El rellotge que hi ha a la part inferior dreta de la pantalla de l’ordinador diu a les 16:00, però no pot ser correcte.
Pot?
Tenint en compte que el vostre dia fins ara ha consistit completament en conversar amb els companys de treball, escoltar a mitges una conferència i posar-vos en contacte amb els titulars del dia, no sembla possible que poguessis estar una hora des del final del dia. -Amb absolutament res per demostrar.
L’ideal és que això no passi sovint, però el dia ocasionalment inexplicablement improdutiu passa. (A tothom. De debò.)
Ara, amb una llista de tasques pendents del doble que tenia aquest matí i un cap que no tan pacientment esperava lliuraments, una cosa està segura: demà no es pot repetir. Què podeu fer per assegurar-vos de la recuperació d’un dia poc productiu? Proveu aquests consells.
1. Obteniu alguna cosa avui
Si deixeu tasques inacabades a la vostra llista de tasques, hi ha una bona probabilitat que us pengin sobre el cap i us causin ansietat fins que demà torneu al vostre escriptori: es diu efecte Zeigarnik.
No hi ha cap manera d’acabar-ho tot a la vostra llista de tasques, fins i tot si us heu quedat tota la nit. Però, ser capaç de superar fins i tot una única tasca de la vostra llista, pot proporcionar-vos una tranquil·litat i un estímul que demà necessitareu per endur-vos la resta del vostre treball inacabat.
Doncs una ullada a la vostra llista i tria alguna cosa que es pot completar en un temps raonable. Hunker baixa i es compromet a acabar aquesta tasca abans de marxar. Pot ser un petit pas, però és un pas cap a un demà més productiu.
2. Feu una pausa i, a continuació, estratègicament
Quan marxeu del dia, porteu l’ordinador portàtil (o, si no teniu un ordinador de treball portàtil, la vostra llista de tasques) amb vosaltres. No, no cal treballar tota la nit des de casa. Haureu de deixar absolutament l’oficina, fer una pausa, menjar el sopar i relaxar-vos.
Però abans de passar la nit, triga uns minuts a planificar el dia per a demà. Esbrineu quines són les vostres prioritats, què heu d’abordar primer, què podeu delegar i què, si és possible, podeu esperar un altre dia. Estableix objectius per a tu mateix durant tot el dia, de manera que sapigueu exactament què voleu assolir i quan.
Amb un pla ja realitzat, no heu de perdre cap hora al matí per esbrinar com fer que el dia sigui productiu.
3. Esbrineu com arribar a la vostra zona productiva
L'endemà, quan tornis a l'oficina, és hora de posar-se en serio. Teniu molts treballs per davant, essencialment, es poden realitzar dos dies de tasques en una jornada laboral normal (o com a mínim, el més aviat possible).
Però, després d’un dia ridículament poc productiu, com es pot canviar d’engranatge? Segons Erin Greenawald, la resposta és el mode bestial. "És quan estàs a la zona, posa't cap a la pedra de pedra picant, sense cap pregunta sobre si vas a consultar Facebook per un segon (la resposta és que no). És quan ningú s’atreveix a plantejar-se i molestar-se perquè pot intuir la seva determinació i determinació.
Tanmateix, la manera d’entrar al mode bèstia és diferent per a tothom, però pot implicar música, treballar prop d’un company treballador o crear un termini per a vosaltres mateixos.
No us sembla la vostra cosa, o no voleu dedicar-vos un temps valuós a esbrinar què us serveix? Proveu una estratègia de productivitat clàssica i provada com la tècnica Pomodoro. Fes qualsevol cosa que facis, descobreix com es pot aconseguir un treball de màxima qualitat durant el dia.
4. En endavant, busqueu una manera millor de gestionar el vostre temps
Si això no us passa sovint, no us supereu. Amb una mica d’esforç extra, podeu recuperar-vos fàcilment d’un dia poc productiu.
Però si trobeu que us pregunteu cap a on va anar el dia, dia rere dia, potser voldreu fer una ullada més a fons sobre com us dediqueu el temps. Penseu a crear un pressupost de temps i a auditar allà on passa el vostre temps extra o, per als tipus més visuals, proveu d'omplir una roda de productivitat personalitzada.
Amb un d’aquests exercicis senzills, podreu identificar exactament el lloc on podeu centrar-vos per tornar al camí fins al 100% (d’acord, potser el 95%, no podem ser perfectes tot el temps) la productivitat.
