vostres projectes a llarg termini, lliures de la distracció de les vostres tasques més petites.
Feu una llista de coneixement / desconeixement
Moltes vegades, fins i tot quan sabem que hi ha moltes coses per fer, no estem segurs de què fer ni per començar. L’enorme projecte d’un projecte ens aclapara i ens quedem paralitzats mirant alguna cosa gargantana com “escriure un pla de negoci” a la nostra llista de tasques.
Sempre que comenceu a sentir-ho així, és important fer un pas enrere i desglossar aquests projectes en fragments que s’accionin. Per començar, penseu en un projecte alhora i feu una llista de les coses que coneixeu i de les coses que no sabeu. Reconèixer les coses que ja coneixeu us ajudarà a reinventar la roda i us proporcionarà més comoditat que no us trobeu tan lluny al cap i les coses que no us proporcionaran orientació.
Preneu com a exemple la tasca de “obtenir més compromisos parlants”. Aquest objectiu no és accionable. Però, podeu fer llistes que semblin així:
Saber: públic objectiu, el meu format preferit
No sé: els millors llocs, com llançar-me
Ara podeu dedicar un temps a identificar els millors llocs: investigar a la xarxa, preguntar als companys i mirar les llistes de llocs on han parlat els companys. I, un cop tingueu una llista d’orientació, podeu dedicar temps a esbrinar la millor manera de incloure-los.
Proveu cites amb vosaltres mateixos
És més probable que es facin coses si es troben al calendari, que us permet mantenir-vos responsables i us impedeix deixar el temps a una altra cosa. Però, més que això, t’obliga a estimar i a assignar un nombre d’hores establert a cada element.
Per tant, per a tot el que necessiteu fer, deixeu de banda un tros concret de temps i proveu d’adherir-vos-hi. Això inclou bloquejar períodes per a la realització de tasques curtes interminables (inclosos correus electrònics!). D’aquesta manera, no aspiraran tot el dia ni sagnarà en activitats més centrades.
Com a bonus addicional, aquest enfocament us ajuda a separar-vos un dia de l’altre. En lloc de tan sols connectar-se a una llista interminable de coses, cada dia es pot adoptar la seva forma. D’aquesta manera, podeu crear el flux del dia i de la setmana d’una manera que us vagi més bé.
Sapigueu quin és l’enfocament de demà
Sóc un gran fan de previsualitzar el pla de demà el dia o la nit anterior. Trobo que fins i tot fer una ullada ràpida a les coses en què treballaré m'ajuda a preparar-me mentalment per al dia següent. Disminueix el meu temps de transició l’endemà al matí i em permet “emocionar-me” amb coses que potser ni tan emocionants. En lloc de dedicar-me a l’oficina plena d’energia només per trobar que aquell dia es dedica a la comptabilitat, estic preparat i puc centrar-me en l’altura que prové d’ordenar les coses. Conèixer els vostres plans amb antelació us permet treballar de manera proactiva i reaccionària, i que se sent molt millor.
