L’atenció implica singularitat. Com passa, si estigueu atents a moltes coses, no és veritablement posar atenció. És una subestimació que centrar-se en una cosa alhora pot ser difícil. Però és la gran clau per tenir èxit en el treball i en la vida. És difícil fer qualsevol cosa, i molt menys fer-ho bé, si no es pot concentrar en això.
El bo del focus és que és una habilitat que es pot aprendre. Es fa pràctica i es necessita experimentar amb diferents mètodes, però en realitat es pot millorar la seva capacitat per fer-ho. I podeu fer-ho sense descarregar cap aplicació ni estudiar en hacks.
Podeu començar a ensenyar-vos fent una ullada a aquests quatre enfocaments sorprenentment senzills.
1. Feu una cosa alhora
Què t'aturen: tecnologia
Un estudi realitzat per Larry Rosen, doctor de la Universitat de Califòrnia, va estudiar el temps que els estudiants podien parar atenció a una tasca específica. El temps mitjà que podrien concentrar en el que estudiaven? Tres minuts. El culpable? Tecnologia. Cada vegada que alguna cosa s’uneix, emet o emet un parpelleig, ja no estàs centrat al 100% en el que esteu fent.
La correcció: desactiveu les notificacions
Tenint això en compte, la propera vegada que us sentiu a centrar-vos, desactiveu les notificacions a Instagram, Twitter, Facebook, correu electrònic, Dropbox, Tinder, és així, totes les últimes.
En els dos anys des que he matat totes les notificacions dels meus dispositius (excepte les trucades telefòniques, però per sort, rares vegades passen), he aconseguit no perdre ni oblidar res. Els vostres comentaris, les etiquetes, els comentaris i els missatges encara hi seran quan estiguis llest per mirar.
Proveu-ho, fins i tot durant un dia o només unes hores. Desactiveu qualsevol cosa que us cridi l’atenció, inclosa la vostra wifi si és possible. I (amb sort) notareu que el món no es va aturar quan les notificacions ho feien. Però es va aconseguir que es va aconseguir molt més.
2. Tasques similars de grup
Què et detingueu: el vostre treball implica una varietat de tasques
Permetin-me endevinar: portes molts barrets a la feina. Aquesta és la norma ara. Tom DeMarco, coautor d’un llibre sobre productivitat anomenat Peopleware: Productive Products and Team , afirma que pot trigar 15 minuts o més a recuperar el mateix focus o flux intens que abans de la interrupció.
Per tant, cada vegada que canvia de tasca, el cervell necessita almenys una quantitat de temps per entrar a la feina. Si canvieu les tasques només quatre vegades al matí, heu perdut una hora de focus total.
La solució: bating your work
El "batching" genera la idea de treballar només en un tipus de tasca a la vegada. Més aviat, saltant d’un projecte a un altre, realitzeu totes les tasques relacionades en un temps establert. En "batre" la feina que heu de realitzar, no heu de canviar constantment els engranatges.
Així doncs, agrupar tots els escrits que he de fer al matí vol dir que puc escriure de cinc a sis articles en una sola caiguda. Perfecte. Aleshores passaré la programació de llocs web a la tarda per a clients, movent el meu cervell en aquest mode durant hores cada vegada.
3. Centrem-nos en el present
Què t'aturen: despertar-te
Fixar-se en atenció a la feina que ens ocupa, en comptes de somiar els somnis del que serà, és sempre un repte. Massa sovint ens deixa xuclar en imaginar que el que estem treballant es convertirà en la propera gran cosa, o serà viral o ens convertirà en milions. Tot i que és un bon pensament, tampoc no us aproparà a fer-lo realitat.
La solució: el mètode Pomodoro
El mètode Pomodoro és la idea que les ràpides atencions curtes, però enfocades al làser, condueixen a una productivitat molt més gran. És senzill: establiu un temporitzador durant 25 minuts, desactiveu o silenceu la resta de distraccions i feu una única tasca. Un cop acabat el temps, podeu fer una breu pausa (per somiar) abans de passar a una altra tasca.
Com més atenció presto al que estic treballant, més ràpid (i millor) es fa. En lloc de pensar en tots els elements de la vostra llista i estressar-se o simplement perdre't en el pensament, intenta pensar només en el que hi ha.
4. Feu-vos un descans
Què et detens: creus que ets un robot
Massa consells sobre productivitat no ho tenen en compte: hem de dormir, menjar, fer pauses i moure'ns. Com a humans, la nostra atenció és necessària i no sempre podem controlar els nostres pensaments o motivacions. Per molt motivat o centrat que sigui, no podreu romandre així per sempre.
La correcció: actua com un humà
Pot semblar contraproduent, però és molt més probable que els treballs es facin ràpidament (i bé), si tinc pauses del meu escriptori. Els estudis ho avalen. Tant si feu passejos naturals, fent cinc minuts d’estiraments, com si esteu al porxo i preneu cafè (en lloc de fer-lo servir mentre treballeu de manera compulsiva), tots aquests descansos contribueixen a poder enfocar-vos millor.
Això és. No hi ha programes especials, secrets de vida secreta ni aplicacions de preu. Simplement heu de donar al vostre cervell una tasca, espai i descans; us recompensarà per la vostra tasca donant-vos productivitat.
