Felicitats Tens la feina! Ara comença el veritable repte: colpejar el terreny.
Una vegada vaig entrevistar un líder del nivell C de la indústria minorista sobre la importància d’aconseguir ràpidament la propietat de la terra quan entra en un nou paper. "El primer pas que faig a l'hora de realitzar una nova tasca o projecte és el que anomeno" explorar el paisatge ", va dir. "Estudio el meu entorn i intento comprendre les persones i els processos que impulsen el valor en aquesta àrea en concret".
Ja veieu, si dediqueu les primeres setmanes d’un treball nou centrat exclusivament en la nova descripció del vostre lloc de treball, us oferireu oportunitats que us permetran tenir un èxit i un creixement professional a llarg termini, com ara comprendre com pot suportar el vostre rol. àrees de negoci i aliances de construcció amb contraparts influents.
Però en conèixer el vostre nou entorn, podreu agafar impuls i aconseguir-vos conèixer pel valor impulsat en l'organització des del primer moment. Comenceu amb aquests quatre consells.
1. Converteix-te en la persona personal
Abans de començar a trobar-se amb qualsevol, desenvolupeu un to de 30 segons que expliqui concisament el vostre paper i les vostres responsabilitats, seguit de tres punts que descriuen el motiu pel qual els vostres nous contactes us han de buscar. Podríeu dir, per exemple, “Sóc el nou màxim responsable de la cadena de subministrament, responsable de l’abastiment de proveïdors, la planificació estratègica i el control de qualitat. Vine directament a mi quan necessiti ajuda per negociar preus o proveïdors o si tens alguna pregunta sobre el mercat global de matèries primeres. "
Compartiu el vostre anunci comercial sempre que trobeu amb nous companys per informar-los sobre el vostre nou paper, el valor que afegiu i per què us han de venir. Introduint-vos de manera coherent per a vosaltres mateixos, podeu constituir-vos com a autoritat creïble i expert en diferents àmbits fins i tot més enllà de la fitxa de treball. Aleshores, la gent s'adonarà que pot cercar coses estratègiques més grans i estratègiques.
2. Trobeu un amic influent
A continuació, busqueu algú que estigui ben connectat i respectat al vostre nou grup, com ara el nou gestor o el líder d’un projecte important, i configureu un temps per xerrar. Feu-li saber que apreciau els seus coneixements i la seva influència i que agraireu alguns consells a mesura que comenceu el vostre nou paper.
Reviseu l’organigrama amb ella i pregunteu: “A quines persones heu de presentar-me?” I “Quines preguntes els he de fer?”
A partir de les respostes que rebeu, creeu una llista de comprovació dels noms i creeu un pla per connectar-vos amb cada persona el primer mes a la feina. El que ens porta a:
3. Embarca't en una gira d'escolta
Ara, comenceu a construir una xarxa d'influència connectant-vos amb tots els individus de la vostra llista durant un breu però decidit "recorregut d'escolta". La vostra missió aquí és tenir una discussió objectiva i educativa que posi les bases de la futura col·laboració discutint el seu nou col·laborador. - els rols, objectius, reptes i formes de ajudar-se els uns als altres. A cada reunió, escolteu les maneres més importants de ser un recurs per al primer mes de feina.
Per exemple, quan un nou gestor d’esdeveniments sé que un col·lega acabava de rebre una factura de restauració inesperadament gran, va demanar veure el contracte original, va identificar ràpidament algunes zones grises i va tornar a negociar amb el venedor. Ara és una primera impressió memorable.
4. Construir una xarxa d'influència
Si us sembla útil la idea de trobar un amic influent per ajudar-vos a “enquestar el paisatge”, imagineu ara el poder d’una xarxa plena d’aquestes persones. Durant el viatge d’escolta, continueu preguntant sobre altres persones de l’empresa que tinguin influència, que facin que les coses passin i impulsin valor, independentment del lloc on s’ubiquin a la jerarquia de l’oficina. En particular, recull informació sobre aquestes categories:
-
Potències informatives: aquestes persones mantenen un dit sobre el pols del que passa a l’organització i la indústria en general. Aprofitant el seu coneixement de dades històriques i tendències emergents, obtindràs la facultat de prendre decisions comercials millors amb més rapidesa.
-
Influenciadors: Aquests col·legues tenen una capacitat millorada per conduir el canvi i fer que les coses passin. Fixeu-vos en qui té influència, independentment del títol del seu lloc de treball. El fet de tenir un influencer o dos a la vostra cantonada serà molt valuós quan necessiteu llançar una nova iniciativa o adquirir una idea. Les coses avancen ràpidament quan un influencer està a bord.
-
Coalicions: busqueu persones que hagin format grups que treballin junts de manera eficaç i compartint lliurement informació, recursos i oportunitats. Pregunteu-vos: "Quina és la cola social que uneix aquest grup?" Això us donarà una visió clara del treball més eficaç amb aquests grups i dins de l'organització en general.
En identificar aquest tipus d’individus, sabreu millor amb qui s’alineeu i com. Segons Sophie Vandebroek, cap de tecnologia de Xerox, va dir: “No és suficient tenir una idea brillant. He vist fallar massa projectes liderats per gent gran i apassionada perquè van intentar ser un sol influencer. A mesura que la vostra xarxa creixi, la vostra capacitat de ser un líder eficaç i la seva influència creixerà també molt més fort.
No dediqueu només el primer mes a controlar les tasques que es mostren a la nova descripció del vostre lloc de treball. Si ho fas, obtindràs oportunitats valuoses per comprendre com encaixa el paper que té en una imatge més gran. En agafar temps per construir relacions, escoltar i obtenir la terra, guanyaràs un impuls en el teu paper i establiràs com a actor clau de la nova organització.
