Sempre que la gent em demani el meu millor assessorament professional, mai no ho he de pensar.
Escriure cartes.
Tot i que puc saber com escriure cartes ha ajudat al meu èxit més que qualsevol cosa aquí, realment m’agradaria aprofundir en un problema que apareix quan escriviu de forma constant totes aquestes notes d’agraïment, notes de seguiment, “fan ”, Etc., etc.
Com podeu fer que cada carta se senti personalitzada?
D’acord, primer, primer, us podeu preguntar per què seria important això. No només n'envieu prou? Sí, obté punts perquè és un gest bonic, independentment. Però hi ha una diferència entre una nota genèrica i una adaptada: aquesta última fa que el destinatari se senti molt més especial, cosa que al seu torn crea una carta molt més eficaç. Això és especialment cert si es tracta d’una nota d’agraïment per a una entrevista on diversos empleats us van fer preguntes similars. Evidentment no podeu escriure la mateixa nota a tots.
Així doncs, teniu en compte, aquí teniu les tècniques que utilitzo per fer que cada carta que envio se senti única.
1. Incorporeu un detall molt específic
La millor manera de fer sentir una carta personalitzada és fer referència a alguna cosa concreta sobre la interacció o la persona. Aquest detall no ha de ser tan gran com: "Va ser tan divertit quan ens vam adonar que érem a la mateixa fraternitat" (tot i que seria genial!). Pot ser tan petit com, "Com he comentat quan ens vam conèixer, tens les targetes de visita més fantàstiques! Com vas crear un disseny tan creatiu? "
Normalment penso en la nostra discussió i trobo almenys un fil per reintroduir a la meva carta.
2. Aprofiteu el LinkedIn
Potser la vostra conversa va ser tan ràpida i no descriptiva que no podeu pensar en res per fer servir a la vostra nota. Quan això em passi, em dirigiré a LinkedIn.
Els resums de les vostres connexions solen trobar algun pinso de lletres fantàstic. Potser el professional al qual escric va néixer i créixer a Irlanda; Afegiré una línia com: “Em vaig adonar que al vostre LinkedIn vau créixer a Irlanda. M'encanta allà, teniu l'oportunitat de tornar sovint? "
O potser la persona inclou la seva participació sense afany de lucre. Diré: "Vaig veure SummerStage a la vostra llista de LinkedIn i estic tan impressionat que esteu involucrats en una organització tan gran i impactant. Quina ha estat la teva experiència més satisfactòria fins ara? "
Nota lateral: faig preguntes per animar la gent a escriure i mantenir la conversa. No sempre respondran, però és molt més probable que els expliquis.
3. Potenciar les seves aficions
Com a últim recurs, incorporaré les aficions d’algú a la meva carta. No hi ha un sol lloc on es pugui trobar els interessos externs d’una persona, però Facebook i Instagram són bons llocs per començar.
He utilitzat els detalls més aleatoris (que es poden trobar fàcilment als perfils públics). Una vegada, vaig veure que una dona va publicar recentment una foto del seu Maltipoo a Instagram, així que vaig dir: "El vostre gos és tan bonic! Tinc un maltès de dos anys. (Sí, et vaig enganxar a Instagram.) "
Una altra vegada, vaig escriure: “Les vostres fotos de menjar són increïbles. Tinc molta curiositat per saber més sobre la teva carrera en cuina. Quan vau decidir deixar el món dels restaurants i entrar al màrqueting? ”
Mentre deixeu clar on heu trobat les vostres dades, la gent (normalment) no s’arrossegarà, sinó que seran obsequiats.
4. Utilitzeu l'arma secreta
Bé, tinc una última tècnica que he utilitzat. Sembla lleugerament acosador, però et juro que funciona. Quan escrigui a algú que no he conegut mai, buscaré +. Si voleu llegir, probablement heu explorat Goodreads com a mínim una vegada; és el lloc més gran del món per recomanar-vos llibres. I la millor part (per als meus propòsits)? Si teniu un compte públic, hi ha un registre dels llibres que heu llegit i les vostres valoracions.
Imaginem que m’estàs escrivint. Feu una cerca a "Aja Frost Goodreads" i apareix el meu compte.
Ja veieu que vaig donar Bring Up the Bodies , d’Hilary Mantel, quatre estrelles de cada cinc. Mai no ho heu llegit, però heu llegit i heu encantat un altre llibre de ficció històrica: Elizabeth I.
Així que escriviu:
He trobat el vostre compte Goodreads i he vist que us agradava Bring Up the Bodies . Heu provat Elizabeth I , de Margaret George? Em va semblar fascinant; Elizabeth era una dona tan complexa i fascinant. Feu-me saber si el llegiu.
No tothom té un compte de Goodreads, però si ho fan, sempre sento que he tocat el jackpot. Fer suggeriments de llibres és una manera molt fàcil d’afegir valor, i funciona tant si estàs escrivint a un CEO com a un professional d’entrada. Al cap i a la fi, qualsevol persona entusiasta amb els llibres per crear un perfil i valorar-los probablement s’entusiasma en escoltar a un altre fan.
Posa-ho tot junt
Tal com he dit, la gent pot saber la diferència entre una carta única i personalitzada. Es tracta d’un exemple, no d’una plantilla.
Benvolgut Jacob,
Gràcies de nou per conèixer-me el dimecres al cafè. No només m’heu proporcionat una visió valuosa de la vida com a editor professional, també he apreciat realment tot allò que poguéssiu compartir sobre la cultura d’inici vers la cultura corporativa i treballar específicament per a la vostra empresa.
A més, com que discutíem obres de teatre, volia fer-vos una recomanació. Heu vist "Fun Home?" Acabo de veure-ho el cap de setmana passat i va ser hilarant.
Gràcies de nou,
Aja
Redactar una lletra individualitzada pensada i necessita molt temps. Però, a més d'obtenir resultats molt millors que un de genèric, també és més divertit escriure. (I si voleu una carta de mi, envieu-me la vostra adreça de correu electrònic a Twitter!)
