La delegació sona impressionant, no? Ja no voleu fer alguna cosa, de manera que el feu arribar al vostre assistent o al vostre ajudant o fins i tot als interns.
Tot és fantàstic (si no és lleugerament inexacte), però també és impossible si ets el soci associat, l’assistent o l’intern. Amb qui us dediqueu a lliurar tasques perquè pugueu centrar-vos en les coses importants i importants?
Doncs bé, amics meus, és on es fa delegar cap amunt. Delegar-se vol dir passar el treball als que t’envolten i que estan per sobre. Aposto que penseu que no hi ha manera de sortir-ne. Però, escolta'm, hi ha raons legítimes per delegar-les. Llegiu així, elimineu les tasques avorrides del vostre escriptori i enfonseu les dents en una cosa molt més carnosa.
1. Delegar al vostre cap (delegar)
Oh, estàs més que disposat a fer el que se li demana. Us encantarà perfectament passar quatre dies enviant factures antigues. Tanmateix, heu estat consultant el vostre pla de desenvolupament i si voleu cobrir tot el que heu de fer en aquest trimestre, és possible que hagueu de compartir algunes de les tasques més bàsiques assignades a l'equip.
La clau aquí és que no et queixis del teu treball tediós i, a continuació, digues: "Hey Ted, endavant, realment gestionaràs les factures del client". En lloc d'això, has de seure amb el teu gestor i discutir el dia a dia. els deures contribueixen als objectius generals de l’equip. En lloc d’anunciar, “Ja no vull fer aquestes coses avorrides”, ha de dir, “Com voldríeu que prioritzés aquestes responsabilitats?”
Potser mirarà la vostra llista de tasques i decidirà que preferiria dedicar més temps a A que a B. O potser veurà que dediqueu més hores a les tasques administratives del que va adonar-se i trobarà algú. o potser us dirà que tot això sembla factible i que espera que ho feu tot. No ho sabràs fins que no ho preguntis.
2. Delegar a algú que sigui millor per a la feina
Diguem que se us ha demanat que creeu un full de càlcul, que l’ompliu de dades i que l’analitzeu. Això és un treball ximple, i se’ls ha llençat, el pobre novell naïf. Doncs pensem en això. És assistent Excel? Ets amant de les big data? Si no els heu respost, probablement no sigui la vostra feina adequada. I, crucialment, no sou la persona adequada per a la feina.
Cal que espioneu en aquest moment i esbrineu a qui entre el vostre equip li agradaria aquest tipus de feina (o almenys ser capaç de fer-ho més ràpid i millor del que podríeu). A continuació, aporteu-lo al vostre gestor. Subratlla que és molt desitjós de ser útil i professional i que està encantat de fer la tasca, però pot ser que per a tot l’equip sigui més eficaç que Brian se centri en les dades mentre et concentres en el que et van contractar. per.
3. Delegat en tecnologia
Em sembla una mica estrany, no? Però porta amb mi. Diguem, per exemple, que el primer que t’encarreguen cada dia és comprovar els correus electrònics que van arribar durant la nit i distribuir-los a les persones pertinents. Deixa que la tecnologia segueixi aquesta feina. Configureu regles basades en paraules clau i reduïu el temps que dediqueu a una tasca tan repetitiva. (Per obtenir més informació sobre com fer-ho, mireu aquest article.)
Treballes en un projecte? Utilitzeu una aplicació de gestió de projectes com Basecamp. Envia enviant correus electrònics massius? Penseu en un producte com Mailchimp. I, ho aconsegueixo, això és més a prop de l’automatització que de la delegació, però quan esteu treballant a la part inferior del munt, les vostres opcions són limitades. El fet de delegar en tecnologia pot deixar-vos treure algunes de les tasques més oneroses i centrar-vos en aquelles que us ajudaran a convertir-vos en una força encara més ràpida.
4. Delegar a un sistema millor
Està bé, aquesta és la teva última obra. Ha rebut la tasca que ningú més de l'equip vol. és feixuc, requereix temps i és suficient per fer que vulgueu córrer crits des de l’edifici. Però penja’t! Hi ha maneres de convertir això en avantatge.
Hauríeu de donar la benvinguda a la tasca obrera amb els braços oberts, però amb un pla secret en compte: agafar-lo, agilitzar-lo i lliurar-lo. Aquesta és la vostra oportunitat per mostrar al vostre gestor què podeu fer. Agafant una feina que tothom odia i fent-la manejable (fins i tot divertida), llavors fas a l’equip un favor massiu. I, un cop fàcil i ràpid, no tindreu una batalla a les mans quan vulgueu delegar-la en un company.
Delegar és dur. Delegar-se és més difícil. Però si podeu incidir de manera positiva sobre el motiu pel qual voleu delegar, apel·leu als punts forts dels vostres companys i deixeu clar que sou tot el bé més gran, aleshores hauria de ser molt més fàcil deixar-se endur. Bona sort!
